Hello,我是辰師兄,最早期的一批AI深度玩家,5年連續(xù)創(chuàng)業(yè)者,持續(xù)挖掘AI+藍(lán)海賽道新玩法,這是我的第17篇原創(chuàng)。
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'凌晨1點(diǎn),你還在為領(lǐng)導(dǎo)那句'再改改格式'抓狂嗎??
明明200字的通知反復(fù)刪改3小時(shí),卻總被批'表述不專業(yè)'?
這不是你的能力問(wèn)題,而是99%公文寫作者的共同困局:
明明半小時(shí)能寫完的請(qǐng)示,硬生生耗成半天攻堅(jiān)戰(zhàn)
今天,DeepSeek幫你掀翻這套隱形枷鎖——
不用背模板!不必查手冊(cè)!不再怕出錯(cuò)!
DeepSeek的公文智能體,正用革命性的「提示詞矩陣」
把機(jī)關(guān)筆桿子30年的功力,煉化成你對(duì)話框里的1秒響應(yīng)
辰師兄先帶你拆解那些讓處長(zhǎng)拍案叫絕的公文
文末附贈(zèng)《deepseek職場(chǎng)躍遷大禮包》+《100個(gè)deepseek黃金喂飯指令》,趕緊收藏起來(lái)!
▍一、寫材料救星公式
場(chǎng)景:年終總結(jié)/匯報(bào)/調(diào)研報(bào)告
要求:以【XX精神】為核心,結(jié)合【XX政策】,突出【具體成果】,提出【下一步計(jì)劃】,注意政治站位要高
附贈(zèng)話術(shù):請(qǐng)用三個(gè)強(qiáng)化+兩個(gè)抓手框架,寫一篇鄉(xiāng)村振興工作匯報(bào),要求引用2024年最新政策文件
▍二、公文速成神器
場(chǎng)景:通知/函件/方案起草
要求:按【XX單位要求】,以【紅頭文件格式】,生成關(guān)于【XX工作】的通知,需包含【時(shí)間+地點(diǎn)+責(zé)任人】,最后加特此通知
案例:模擬省委辦公廳口吻,起草防汛工作緊急預(yù)案,重點(diǎn)列明應(yīng)急響應(yīng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
▍三、會(huì)議buff加成
場(chǎng)景:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言/座談?dòng)涗?/span>/會(huì)議紀(jì)要
要求:提煉【XX會(huì)議】核心精神,用第一議題+貫徹意見(jiàn)+責(zé)任分解結(jié)構(gòu),生成10分鐘講話稿,結(jié)尾加請(qǐng)同志們抓好落實(shí)
隱藏技巧:把2萬(wàn)字調(diào)研報(bào)告壓縮成500字匯報(bào)PPT大綱,每頁(yè)用加關(guān)鍵詞+數(shù)據(jù)對(duì)比圖
▍四、萬(wàn)能救場(chǎng)話術(shù)
場(chǎng)景:領(lǐng)導(dǎo)突然cue你發(fā)言
要求:生成3條謙虛表態(tài)金句:感謝領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)+自我反思不足+下一步改進(jìn)方向,語(yǔ)氣要誠(chéng)懇
▍五、黨建硬核模板
場(chǎng)景:民主生活會(huì)/述職報(bào)告
要求:按三查三改邏輯生成黨支部整改清單:查思想根源(引用二十大金句)+查工作短板(用數(shù)據(jù)對(duì)比)+查作風(fēng)隱患(結(jié)合巡察反饋)
案例:用“學(xué)史力行”為主題,寫書記述職報(bào)告結(jié)尾升華段,要有排比氣勢(shì)
▍六、輿情萬(wàn)能公式
場(chǎng)景:突發(fā)輿情
要求:生成輿情回應(yīng)模板:承認(rèn)事實(shí)(不甩鍋)+處置進(jìn)展(用時(shí)間節(jié)點(diǎn))+長(zhǎng)效機(jī)制(建章立制)+情感共鳴(方言金句)
隱藏技巧:模擬衛(wèi)健委回應(yīng)疫苗接種質(zhì)疑,要包含專家解讀+暖心案例+表情包
▍七、表格數(shù)據(jù)魔法
場(chǎng)景:統(tǒng)計(jì)報(bào)表/數(shù)據(jù)可視化
要求:把20頁(yè)Excel濃縮成3句話:同比增幅最大項(xiàng)+異常數(shù)據(jù)預(yù)警+橫向?qū)Ρ扰盼?,用上?下降箭頭標(biāo)注
