文/郭遠(yuǎn)明
日常工作中，有些人習(xí)慣于將日期標(biāo)注成數(shù)值的樣式，如將“2016年9月10日”標(biāo)注成“20160910”，但是數(shù)值格式在Excel中是被視為“數(shù)值”或“文本”類別存在的，不便于后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。如何將Excel中的數(shù)值或文本一鍵轉(zhuǎn)換成常用的日期格式呢？
第一步：選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值單元格。
第二步：選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒?，選擇“分隔符號”并點擊“下一步”。
第三步：按照默認(rèn)選項，選擇“制表符”并點擊“下一步”。
第四步：這是最關(guān)鍵的一步，在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“日期”選項，在“日期”右邊選擇國際通用的“YMD”格式，即按照“年月日”的格式進(jìn)行呈現(xiàn)。
第五步：點擊“完成”后，Excel中就會出現(xiàn)按照“年月日”顯示的日期格式，大功告成！
數(shù)值形式的日期在文件夾管理中經(jīng)常會被用到，因為這樣子簡潔快速，但是在Excel中卻不是這么回事，因此通過將數(shù)值與日期的轉(zhuǎn)換，可以快速實現(xiàn)工作的無縫對接，從而提高工作效率。
但是需要注意的一點是：所有數(shù)值格式的日期必須是8位數(shù)字，多一位或者少一位都是無法轉(zhuǎn)換的！這也就要求在日常工作中，需要嚴(yán)格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行每一個步驟，將數(shù)值日期填寫完整，這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和分析時，可以減少很多不必要的麻煩。
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