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PM如何站好需求工程的崗

 據(jù)統(tǒng)計,軟件開發(fā)項目的失敗,有80%的原因是由于需求工程的失敗;而軟件開發(fā)的困難所在:

  1】抽象的問題如何轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的需求,

  2】需求如何對應(yīng)到系統(tǒng)的功能,

  3】如何適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)這些功能,

  4】如何驗證各階段的質(zhì)量

這些又都統(tǒng)統(tǒng)和軟件的需求分析、設(shè)計、表達(dá)已經(jīng)驗證有關(guān)。

下面我主要總結(jié)一下,作為PM應(yīng)該如何從需求開發(fā)和需求管理的源頭開始來確保項目的成功率,站好需求工程的崗。

1、什么是需求工程?

       需求工程:與需求相關(guān)的活動通稱為需求工程,分需求開發(fā)和需求管理。

       需求開發(fā):通過調(diào)查與分析,獲取用戶需求并定義產(chǎn)品需求

       需求管理:在客戶與開發(fā)方之間建立對需求的共同理解,維護(hù)需求與其它工作成果的一致性,并控制需求的變更。

在產(chǎn)品經(jīng)理的定義中講到了,PM是靠想的,下面就講一下在軟件的需求開發(fā)過程中,一般我是怎么想的,采用什么樣的邏輯,需求是怎么開發(fā)出來的?

2、如何進(jìn)行需求開發(fā)?

下面是我畫的一個大略示意圖(之前的公司是臺資所以用繁體字,大家正好感受一下中國的傳統(tǒng)文化……):

 

1】  業(yè)務(wù)了解

這個是一個反復(fù)的過程,需求分析的整個過程都需要,一般按照下面的步驟或方法來:

A】初步交談

開放式談話,重在傾聽、記錄,了解項目發(fā)起人的主要意圖及業(yè)務(wù)痛點

B】現(xiàn)有文檔/作業(yè)辦法查閲

通過查閲現(xiàn)有作業(yè)辦法對總務(wù)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行了解

C】電話訪談

對現(xiàn)有作業(yè)辦法中的問題點及期望的改進(jìn)進(jìn)行了解

D】座談或主題會議

封閉式談對現(xiàn)有作業(yè)辦法中的問題點及期望的改進(jìn)進(jìn)行了解

在初步業(yè)務(wù)了解的基礎(chǔ)上設(shè)置談話主題,針對性業(yè)務(wù)了解 

2】 業(yè)務(wù)抽取

業(yè)務(wù)抽取實際是一個對前面業(yè)務(wù)了解所獲取資料的分級分類。我一般將業(yè)務(wù)分為兩個層面來看,即業(yè)務(wù)面和用戶面,以便進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊劃分和系統(tǒng)權(quán)限管理設(shè)計:

1、  業(yè)務(wù)面(需要利用VISO畫初步的業(yè)務(wù)流程圖,并表明相關(guān)的表單)

策略:抽取核心業(yè)務(wù)

關(guān)注業(yè)務(wù)主流程

忽略業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)

發(fā)掘業(yè)務(wù)問題

描述改進(jìn)構(gòu)想

2、  用戶面(識別出主要的用戶類別及關(guān)注點)

如一個人資系統(tǒng)的角色一般有管理員、一般員工、人資主管、部門主管等。每類用戶關(guān)注的重點、具有的權(quán)限都會不一樣。

3】  需求分析

需求分析的關(guān)鍵在于將用戶的需求轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)/產(chǎn)品的功能性描述。我一般會根據(jù)前面的業(yè)務(wù)流程圖畫出一個系統(tǒng)整體功能架構(gòu)(這個是很需要技巧的哦,有空再詳細(xì)講解如何畫產(chǎn)品的功能架構(gòu)),哈,還是來現(xiàn)一下寶,我之前做的一個功能架構(gòu)圖:

 

 

然后用一個EXCEL分級分類列出主要的功能點和優(yōu)先級。

如下圖是我的一個簡單實例:

 

 4】  需求表達(dá)

我認(rèn)為是最難的,這個時候就是來顯示你需求開發(fā)的結(jié)果。需求表達(dá)時,我一般使用Axure制作demo,或用PPT講故事,這樣同時也可以挖掘客戶新的想法,因為客戶通常根本不知道他們要什么,除非你給他一個模型,他們才知道這個是不是他們想要的,就像女孩子逛街,看到具體的衣服才知道想買個啥樣的,總是抱著逛逛看的心態(tài),以我4年的工作經(jīng)驗來看,客戶就是這個心態(tài)在進(jìn)行軟件產(chǎn)品的購買或評估。

5】需求確認(rèn),也就是獲得客戶的反饋信息,修正需求開發(fā)結(jié)果,或獲得項目開發(fā)啟動的認(rèn)同。這個在需求管理過程也反復(fù)進(jìn)行。

3、如何進(jìn)行需求管理?

      需求管理主要進(jìn)行以下3件事:

       1】對需求進(jìn)行確認(rèn),獲得客戶對需求的承諾

       2】程式開發(fā)及測試過程中跟蹤客戶需求是否實現(xiàn)

       3】對需求變更進(jìn)行控制,管控項目風(fēng)險

      需求管理的工具有:Rational Cqweb / VSTS 等

 做好需求管理,我個人認(rèn)為需要有符合實際情況的、易推行的需求管理規(guī)范支撐,然后再加上一款適合自己部門實際情況的需求管理工具,否則講需求管理的理論,簡直就像是一個美麗的傳說!這里也就不啰嗦了!

     

 

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