附贈(zèng)話術(shù):將GDP增長(zhǎng)率轉(zhuǎn)化成領(lǐng)導(dǎo)看得懂的比喻:比如“跑出高鐵速度”實(shí)現(xiàn)彎道超車
▍八、甩鍋文學(xué)大全
場(chǎng)景:協(xié)調(diào)難事必備話術(shù)
要求:生成跨部門協(xié)作話術(shù):強(qiáng)調(diào)上級(jí)部署(發(fā)文件截圖)+明確我方貢獻(xiàn)(列具體動(dòng)作)+甩清責(zé)任邊界(引用三定方案)
案例:寫推諉件:關(guān)于河道整治經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,請(qǐng)用“誰(shuí)家的孩子誰(shuí)抱走”
▍九、政策翻譯神器
場(chǎng)景:給群眾解釋紅頭文件
要求:把【XX號(hào)文轉(zhuǎn)化成方言版:拆成3個(gè)“一”(一張圖看懂/一句話重點(diǎn)/一鍵操作步驟),穿插土味表情包】
隱藏技巧:把醫(yī)保新規(guī)改成廣場(chǎng)舞大媽能聽(tīng)懂的順口溜,加注意!這五類人白撿錢標(biāo)題
▍十、培訓(xùn)摸魚大法
場(chǎng)景:三天培訓(xùn)交心得
要求:生成萬(wàn)能培訓(xùn)總結(jié):開(kāi)頭領(lǐng)導(dǎo)金句+中間拼貼課件目錄+結(jié)尾“四個(gè)轉(zhuǎn)化”(轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)斗力/執(zhí)行力等)
案例:用“薅苗”“壓擔(dān)子”等黑話,寫青年干部培訓(xùn)感悟,要淚點(diǎn)+燃點(diǎn)
▍十一、檔案克星模板
場(chǎng)景:巡察組要臺(tái)賬
要求:自動(dòng)生成補(bǔ)材料攻略:時(shí)間邏輯閉環(huán)(會(huì)議記錄→通知→照片→簡(jiǎn)報(bào))+領(lǐng)導(dǎo)簽字PS技巧+頁(yè)碼連續(xù)性檢測(cè)
附贈(zèng)話術(shù):把2019 - 2023年理論學(xué)習(xí)記錄改成每月1主題+3動(dòng)作+5成效
▍十二、外宣王炸套路
場(chǎng)景:上省級(jí)簡(jiǎn)報(bào)考驗(yàn)
要求:打造爆款信息稿:數(shù)據(jù)(至少3個(gè)“全省第一”)+故事(70歲大爺流淚點(diǎn)贊)+標(biāo)題(帶!和 emoji)
案例:城中村改造稿要拆出“XX新速度”體,重點(diǎn)渲染凌晨3點(diǎn)指揮部燈光
▍十三、講話稿美容術(shù)
場(chǎng)景:領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“再改改”
隱藏技巧:講話稿膨脹術(shù):插入10處“要”字句+5組排比+3段本縣特色案例+1句押韻順口溜
▍十四、指令示例
1. 通知文件一鍵生成
指令:請(qǐng)以XX單位名義起草關(guān)于防汛工作的通知,要求:
- 包含組織領(lǐng)導(dǎo)、隱患排查、值班值守三部分
- 采用紅頭文件格式,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔規(guī)范
- 結(jié)尾附聯(lián)系人:王科長(zhǎng) 138xxxx
2. 講話稿場(chǎng)景化寫作
指令:撰寫鄉(xiāng)村振興推進(jìn)會(huì)鎮(zhèn)長(zhǎng)發(fā)言稿,要求:
- 開(kāi)頭結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際數(shù)據(jù)
- 分“產(chǎn)業(yè)振興、人才引進(jìn)、生態(tài)治理”三部分
- 結(jié)尾用排比句提振士氣
3. 學(xué)習(xí)心得擴(kuò)寫神器
指令:將我的50字碎片化感悟擴(kuò)展為2000字研討材料:原內(nèi)容為“要處理好放管服關(guān)系,不能一放了之”,要求:
- 嵌入二十大報(bào)告原文
- 結(jié)合本部門案例(行政審批)
- 添加正反兩面歷史經(jīng)驗(yàn)
4.工作總結(jié)結(jié)構(gòu)輸出
指令:請(qǐng)幫我擴(kuò)寫以下基層黨建總結(jié)提綱,要求每部分填充3個(gè)具體案例,數(shù)據(jù)用[X]替代。保持對(duì)仗工整的小標(biāo)題,結(jié)尾增加下一步工作計(jì)劃。[粘貼原始提綱]
