有人認(rèn)為KPI是導(dǎo)致公司效率低下的元兇,是萬(wàn)惡之源;有人也認(rèn)為KPI是已知的考核方法中最行之有效的。
然而,事實(shí)上KPI作為一種管理工具,本身無(wú)好壞之分,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn),科學(xué)地進(jìn)行設(shè)計(jì)、考核,這對(duì)優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
很多公司出現(xiàn)考核上面的問(wèn)題,核心問(wèn)題都出現(xiàn)在KPI權(quán)重設(shè)計(jì)方面。作為KPI考核的核心部分,權(quán)重設(shè)計(jì)與KPI的選取、數(shù)額的確定、進(jìn)度的管理同樣重要。
選取KPI可以參照平衡積分卡的四個(gè)維度:財(cái)務(wù)、客戶、流程與變革、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
如需簡(jiǎn)化,也可以變?yōu)橐韵氯悾?/span>
NO. | 類別 | 數(shù)量 | 權(quán)重 |
1 | 業(yè)務(wù)類 | 3-4個(gè) | 60-70% |
2 | 管理類 | 2-3個(gè) | 20-30% |
3 | 成長(zhǎng)類 | 2-3個(gè) | 10-20% |
這里需要注意的是:KPI指標(biāo)的選取過(guò)程中有一重要的關(guān)鍵點(diǎn): KPI要分絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo):
絕對(duì)指標(biāo),如收入、回款、總利潤(rùn)等;
相對(duì)指標(biāo),如銷售毛利率、銷售費(fèi)用率等。
這兩類指標(biāo)的差別在于:絕對(duì)指標(biāo)考核的幅度比較窄,偏剛性。相對(duì)指標(biāo)考核幅度要寬,相對(duì)指標(biāo)受多個(gè)指標(biāo)共同影響,更具靈活性。
02
KPI的權(quán)重設(shè)置
KPI的權(quán)重與KPI選取同等重要。企業(yè)需要根據(jù)其處于生命周期的不同階段來(lái)設(shè)置指標(biāo)的權(quán)重:
1、新成立的公司,主要任務(wù)是打開市場(chǎng),爭(zhēng)取更多市場(chǎng)份額,銷售額作為考核重點(diǎn),一般在50%以上;
2、穩(wěn)定發(fā)展的公司,一方面要追求利潤(rùn),另一方面也要關(guān)注現(xiàn)金流,利潤(rùn)率作為考核重點(diǎn),一般在40%以上。
3、現(xiàn)金流緊張的公司,主要考核回款,一般回款考核在50%以上;
4、虧損的公司或者微利公司,這時(shí)重點(diǎn)應(yīng)放在增長(zhǎng)性和盈利性上,營(yíng)收考核在60%以上;
如果回歸到個(gè)人,我們放在考核表上,如下圖所示:
另外千萬(wàn)不要出現(xiàn),動(dòng)不動(dòng)就權(quán)重的現(xiàn)象,權(quán)重改多了,你將會(huì)遺忘原本的工作重點(diǎn)。
03
KPI的數(shù)額確定
KPI選定后,需予以量化。進(jìn)行KPI考核時(shí),考核者是績(jī)效評(píng)價(jià)的主體,被考核者是客體,客體對(duì)信息的占有比主體更充分。
防止出現(xiàn)以下四種狀況:
給被考核者下目標(biāo)要客觀,同時(shí)做到公平、公正,一方面需要目標(biāo)制定者有開放的心態(tài),另一方面需要考核者加強(qiáng)被考核者的監(jiān)控,力求減輕信息不對(duì)稱。
04
KPI的進(jìn)度管理
每月都需要對(duì)KPI的完成情況進(jìn)行分析總結(jié),找出KPI完成中的暗點(diǎn)。
暗點(diǎn)一般是指沒(méi)有完成目標(biāo)的、進(jìn)度落后的、和上年相比情況惡化的KPI指標(biāo)。
對(duì)暗點(diǎn)指標(biāo)要重點(diǎn)闡述,提出措施建議,并落實(shí)到責(zé)任人,在規(guī)定期限內(nèi)整改。在下月做經(jīng)營(yíng)分析時(shí)進(jìn)行回顧。標(biāo)注出不確定的情況,對(duì)進(jìn)度落后的項(xiàng)目重點(diǎn)把關(guān)。
總的來(lái)說(shuō):無(wú)論你在大公司還是小公司,甚至你已經(jīng)進(jìn)入的行業(yè)的獨(dú)角獸,KPI設(shè)計(jì)的好壞,正在逐漸拉開企業(yè)與企業(yè)之間的距離,還有你與同行HR的距離。
不得不承認(rèn),KPI設(shè)計(jì)已是HR們的一門必修課。
聯(lián)系客服