完成任務(wù)≠結(jié)果
任務(wù)是一個(gè)執(zhí)行假象,是因?yàn)槲覀兘^大多數(shù)的人在實(shí)際工作中,當(dāng)你以為你自己是在執(zhí)行的時(shí)候,其實(shí)是在完成任務(wù),而不是執(zhí)行,因?yàn)槟銢]有結(jié)果!
我們要懂得一個(gè)基本道理:對結(jié)果負(fù)責(zé),是對我們工作的價(jià)值負(fù)責(zé);而對任務(wù)負(fù)責(zé),是對工作的程序負(fù)責(zé),完成任務(wù)≠結(jié)果!
同時(shí)進(jìn)入公司的三個(gè)同學(xué),薪水為什么如此不同?
無巧不成書,小張、小李、小王不僅是中學(xué)同班同學(xué),而且是大學(xué)同班同學(xué),更是同一天進(jìn)入了同一家公司。
但是他們的薪水卻大不相同:小張的月薪是5000元、小李月薪3500元、小王月薪1500元。
有一天,他們的中學(xué)老師來看望他們,得知他們薪水的差距之后,老師就去問總經(jīng)理:“在學(xué)校,他們的成績都差不多啊,為什么畢業(yè)一年不會有這么大的差距?”
總經(jīng)理聽完老師的話,笑著對老師說:“在學(xué)校他們是學(xué)習(xí)書本知識,但在公司里,卻是要行動(dòng),要結(jié)果。公司與學(xué)校的要求不同,員工表現(xiàn)也與學(xué)校的考試成績不同,薪水作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),就自然不同呀!”
看到老師疑惑不解地皺著眉頭,總經(jīng)理對老師說:“這樣吧,我現(xiàn)在叫他們?nèi)俗鱿嗤氖虑椋阒灰此麄儽憩F(xiàn),就可以知道答案了。”
總經(jīng)理把這三個(gè)人同時(shí)找來,然后對他們說:“現(xiàn)在請你們?nèi)フ{(diào)查一下停泊在港口邊的船。船上毛皮的數(shù)量、價(jià)格和品質(zhì),你們都要詳細(xì)地記錄下來,并盡快給我答復(fù)。”
一小時(shí)后,他們?nèi)硕蓟貋砹恕?br> 小王先做了匯報(bào):“那個(gè)港口有一個(gè)我的舊識,我給他打了電話,他愿意幫我們的忙,明天給我結(jié)果。我為了保證明天他給我結(jié)果,我準(zhǔn)備今晚請他吃飯,請您放心,明天一定給您結(jié)果。“
接著,小李把船上的毛皮數(shù)量、品質(zhì)等詳細(xì)情況給了總經(jīng)理。
輪到小張的時(shí)候,他首先重復(fù)報(bào)告了毛皮數(shù)量、品質(zhì)等情況,并且將船上最有價(jià)值的貨品詳細(xì)記錄了下來。然后表明,他已向總經(jīng)理助理了解到總經(jīng)理的目的,是要在了解了貨物的情況后與貨主談判。于是,他在回程中,又打電話向另個(gè)兩家毛皮公司詢問了相關(guān)貨的品質(zhì)、價(jià)格等。
此時(shí),總經(jīng)理會心一笑,老師恍然大悟。
相信看到這種情況后,任何一個(gè)從都會像那位老師一樣,一下子就會明白,為什么他們的薪水會有這么大的差別。
在任何一家企業(yè),我們都可以看到這三種人,我們應(yīng)當(dāng)問問自己:哪一個(gè)人中有自己的影子?我們是否真正清楚——我們周圍那些收入高的人,為什么他們的薪水與我們的不一樣?在上面的故事中,小張顯然是現(xiàn)在眾多公司喜歡的員工類型。因?yàn)樗粌H是去做任務(wù),也就是老板“吩咐”他做的事,而且更懂得老板和公司“吩咐”他做事的結(jié)果!
