一、方晶智能化辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)
方晶智能化辦公系統(tǒng)是企事業(yè)單位辦自動(dòng)化的理想平臺(tái)，方晶智能化辦公系統(tǒng)基于Lotus/Domino平臺(tái)開發(fā)，繼承了Lotus/Domino平臺(tái)一貫的優(yōu)越性，包括文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)越性以及Lotus/Domino平臺(tái)在國(guó)際上一致認(rèn)可的安全性。
方晶智能化辦公系統(tǒng)具有良好的跨平臺(tái)特性，兼容DominoR5和DominoR6，系統(tǒng)完全采用B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，客戶端無(wú)需安裝任何軟件，真正的隨時(shí)隨地辦公。
方晶智能化辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)概括為以下幾點(diǎn)：
1. 系統(tǒng)基于Lotus/Domino平臺(tái)開發(fā)以產(chǎn)品發(fā)展思路為定向，系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、合理，兼容J2EE平臺(tái)開發(fā)規(guī)范可與其它系統(tǒng)無(wú)縫集成。
2. 友好的系統(tǒng)界面攔鄞蠓劍虻ナ滌茫捎孟呂說ズ褪饜文柯枷嘟岷舷低巢說ト渴迪腫遠(yuǎn)ㄒ濉?/P> 3. 系統(tǒng)每個(gè)模塊均采用獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間即獨(dú)立又有聯(lián)系，每個(gè)模塊都可以獨(dú)立運(yùn)行，不受其它模塊的影響。
4. 完全自定義工作流，流程可視化顯示，完全的WEB下的痕跡保留技術(shù)不需控件支持，啟動(dòng)速度快簡(jiǎn)單易用。公文流轉(zhuǎn)靈活多變，即可以走固定流程也可以讓流程中的審批人員自行決定文檔流向。
5. 日程任務(wù)安排采用圖形化顯示進(jìn)度，并支持任務(wù)參與者之間的相互討論。
6. 系統(tǒng)與方晶科技科技CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)無(wú)縫集成，公文文檔通過流程審批后可直接發(fā)往外網(wǎng)網(wǎng)站，真正的實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一利用，外網(wǎng)信息發(fā)布變得更流程化和規(guī)范化。
7. 系統(tǒng)主界面及菜單實(shí)現(xiàn)完全的個(gè)性化自定義，每個(gè)人可以擁有不同的菜單及界面設(shè)置，系統(tǒng)管理員也可以指定某個(gè)人具有某個(gè)菜單。不管是其它系統(tǒng)還是個(gè)人的愛好都可以通過菜單的自定義集成到方晶智能化辦公系統(tǒng)中來(lái)，您可以集成你愛好的網(wǎng)站、內(nèi)容、游戲等等，因?yàn)檫@是一個(gè)完全開放的平臺(tái)。
8. 系統(tǒng)集成了方晶科技科技BBS強(qiáng)大的電子論壇系統(tǒng)，方晶科技科技BBS是真正的基于Lotus/Notes的國(guó)內(nèi)最強(qiáng)大的電子討論系統(tǒng)，它支持版塊的完全自定義、版塊模板自定義、積分自定義等等功能，系統(tǒng)速度快，支持方晶智能化辦公系統(tǒng)用戶和Ineternet用戶同時(shí)討論。對(duì)于想內(nèi)外網(wǎng)使用統(tǒng)一討論系統(tǒng)及與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)討論的企業(yè)來(lái)說方晶科技科技BBS是最佳的選擇。
9. 系統(tǒng)采用獨(dú)特的設(shè)計(jì)方法率先支持基于Lotus/Notes下的在線電子會(huì)議系統(tǒng)。
10. 系統(tǒng)與自行開發(fā)的CRM系統(tǒng)集成。
二、 辦公自動(dòng)化市場(chǎng)分析
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱OA)是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。我國(guó)的OA經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品。目前普遍認(rèn)為OA已從第一代發(fā)展到了目前的第四代以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，OA的軟件也日趨成熟和規(guī)范。
從企事業(yè)單位對(duì)信息化需求的觀點(diǎn)來(lái)看，以下因素導(dǎo)致對(duì)OA軟件的巨大需求：
1、 企事業(yè)單位急需建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化、文檔管理的自動(dòng)化。解決人與人之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。
3、 對(duì)日常事務(wù)自動(dòng)化的要求越來(lái)越高，像會(huì)議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等等。
4、 隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)分布式辦公，多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公已成為很迫切的一種需求。
國(guó)內(nèi)外從事OA軟件研發(fā)的廠商大小參差不齊，但相對(duì)于平臺(tái)來(lái)說OA系統(tǒng)主要基于三種平臺(tái)研發(fā)即：Lotus/Domino平臺(tái)、Exchange平臺(tái)、J2EE平臺(tái)。在這三種平臺(tái)中Lotus/Domino平臺(tái)占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，已成為OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)?；贚otus/Domino平臺(tái)的產(chǎn)品也層出不窮，但總結(jié)歸來(lái)目前OA市場(chǎng)仍有很多不完善的地方，包括以下幾點(diǎn)：
1) 在OA市場(chǎng)中很難找到一個(gè)OA產(chǎn)品能滿足用戶的所有需求。
2) 有些OA軟件只是簡(jiǎn)單的幾個(gè)模塊的拼合而已，更稱不上以知識(shí)管理為核心的辦公軟件。
3) 基于Lotus平臺(tái)的系統(tǒng)真正與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)交換及報(bào)表的制作都不盡人意。
4) 工作流引擎很難適合于所有企事業(yè)單位的流程要求，這也主要表現(xiàn)在對(duì)客戶需求的不了解。
5) 基于其它平臺(tái)開發(fā)的OA產(chǎn)品在權(quán)限管理及安全性和可擴(kuò)展性方面與Lotus/Domino平臺(tái)還存在巨大差距。
3) 為什么選擇方晶智能化辦公系統(tǒng) ?
