說起excel,我們在工作中最經(jīng)常使用的的文件格式就是excel表格。相對不專業(yè)的人員來說,對于excel表格的認(rèn)識一直都停留在初級水平。即使我們在工作中使用的excel表格比較多,但是我們也只是略知皮毛而已。有一些好用而且可以瞬間提高工作效率的技能我們還是需要了解的,今天小編就給大家分享下excel中可以讓你提前下班的技能。
在步入正題之前,小編要先給大家上一盤“涼菜”,容大家先熱身一下:
比圖表還牛的數(shù)據(jù)對比技巧
在C2單元格中輸入“=REPT("-",ROUND(B2/1000,0))”;然后將鼠標(biāo)移動到C2單元格的右下方,呈現(xiàn)一個+號往下拖。
看完之后是不是瞬間覺得銷售結(jié)果的差異出現(xiàn)了明顯的對比呢?
Excel表格中可以同時操作的技巧
1、一起插入列、一起隔行、列粘貼
喂,這兒和那兒都需要插入一列,你是一列一列的插入嗎?
終于知道為什么你的工作效率這么慢了,原來時間都浪費(fèi)在這兒了。
按Ctrl鍵不松選取多個列,然后一齊插入。復(fù)制一列后,按Ctrl鍵不松選取后每列首個單元格,一次性粘貼(Ctrl+V)
2、一起粘貼表格
分別復(fù)制多列/表,然后選取要粘貼的位置,點(diǎn)全部粘貼。你會發(fā)現(xiàn)所有表格已按順序無縫連接在一起。(如果你的表中沒有全部粘貼按鈕,原因是版本不支持)
3、一起打開Excel
每天都要使用到多個excel工作表,一個一個打開不覺的很麻煩嗎?
難道可以一起打開excel表格?答:當(dāng)然可以啦。
選取多個Excel表格后,按Enter即可打開多個Excel表格
4、一起處理多個工作表
快捷鍵:ctrl+單擊表格名稱
想要多個表格同時處理,只要選擇好要處理的表格,然后編輯其中一個就可以了。
今天小編要給大家分享的就是以上幾種方法,看完之后是不是覺得元?dú)鉂M滿呢?在這最后的緊要關(guān)頭,小編打算再給大家送一波福利:捷速OCR文字識別軟件。這款工具使用起來非常簡單,可以將圖片、PDF圖片掃描識別成word文檔。是不是覺得很神奇呢?那就趕快下載軟件進(jìn)行使用吧!
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