也許,有人會感到迷惑:完成了交代的任務(wù)不就是有結(jié)果了嗎?這就是“任務(wù)”——這個(gè)假象迷惑人的地方:任務(wù)不是結(jié)果,不僅不是結(jié)果,而且是結(jié)果的大敵。
我們必須要明白一個(gè)基本的不等式:完成任務(wù)≠結(jié)果。
比如:領(lǐng)導(dǎo)讓小王去買書,小王先到了第一家書店,書店老板說:“剛賣完。”之后又去了第二家書店,營業(yè)人員說已經(jīng)去進(jìn)貨了,要隔幾天才有;小王又去了第三家書店,這家書店根本沒有。
快到中午了,小王只好回公司,見到領(lǐng)導(dǎo)后,小王說:“跑了三家書店,快累死了,都沒有,過幾天我再去看看!”領(lǐng)導(dǎo)看著滿頭大汗的小王,欲言又止……
什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?買書是任務(wù),買到書是結(jié)果。小王有了苦勞,卻沒有功勞,因?yàn)樗麤]有為公司提供結(jié)果。要知道公司是靠結(jié)果生存的,如果我們每個(gè)人都滿足于苦勞,滿足于“我盡力了,結(jié)果做不到我也沒辦法“,那么公司靠什么生存?客戶會因?yàn)楣締T工很辛苦,但沒有提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品就付錢給你?
如果我們要任務(wù),那么我們多半得到的是借口,因?yàn)橥瓴怀傻慕杩谟谐汕先f,欲找借口,何患無辭?如果我們要結(jié)果,那么我們多半得到的是方法,企業(yè)絕大多數(shù)的工作都不是攀登珠峰,怎么可能辦不到?辦不到是因?yàn)槟悴粓?zhí)著地辦到!
比如買書,去買是任務(wù),買到書是結(jié)果。小王的確跑了三家書店都沒有書,這就意味著小王已經(jīng)付出了勞動(dòng),卻沒有結(jié)果,如何讓自己的勞動(dòng)不白費(fèi)?只要小王執(zhí)著地要結(jié)果,就有很多辦法:
方法一、打電話問其他書店是否有這本書,這樣可以大大節(jié)省跑書店的時(shí)間。
方法二、向書店打聽,或者上網(wǎng)查這本書是哪家出版社出的,直接向出版社郵購。
方法三、到圖書館查是否有這本書,如果有,就問領(lǐng)導(dǎo)愿不愿花錢復(fù)印。
但小王這么做了嗎?沒有!為什么他不這么做?是因?yàn)樗X子中有一個(gè)思想,你安排我做這件事(任務(wù)),我就做了這件事(任務(wù)),我只對事(任務(wù))負(fù)責(zé),我不對結(jié)果負(fù)責(zé)。但公司真正想要的是做事(任務(wù))嗎?不是,公司要的是這件事的結(jié)果!
任務(wù)與結(jié)果的差別,是很多企業(yè)的“心病”:有時(shí)候并不是員工不盡力,大家似乎都在工作,但企業(yè)卻拿不到結(jié)果,導(dǎo)致銷售下降,質(zhì)量波動(dòng),人心浮動(dòng),沒有業(yè)績。同樣,這也是員工們的疑惑:我這么努力,“圓滿”地完成了任務(wù),為什么老板還是不滿意?
關(guān)鍵就在于,我們沒有把重點(diǎn)放到結(jié)果上,被“完成任務(wù)”迷惑了。其實(shí)在大多數(shù)情況下,對于我們想要的結(jié)果,不是辦不到,是因?yàn)槲覀儧]有執(zhí)著地辦到。
模擬測試:總經(jīng)理要秘書安排 考考自己做秘書是幾段:執(zhí)著于結(jié)果有什么不同?
總經(jīng)理要求秘書安排次日上午9點(diǎn)開一個(gè)。在這件事中,什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?通知到所有參會的人員,然后秘書自己也參加,來做服務(wù),這是“任務(wù)”。但我們想要的結(jié)果是什么呢?
