邀約求職者就相當(dāng)于約會，但是這個約會是需要一定技巧的。也就是電話邀約求職者的時候，你該做哪些事情、怎樣做和不該做哪些事情等等。
電話邀約面試的步驟
(1) 電話接通，禮貌問候
HR：您好，請問是某某嗎?(得到確認(rèn)后)
請問現(xiàn)在通話方便嗎?(如果方便可繼續(xù)接下來的通話，如果不方便，可再約時間)
(2) 自報家門，確認(rèn)求職意向
HR： 您好，我這邊是XXX，是在某某時候收到了您從某某招聘網(wǎng)站給我們投遞的簡歷/我從某某招聘網(wǎng)站看到您的簡歷，請問您現(xiàn)在是在尋求某某方面的工作嗎?(求職者如回答否，那禮貌道別。如回答是，可繼續(xù))
HR：我們這邊有一個某某崗位，比較適合你，我們單位是在某某地點，不知道離您家的距離怎么樣?/我留意到您住在某某地，離我們這邊要××小時的車程。(我們公司大多在交通便利的地方，交通便利是我們的優(yōu)勢哦)
(3)簡單溝通公司情況及工作內(nèi)容
HR：您好，現(xiàn)在天氣比較冷，過來一趟也不容易，我想事先跟您溝通您的一些基本情況，需要三分鐘的時間，您看可以嗎?
如果應(yīng)聘者OK，可溝通公司的主營業(yè)務(wù)，人員情況，工作內(nèi)容，讓應(yīng)聘者對公司及工作有個大概印象，如果應(yīng)聘者感興趣的話，接下來就可以邀約面試了。
(4)確定面試時間
HR：不知道明天是否有時間可以安排來公司面試一趟，您看是上午方便還是下午?我們面試的流是。。。。大概需要40分鐘到一個小時，您看約在這個時間好嗎?
(5)電話結(jié)束后短信發(fā)詳細(xì)信息
發(fā)送短信是很有必要的，需要說明地址、路線。這樣不熟悉的路線的候選人拿出手機就可以看到路線，不用再拿筆記上，如果有突發(fā)情況(如找不到路，有事來不了)都可以聯(lián)系到HR。這樣很大程度上方便了應(yīng)聘者，也會提高我們的邀約成功率。
(6)面試當(dāng)天再次確認(rèn)應(yīng)聘者是否來
目前應(yīng)聘者面試赴約率不高，為避免對主管工作時間安排造成影響，一般要在當(dāng)天早上再次確認(rèn)，另外也可以了解不來的原因。
邀約面試四問
第一問：請問您目前是在職呢還是已經(jīng)離職了？
第二問：既然在職請問為什么還要求職呢(假如應(yīng)聘者回答在職)？
第三問：請問您最近一次離職的原因是什么(假如應(yīng)聘者回答已離職)？那您當(dāng)初為什么要選擇那家公司(或那個崗位呢)？
第四問：請問您現(xiàn)在理想的工作是什么？
電話邀約注意事項
1、輕松友好的開始;
2、說話速度不宜過快;
3、通話時間不要太長;
4、掌控談話過程、引起興趣;
5、注意打電話的時間，尤其避免在午休時間或下班時間打;
6、口中不要吃東西，微笑的語調(diào)，聲音清晰，有禮貌;
7、不要急于在電話中承諾事情或是做決定;
8、講電話同時在紙上作記錄;
9、同事電話中時，若其他人在附近喧嘩交談，易導(dǎo)致客戶的印象不良，此時若有急事須與同事交談，應(yīng)使用書面方式;
10、建立同理心、減輕壓力;
11、二擇一法的使用;
12、結(jié)束通話前再次確認(rèn)約訪的細(xì)節(jié)。
