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葉武濱說(shuō)時(shí)間管理筆記

【早起】美好的一天從如何起床開始

早起是許多成功人士的習(xí)慣,成功人士有許多好習(xí)慣,他們遇到別人的好習(xí)慣時(shí),會(huì)把它們吸收成自己的習(xí)慣。

那么如何才能早起呢?

叫醒我們的是鬧鐘還是老板?讓我們?cè)缙鸬淖詈梅绞狡鋵?shí)是日出,也可以說(shuō)是晨光。

我們可以用光線、香味、音樂(lè)、淋浴或者各種顏色來(lái)叫醒自己。

我說(shuō):

從大學(xué)時(shí)代起,自己就是一個(gè)不可救藥的夜貓子,凌晨一兩點(diǎn)睡是常態(tài),早晨八九點(diǎn)起滿臉無(wú)所謂,還美其名曰自己是典型的“貓頭鷹型”人,夜間思路更清晰,做事效率更高,實(shí)則都用來(lái)與室友聊天、煲電視劇了。

工作之后,熬夜更是一發(fā)不可收拾,周末節(jié)假日更甚。早起,連想法都沒(méi)有,更別說(shuō)實(shí)際行動(dòng)了。

最近幾個(gè)月,接收了許多新知識(shí)新觀點(diǎn),認(rèn)識(shí)了不少厲害的人物,更學(xué)了一些時(shí)間管理方面的課程,發(fā)現(xiàn)絕大部分成功的人都有早起的習(xí)慣,也愈來(lái)愈感受到早起的重要性,并開始努力進(jìn)行嘗試,雖然仍然以失敗居多。

but,對(duì)于這個(gè)話題,行動(dòng)遠(yuǎn)甚于任何言語(yǔ)。

馬上要做的是:逐漸調(diào)整作息,先早睡,才能早起。

隔段時(shí)間來(lái)匯報(bào)情況,就醬。


【反思】成功人士都有寫日記的習(xí)慣

早起+寫日記=晨間日記

習(xí)慣分為兩種,一種是普通的習(xí)慣,一種是成功的習(xí)慣。我有夢(mèng)想,并且能夠幫助我實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的習(xí)慣就是成功的習(xí)慣。

我說(shuō):

《小狗錢錢》里介紹了一個(gè)很棒的方法——每天寫成功日記。成功日記,顧名思義,寫的都是自己覺(jué)得一天當(dāng)中做的有成就感的事兒,事后看了仍然滿心歡喜、充滿激情。

讀了這本書后,我也培養(yǎng)了一個(gè)習(xí)慣:每天在寫完 to do list 之后,寫成功日記,通常都是用寥寥數(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單概括一件有意思或不同往常的事情,又由于日記通常在早上寫成,于是自己也有了獨(dú)特版的晨間成功日記。

這個(gè)日記其實(shí)沒(méi)有太多反思的意味,更多的是對(duì)自己的肯定。而說(shuō)到反思,主要用在工作上,哪天哪些事情處理得不好,將它們寫進(jìn)工作日志,就成了工作反思日記。

這樣也好,生活上,我們通過(guò)記錄開心、有趣、有意義的事情來(lái)激勵(lì)自己,更多是看到生活的美好與自己的改變;工作上,為了以后少犯同樣的錯(cuò)誤、吸取別人好的經(jīng)驗(yàn),用反思日志來(lái)鞭策自己。一正一反,相得益彰。


【計(jì)劃】人生不在于做多少事情

時(shí)間是無(wú)法管理的,能夠管理的只有自己。

德魯克說(shuō):時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源。

德魯克提出了時(shí)間管理的“二八法則”:一個(gè)人應(yīng)該把20%的時(shí)間用在做最重要的事情上面,所以人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情用心做、專注做、做到極致。

史蒂芬柯維提出了時(shí)間的“四象限法則”:我們應(yīng)該將最大的時(shí)間用在做重要而不緊急的事情上面。

什么是重要不緊急的事件?其實(shí)就是做未來(lái)的事情,也就是計(jì)劃,這個(gè)可以延展為要事第一或者要事優(yōu)先。

我說(shuō):

李笑來(lái)在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書中同樣強(qiáng)調(diào):時(shí)間是不可管理的,能夠管理的只有我們自己。

從童年邁向少年,從少年走向中年,我們的步履越來(lái)越匆忙,內(nèi)心越來(lái)越焦慮,身上背著家庭、工作、成功等等包袱,深感時(shí)間越來(lái)越不夠用,年歲漸大,未來(lái)卻依然不見(jiàn)明朗。

怎么辦?覺(jué)醒者急于找到解決辦法。市面上兜售時(shí)間管理的課程、圖書、講座那么多,其實(shí)萬(wàn)變不離其中,時(shí)間管理的核心就那么幾點(diǎn),不論是“二八法則”還是“四象限法則”,都是著眼于未來(lái),專注于當(dāng)下。