下面是一至九段秘書的不同做法,大家不妨邊看邊對照,如果你是這位秘書,你會做到第幾段呢?
一段秘書的做法:發(fā)通知。用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)用品,并參加。
二段秘書的做法:抓落實(shí)。發(fā)通知之后,再打一通電話與參會的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
三段秘書的做法:重檢查。發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會前30分鐘提醒與會者參與,確定有沒有變動(dòng);對臨時(shí)有急事不能參加的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會前知悉缺席情況,為總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加留下時(shí)間。
四段秘書的做法:勤準(zhǔn)備。發(fā)通知,落實(shí)到人,會前通知后,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在室門上貼上小條:此室?guī)自聨兹?或是周幾)幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有。
五段秘書的做法:細(xì)準(zhǔn)備。發(fā)通知,落實(shí)到人,會前通知,也測試了設(shè)備;同時(shí)呢,還主動(dòng)了解這個(gè)的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會者發(fā)去過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考(領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的,否則就不會經(jīng)常為過去一些決定了的事,或者記不清的事爭吵)。
六段秘書的做法:做記錄。發(fā)通知,落實(shí)到人,會前通知,測試了設(shè)備,也提供了相關(guān)資料,還在過程中詳細(xì)做好記錄(在得到允許的情況下,做一個(gè)錄音備份)。
七段秘書的做法:發(fā)記錄。會后整理好記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請示總經(jīng)理是否發(fā)給參加的人員,或者其他人員。
八段秘書的做法:定責(zé)任。將上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫?,交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份,定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。
九段秘書的做法:做流程。把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“”流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的服務(wù)體系!
從以上九個(gè)不同段位的秘書的工作方法我們可以看出,由于對結(jié)果的追求程度不同,秘書的工作內(nèi)容也發(fā)生了很大變化。
為什么是結(jié)果而不是任務(wù)?——員工與企業(yè)之間本質(zhì)上是商業(yè)交換關(guān)系
為什么要強(qiáng)調(diào)員工的功勞(結(jié)果),而不是苦勞(任務(wù))?這涉及企業(yè)與員工之間的本質(zhì)關(guān)系。
企業(yè)是一個(gè)商業(yè)組織,員工與企業(yè)之間是一個(gè)商業(yè)交換關(guān)系。什么叫商業(yè)關(guān)系呢?舉個(gè)例子,你要快遞公司送一封信,大致是10元錢,無論刮風(fēng)下雨,都是10元,甚至是下大雪,交通極其困難,也是10元錢。
如果是送信的員工碰到天氣很差,信沒有送到,你會不會給快遞公司付錢?不會,為什么?因?yàn)?0元錢交換的是你把信送到的結(jié)果,價(jià)格是你自己定的,所以信送到,就付錢,信送不到,無論你的員工有多少苦勞,我們都不會付錢!
這就是赤裸裸的商業(yè)關(guān)系,商業(yè)關(guān)系的本質(zhì)就是一種結(jié)果,或者叫利益交換關(guān)系,或者叫買賣關(guān)系。員工與企業(yè)之間是一種什么關(guān)系?本質(zhì)上仍然是一種買賣關(guān)系,企業(yè)付你工資或薪酬,你提供相應(yīng)的結(jié)果!
