作者:月半
策劃:視頻小分隊(duì)
編輯:雅梨子
哈嘍大家好,我是熱愛學(xué)習(xí)的月半~
最近和小閨蜜聊天,講起了我前不久跟著我們秋葉家的視頻學(xué)到的,利用表格做出高大上 PPT 封面這個(gè)小技巧。
可是,還沒當(dāng)我說完,閨蜜就打斷了我 ???
原來,閨蜜的老板前兩天要她做一份報(bào)表,并且讓她把相同的單元格全部合并到一起。
表中的數(shù)據(jù)幾千行,只是合并相同單元格,她就做了兩天,并且產(chǎn)生了嚴(yán)重的后遺癥——聽到表格這兩個(gè)字都覺得煩。
當(dāng)時(shí)聽完她敘述后的我,表情這樣的:
好吧……為了挽回我的友情,我決定拿出我從不示人的(關(guān)鍵是沒有機(jī)會(huì)),快速合并相同單元格的小技巧。
請(qǐng)看視頻??????
*視頻 圖文配合食用,效果更佳!
號(hào)
如果你平常使用的是 WPS,合并單元格,你只用選中需要分類合并的區(qū)域;選擇【開始】選項(xiàng)卡下的【合并居中】,點(diǎn)擊其中的【合并相同單元格】就做好啦!不過,如果你平常使用的是 Office,合并單元格的操作,會(huì)和 WPS 的有一點(diǎn)不同,但是也可以很快搞定!? 全選表格,在【插入】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】,點(diǎn)擊【確定】。? 直接將姓名和部門拖動(dòng)到「行區(qū)域」,把銷售額拖動(dòng)到「值區(qū)域」;? 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊【布局】;依次點(diǎn)擊【分類匯總】-【不顯示分類匯總】、【總計(jì) 】-【對(duì)行和列禁用】、【報(bào)表布局】-【以表格形式顯示】。? 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【數(shù)據(jù)透視表】,在彈出來的窗口中的【布局和格式】選項(xiàng)卡中,勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】;最后,在【開始】選項(xiàng)卡中,選擇【剪貼板】-【格式刷】,利用格式刷把數(shù)據(jù)和格式直接刷到原來的表上,就完成啦!? WPS 中自帶「批量合并相同單元格」的功能,非常方便;? Office 中可以借助數(shù)據(jù)透視表的【布局和選項(xiàng)】功能來實(shí)現(xiàn)。 小伙伴們趕快學(xué)起來,我們一起做高效辦公達(dá)人!
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