特殊時(shí)期，如果一個(gè)公司具備遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的能力，意味著企業(yè)能夠在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)，具備抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
遠(yuǎn)程辦公會(huì)成為趨勢(shì)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，尤其是個(gè)人網(wǎng)絡(luò)化及組織網(wǎng)絡(luò)化之后，涌現(xiàn)了很多優(yōu)秀的工具軟件，如果我們進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)于部分行業(yè)或者部分公司來(lái)說已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程化辦公甚至異地協(xié)作。遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的設(shè)想，早期是為了應(yīng)對(duì)告訴上升的企業(yè)人員成本及運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)際上這一套體系也可以在某些行業(yè)針對(duì)特殊時(shí)期對(duì)抗危機(jī)的一種應(yīng)對(duì)手段。
我整理了一份涉及公司運(yùn)營(yíng)所需要的的軟件工具清單，希望能夠給大家?guī)?lái)幫助：
1、審批、溝通、協(xié)作類：
1）釘釘：
主要功能有：
1.1、報(bào)銷；
1.2、借款；
1.3、合同審批；
1.4、離職、轉(zhuǎn)正等審批；
1.5、電話會(huì)議及視頻會(huì)議；
1.6、公告及制度文件發(fā)布等等。
功能
2）飛書：
飛書是頭條推出來(lái)的OA系統(tǒng)軟件，界面簡(jiǎn)單清晰，很方便使用。同時(shí)和釘釘?shù)膮^(qū)別在于增加協(xié)作功能，類似worktile功能，對(duì)于初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)及部門，使用起來(lái)可能更為有效。
2、協(xié)作，項(xiàng)目監(jiān)督，進(jìn)度跟蹤：
這里推薦worktile，wokrtile對(duì)科技公司更為友好，尤其是涉及到開發(fā)等任務(wù)時(shí)，非常方便。
3、云盤：
公司內(nèi)容有很多文件需要需要團(tuán)隊(duì)成員之間互相傳送，現(xiàn)在很多公司也基本丟掉了傳統(tǒng)硬盤傳輸與存儲(chǔ)的習(xí)慣。這方面因?yàn)橛脖P傳輸具有非常大的不穩(wěn)定性。云盤方面推薦百度云盤。
1）當(dāng)然，如果是技術(shù)公司可以考慮自己搭建一個(gè)服務(wù)器來(lái)完成文件的傳輸與存儲(chǔ)。
百度云盤
4、協(xié)作文檔：
協(xié)作文檔軟件，其實(shí)有很多了，大家熟悉的有：1、印象筆記；2、有道筆記；3、石墨文檔；4、騰訊文檔。印象筆記成本太高，體驗(yàn)也不是很友好，所以基本不推薦，有道筆記和石墨文檔可能最優(yōu)的兩個(gè)選項(xiàng)，但是考慮到協(xié)作及應(yīng)用，石墨文檔是最優(yōu)的選擇。
所以，這里推薦石墨文檔。
石墨文檔
其他的協(xié)作軟件，還有幕布app，當(dāng)然幕布主要用來(lái)梳理工作結(jié)構(gòu)，類似思維導(dǎo)圖的功能，不屬于必備的軟件序列。
即便沒有特殊的情況，隨著企業(yè)成本越來(lái)越高，企業(yè)工作內(nèi)容模塊化也會(huì)成為趨勢(shì)，而模塊化就意味著部分內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)多種工作方式。
而這樣的話，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，尤其是未來(lái)的創(chuàng)業(yè)者而言，可以實(shí)現(xiàn)靈活化運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)降低成本的目的
以上，謝謝。
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