excel有很多快捷操作,能快速提升我們的工作效率,學(xué)會(huì)了,你也馬上小白變高,今天小編就帶大家看看吧!
列寬不夠,單元格無法容納所有內(nèi)容,以井號(hào)(#)顯示,要怎么快速調(diào)整到合適列寬呢?
小白:一列一列去拉寬列寬。
比如:將E列復(fù)制到G列
小白:選中E列,按鼠標(biāo)右鍵復(fù)制,選中G列,按鼠標(biāo)右鍵黏貼。
高手:選中E列,按住<Ctrl>鍵拖動(dòng)至G列。
比如:將CD兩列對(duì)換
小白:選中D列,按鼠標(biāo)右鍵剪切,選中C列,按鼠標(biāo)右鍵插入剪切的單元格。
高手:選中C列,按住<Shift>鍵拖動(dòng)至DE列交匯處松開。
小白:選中B5單元格,輸入公式=SUM(B2:B4),右拉填充公式
選中B9單元格,輸入公式=SUM(B6:B8),右拉填充公式
選中B12單元格,輸入公式=SUM(B10:B11),右拉填充公式
高手:選中區(qū)域B2:D12,按<F5>鍵定位空值,按<Alt+=>鍵
表格中含有大量的圖片或其他自定義圖形,造成表格內(nèi)存增大,操作緩慢,怎樣才能快速刪除這些圖片呢?
小白:一個(gè)個(gè)圖片去選中,然后刪除。
高手:選中任意一個(gè)圖片,按<CTRL+A>鍵全選圖片,按<Delete>鍵刪除。
找出庫存數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)的差異,并標(biāo)注顏色。
小白:一個(gè)一個(gè)肉眼去核對(duì)。
高手:選中數(shù)據(jù)區(qū)域B2:C13,按<Ctrl+>鍵。
那如果是兩行數(shù)據(jù)呢?怎么核對(duì)差異?
高手:選中數(shù)據(jù)區(qū)域G1:R2,按<Ctrl+Shift+>鍵。
小白:選中A2單元格,復(fù)制429.5*436,黏貼至B2單元格,一個(gè)一個(gè)如此重復(fù)操作。
高手:在B2單元格輸入429.5*436,按<Ctrl+E>鍵。
數(shù)據(jù)居中,添加邊框,并隔行填充顏色。
小白:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置格式居中,添加邊框,然后再去隔一行設(shè)置填充色,隔一行設(shè)置填充色。
高手:點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,按<Ctrl+T>鍵創(chuàng)建超級(jí)表,還有多種表格樣式任你選。
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