5. 調(diào)研報(bào)告深度優(yōu)化
指令:將以下調(diào)研記錄整理為正式報(bào)告,按現(xiàn)狀 - 問(wèn)題 - 建議結(jié)構(gòu)編排,要求:
- 問(wèn)題部分用“一是、二是”句式歸納
- 建議對(duì)應(yīng)問(wèn)題分條提出
- 添加過(guò)渡句銜接段落[粘貼調(diào)研素材]
▍十五、進(jìn)階技巧
- 數(shù)據(jù)留白:
用[X]替代具體數(shù)字
- 風(fēng)格遷移:
添加“參考以下風(fēng)格:+范例”(把領(lǐng)導(dǎo)以往講話稿附上,定制風(fēng)格)
- 迭代修改:
根據(jù)需要繼續(xù)添加指令,如“請(qǐng)將第三段改為強(qiáng)調(diào)作風(fēng)建設(shè)”
▍十六、提問(wèn)技巧
1. 明確新聞/公文主題、類型與目標(biāo)
-明確新聞?lì)愋?,如?huì)議新聞、人物報(bào)道、科技新聞等;明確公文類型,如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等
-示例:“請(qǐng)撰寫一篇人物報(bào)道,主題是...”;“生成一份宣傳片項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)前項(xiàng)目的完成情況和下一步計(jì)劃”
2. 簡(jiǎn)要提供背景信息和目標(biāo)受眾
-簡(jiǎn)要說(shuō)明事件或事項(xiàng)背景,明確目標(biāo)受眾,能幫助AI理解上下文,調(diào)整文字風(fēng)格
-示例:“請(qǐng)撰寫一篇面向...的xx新聞,主題是...背景是今年x市場(chǎng)呈現(xiàn)線上線下融合新趨勢(shì)”;“生成一份對(duì)外發(fā)布的函,關(guān)于xx主題,語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)正式且具有說(shuō)服力”
3. 設(shè)定格式與結(jié)構(gòu)要求
-提示詞中明確文章格式和內(nèi)容結(jié)構(gòu)要求,讓生成內(nèi)容更符合需求
-示例:“請(qǐng)撰寫一篇新聞稿,格式包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文和結(jié)尾,內(nèi)容包括事件背景、主要事實(shí)、觀點(diǎn)和未來(lái)展望”;“請(qǐng)撰寫一份通知,格式包括標(biāo)題、正文、落款和日期,內(nèi)容包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和注意事項(xiàng)”
4. 調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格
-指定文字風(fēng)格,調(diào)整提示詞,例如簡(jiǎn)潔、嚴(yán)肅、幽默或激勵(lì)性
-示例:“生成一篇新聞稿,語(yǔ)言風(fēng)格具有吸引力”;“撰寫一份激勵(lì)性的通知,語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔明了,鼓勵(lì)職工積極參與xx活動(dòng)”
5. 細(xì)化補(bǔ)充特定內(nèi)容
- 數(shù)據(jù)分析:
“請(qǐng)撰寫一篇新聞稿,分析2025年xx數(shù)據(jù),提供趨勢(shì)分析”
- 突出關(guān)鍵信息:
“請(qǐng)撰寫一份通知,重點(diǎn)說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)”
- 觀點(diǎn)引用:
“生成一篇新聞稿,包含xx觀點(diǎn)評(píng)價(jià)”
- 關(guān)鍵詞整合:
“將xx關(guān)鍵詞融入新聞稿/材料中,特別是在標(biāo)題、副標(biāo)題、首段和末段”
建議根據(jù)deepseek的反饋,多次試驗(yàn)固定成一套提示詞模板,方便重復(fù)使用。如有任何疑問(wèn),歡迎進(jìn)群“和辰師兄一起交流AI”!
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