目前，市面上有許多各種層次，滿足不同企事業(yè)單位需求的OA軟件,甚至還有一些價(jià)格很低的個(gè)人產(chǎn)品充塞著OA市場(chǎng)。這些產(chǎn)品大部分是從某個(gè)項(xiàng)目上稍做改進(jìn)而來(lái)，功能不全或缺乏軟件產(chǎn)品所應(yīng)有的整體規(guī)劃，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展沒有很好的定位，系統(tǒng)本身是相對(duì)于某個(gè)特定企事業(yè)單位的系統(tǒng)，系統(tǒng)功能特殊化，可定制性及移植性都較差，售后服務(wù)及技術(shù)支持不到位，產(chǎn)品的升級(jí)更是遙遙無(wú)期。要不然就是系統(tǒng)過于龐大，架構(gòu)復(fù)雜難懂，從產(chǎn)品的實(shí)施到產(chǎn)品的運(yùn)行都需要具有編程基礎(chǔ)的專業(yè)人員參與，整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施時(shí)間過長(zhǎng)，軟件的維護(hù)對(duì)技術(shù)要求太高,價(jià)格更是居高不下，但實(shí)施的效果卻往往很難讓人滿意。
方晶智能化辦公系統(tǒng)以軟件產(chǎn)品為發(fā)展定向，一開始就得到了很好的規(guī)劃，并把方晶智能化辦公系統(tǒng)作為企事業(yè)單位的信息門戶來(lái)設(shè)計(jì)。方晶智能化辦公系統(tǒng)在統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)一的定位上做到了很好的可伸縮性和易用性，不管企業(yè)處于何種發(fā)展?fàn)顟B(tài)，方晶智能化辦公系統(tǒng)都能滿足您的需求，并隨著企事業(yè)單位的發(fā)展最終提供一整套的信息化建設(shè)方案，這將大大減少企業(yè)的二次投入，也將使系統(tǒng)的遷移及升級(jí)更快，更迅速，更安全。
本公司作為長(zhǎng)期的辦公管理軟件開發(fā)商，系統(tǒng)集成商，在OA產(chǎn)品的開發(fā)上有著長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累，憑著在Lotus/Domino上豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)整合了公司多年來(lái)在OA軟件上的技術(shù)成果和經(jīng)驗(yàn)開發(fā)了方晶智能化辦公系統(tǒng)。方晶智能化辦公系統(tǒng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都為用戶考慮,使得系統(tǒng)更規(guī)范化、合理化。同時(shí)我們也深知客戶需要一套怎樣OA軟件，并為之付出不懈的努力。
方晶智能化辦公系統(tǒng)在所有運(yùn)行客戶中均得到很高的評(píng)價(jià)，然而沒有一個(gè)系統(tǒng)能真正做到一步到位的滿足企事業(yè)單位的所有需求，方晶智能化辦公系統(tǒng)也是一個(gè)需要不斷完善的系統(tǒng)，我們正為之不懈努力，我們堅(jiān)信方晶智能化辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的理想平臺(tái)。
方晶智能化辦公系統(tǒng)的技術(shù)特征
一、產(chǎn)品定位
·建立企業(yè)信息協(xié)作平臺(tái)
·建立一個(gè)電子化的工作環(huán)境
·建立企業(yè)知識(shí)運(yùn)用中心
·建立企業(yè)信息門戶平臺(tái)
·建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)
二、設(shè)計(jì)原則
·操作簡(jiǎn)明實(shí)用，應(yīng)符合流行辦公軟件的操作習(xí)慣
·良好的系統(tǒng)可擴(kuò)展性，開放接口設(shè)計(jì)，可集成其他應(yīng)用軟件
·高安全性
·可運(yùn)行在所有流行操作系統(tǒng)上
·系統(tǒng)所有模塊(包括應(yīng)用擴(kuò)展的模塊)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
三、技術(shù)架構(gòu)
方晶智能化辦公系統(tǒng)基于IBM Lotus/Domino平臺(tái)開發(fā)，以知識(shí)管理為核心，以產(chǎn)品及信息平臺(tái)為理念。
四、評(píng)價(jià)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的指標(biāo)
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，企業(yè)的管理重點(diǎn)已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而“辦公”實(shí)際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、共享、傳播等行為的協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)單位整體目標(biāo)的過程。因此，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化正是控制管理信息流的直接手段，辦公自動(dòng)化能夠幫助我們對(duì)信息流進(jìn)行科學(xué)合理的控制，提高辦公效率。所以O(shè)A是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)。OA要從MIS、ERP、電子商務(wù)等系統(tǒng)中提取信息，用于輔助決策。
一個(gè)理想的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下平臺(tái)功能：
企業(yè)通信平臺(tái): 建立本企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。
信息發(fā)布平臺(tái): 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
協(xié)同工作平臺(tái): 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
公文流轉(zhuǎn)平臺(tái): 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
日常辦公平臺(tái): 改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。
信息集成平臺(tái): 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的;OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
知識(shí)管理平臺(tái)：系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。
本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請(qǐng)
點(diǎn)擊舉報(bào)。