請記住,企業(yè)購買的是結(jié)果,也就是勞動(dòng)的結(jié)果,而不是勞動(dòng)。勞動(dòng)是值錢的,只有勞動(dòng)的結(jié)果才值錢。也就是說,功勞是價(jià)值,苦勞卻不是價(jià)值。
為什么企業(yè)要這樣?因?yàn)橹挥忻總€(gè)人提供的是結(jié)果,企業(yè)才有錢賺,才能夠生存,才能進(jìn)而為員工提供更好的條件。但現(xiàn)在,我們不少員工卻把上班當(dāng)成結(jié)果,以為只要上班就可以領(lǐng)工資,這種觀念大大地扭曲了員工與企業(yè)的關(guān)系。
我們是不可以用上班來交換工資的,上班的結(jié)果才可以交換工資。這就像睡覺一樣,睡覺沒有價(jià)值,睡著才有價(jià)值,睡覺但睡不著叫什么?叫失眠。失眠不僅沒價(jià)值,而且還是一種病。
如果我們工作的時(shí)候,是完成任務(wù),而不是追求結(jié)果,那么就是在睡覺,卻沒有睡著,處于失眠狀態(tài)。所有有執(zhí)行力問題的公司,一定有一部分員工或領(lǐng)導(dǎo)處于這種失眠狀態(tài)。
我們有多少企業(yè)陷落在“任務(wù)陷阱”中?仍然以秘書安排為例。我閃設(shè)想一下執(zhí)行過程吧,如果秘書僅僅是發(fā)了個(gè)通知,所有參會的人若是真的全部參加了,你說這是誰的功勞?
打電話的秘書完全可以說是他的,結(jié)果,在他月底的個(gè)人總結(jié)中,就會有一條:“總是按時(shí)完成上級交代的任務(wù)”——你還沒話說!
假若有人沒有參加,那又是誰的責(zé)任呢?秘書會擺出一大堆理由說明這不是他的責(zé)任,因?yàn)樗呀?jīng)通知了,至于他們有沒有看到?看到了有沒有忘記?是不是因?yàn)橛惺聸]有請假?那是他們的責(zé)任!
但我們只要簡單地做一個(gè)假設(shè),如果我們是外包給公司又如何?我們的要求是召開,所以發(fā)通知不是結(jié)果,人到齊才是結(jié)果,如果有人不來,那要事先得到批準(zhǔn)。否則,人不來就是公司的問題。有人不來,我又不知道,那我就有理由不給你付錢!
既然這樣,那為什么你又要給只發(fā)了一個(gè)通知的秘書付錢呢?或者說,同樣是秘書,你會給一段秘書與九段秘書付同樣的錢嗎?
現(xiàn)實(shí)工作中,我們常常被“完成任務(wù)”這類完美的執(zhí)行假象所迷惑。
因?yàn)槲覀儾幻靼祝和瓿扇蝿?wù)其實(shí)只是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的一個(gè)過程,有時(shí)候甚至只是剛剛開始做結(jié)果,但在因果邏輯上,他的確已經(jīng)完成“任務(wù)”(比如打電話)??捎譀]有達(dá)到你的要求。這種矛盾,會導(dǎo)致下屬甚至整個(gè)公司都在找理由推卸責(zé)任,下屬找理由對付上級,上級找理由對付老板。因?yàn)橹灰瓿闪巳蝿?wù),員工就有一萬個(gè)理由來說明,沒有完成結(jié)果不是自己的責(zé)任。
我們要懂得一個(gè)基本道理:對結(jié)果負(fù)責(zé),是對我們工作的價(jià)值負(fù)責(zé),而對任務(wù)負(fù)責(zé),是對工作的程序負(fù)責(zé)。
公司規(guī)模擴(kuò)大之后,部門就增多,職位多了之后,員工就多。職位和部門一多,員工完成任務(wù)的程序就往往會代替實(shí)際要做的結(jié)果,組織層級就會代替客戶價(jià)值。于是,任務(wù)往往就會迷惑我們的眼睛。這樣一來,員工就有了無數(shù)可以開脫責(zé)任的理由:你看他已經(jīng)盡力了,他已經(jīng)努力了,沒有功勞也有苦勞啊!
如果我們要致力于打造一個(gè)具有強(qiáng)大執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),如果你要成為一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行型人才,那么請記住,執(zhí)行永遠(yuǎn)都只有一個(gè)主題:執(zhí)行是要做結(jié)果,而不是完成任務(wù)!
我們永遠(yuǎn)都要鎖定“結(jié)果”這個(gè)目標(biāo),而不是完成任務(wù)這個(gè)“程序”,因?yàn)?#8220;完成任務(wù)≠結(jié)果”。
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