1.關掉“即時通知”。加拿大多倫多“三步成功”咨詢公司效率專家路易斯·肯尼迪建議人們，每天關閉幾次看電子郵件和社交網站的消息通知，最大限度地減少工作中的分心。
2.縮短一次性工作時間。路易斯·肯尼迪說，長時間連續(xù)工作會導致效率下降。如果你在工作中不允許自己有一些“自我時間”，你可能無法最好地完成所做的工作。所以，在你的日程表中留出一點與工作無關的計劃，你會發(fā)現(xiàn)，你工作時不再那么拖拖拉拉。
3.將長期任務化整為零，特別是那些非常耗費精力的任務。一項繁重的任務可能讓你覺得永遠沒有盡頭，將它分成幾個小的階段性任務，你完成它會輕松很多。
4.將各種會議、會見集中起來，無論是安排在工作之前或之后都可以，總之，要一次性完成。否則，如果一個下午的時間一次次被瑣事打斷，每一次投入工作的時間太短，你就進入不了狀態(tài)。
5.保持淡定。手忙腳亂地想要完成計劃表中的事情，你花費的時間會更多。有一句老話：“欲速則不達”，如果你情緒放松、有條不紊地工作，你的血壓和你的老板都會感激你。
6.讓每一分鐘都有意義。如果你在等候飛機，或者是在等人，可以利用這些時間看看電子郵件或者是狀況報告。
7.分階斷利用一天時間。將一天的時間劃分為幾段，每個時間段專心做一件事情，比如研究、回復電子郵件等等。多倫多效率顧問克萊爾·庫馬建議人們，把每個工作時段定為60至90分鐘，每個工作時段中有大約30分鐘時間必須專心致志。
8.為了專心，設定界限。如果你在辦公室上班，可以在戴上耳機，或者關上門，讓同事們知道你不想聊天。
9.前一天晚上制訂出第二天的日程安排，第二天早上就會節(jié)省時間。晚上睡覺前，寫下你想在第二天完成的三、四件事情，并且在第二天晚上檢查完成情況。
10.沖刺性完成一件任務后，以短暫的休息犒勞自己。你的大腦如同身上的肌肉，需要片刻的舒展放松，而且你要接受這一點：你不能每天都跑馬拉松。
11.用彩筆標出你花在每件事上的時間，比如工作的時間、健身時間、陪伴家人和朋友的時間，這樣，你對于花在每件事情上的時間一目了然，你就可以更合理地安排時間，而且更有效率。
12.在電腦上安裝一個時間管理軟件，統(tǒng)計出你在網絡上一共花了多少時間，并且將當天上網時間與前一天對比，這樣能提醒你盡可能減少不必要的上網時間。
13.學會說“不”。我們對于說“是”都已經習以為常，但是從時間管理學角度上來說你應該認識到，我們生活中的每一部分時間都是寶貴的。如果你遇到了一個機會，但是它配不上你所需要為之付出的時間，那么就放棄它。