【計(jì)劃】大腦是CPU,不是硬盤

GTD:Get Things Done

大腦對(duì)于細(xì)節(jié)隨著時(shí)間的流逝是越來(lái)越不清晰的,我們的大腦其實(shí)是一個(gè)思考的器官,而不是一個(gè)善于記憶的器官。

活在當(dāng)下,就是要專注,專注于當(dāng)下的事情,不被其他事情所紛擾。

我們管理自己不能依靠大腦,應(yīng)該依靠一套可靠的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以是紙筆,但是在現(xiàn)在這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的社會(huì),我們傾向于用手機(jī)app軟件來(lái)記錄。

我們把所有的事情寫下來(lái),那么大腦就被清空了,這時(shí)大腦就能夠騰出更多的空間來(lái)進(jìn)行思考。

我們需要用一個(gè)流程來(lái)解決時(shí)間管理的問(wèn)題,而不是使用一個(gè)理念。

我說(shuō):

古人說(shuō):好記性不如爛筆頭。真真是千年的真理。

想要擁有富有創(chuàng)造性的大腦,就將記憶性的知識(shí)儲(chǔ)備于筆記系統(tǒng),時(shí)時(shí)整理,不時(shí)復(fù)盤,解放大腦的內(nèi)存。

流程真是太重要了,不論是項(xiàng)目管理還是思維導(dǎo)圖,都是構(gòu)建流程的一個(gè)方法,應(yīng)用于具體的工作生活中,好處誰(shuí)用誰(shuí)知道。


【計(jì)劃】管理時(shí)間的核心是事件的分類

我們要學(xué)會(huì)聚焦,學(xué)會(huì)分類。

首先要學(xué)會(huì)對(duì)事情進(jìn)行收集記錄,然后才對(duì)事情進(jìn)行分類。

我們將事情分為3類。

第一類事情是在特定時(shí)間需要完成的事情,這個(gè)可以用日程來(lái)進(jìn)行代替,也可以用日歷來(lái)管理這類事件。

這類事情不能安排得很多,不然就無(wú)法適應(yīng)變化,所以要安排得少而精。

第二類是有截止日的清單事件。這類事件也不宜太多,且完成得越早越好。

第三類是沒(méi)有截止日的清單事件。將事件按照情境來(lái)劃分,列情境清單。

我說(shuō):

這個(gè)分類其實(shí)實(shí)際操作起來(lái)還是有難度的,比如我,就一直懶得去把待處理事件全部收集起來(lái)挨個(gè)分類,通常做法都是每日寫to do list,工作、生活、興趣愛(ài)好等等,將每日必做的事情羅列出來(lái),再按輕重緩急順序完成。

很多時(shí)間管理達(dá)人已經(jīng)不太倡導(dǎo)一定要做年度計(jì)劃甚至月度計(jì)劃了,他們覺(jué)得日計(jì)劃和周計(jì)劃更重要,其實(shí)是有一定道理的。當(dāng)然年度目標(biāo)還是要有的,在大方向確定的前提下,堅(jiān)持、努力做好每天的事、每周的事,那么月度、年度目標(biāo)也就不在話下了。

一句話:活在當(dāng)下,才是真正緊要的。


【計(jì)劃】什么樣的計(jì)劃才能趕上變化?

情境管理使用情境清單。根據(jù)情境來(lái)完成這些事件。

對(duì)于這類事件,需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇ъ`活性。

我說(shuō):

計(jì)劃其實(shí)永遠(yuǎn)趕不上變化,但是,我們?nèi)匀灰獔?jiān)持做計(jì)劃。

情境管理,其實(shí)說(shuō)的就是在不同的環(huán)境下做相適應(yīng)的事。比如你正在站臺(tái)等車,這時(shí)可以拿出自己的待打電話清單,選擇其中一項(xiàng)來(lái)進(jìn)行,這就是在當(dāng)前的情境下做適合處理的事情。

至于怎樣讓計(jì)劃趕上變化呢?

五個(gè)字:堅(jiān)定而靈活。所謂堅(jiān)定,就是對(duì)已經(jīng)計(jì)劃好的事情,堅(jiān)定地去實(shí)行,不找各種理由各種借口推脫放棄;所謂靈活,就是一旦真的碰上特殊情況,也不能認(rèn)死理一條道走到黑,而是審時(shí)度勢(shì)認(rèn)清形勢(shì)臨場(chǎng)應(yīng)變。

【計(jì)劃】世界時(shí)間大師的異曲同工

大道至簡(jiǎn)。

要事第一,每天吃3只青蛙。

(1)收集事件,清空大腦。

(2)清單排程,要事第一。

(3)專注執(zhí)行。

我說(shuō):

隨著年齡的增長(zhǎng),越來(lái)越喜歡無(wú)印良品式的極簡(jiǎn)式生活方式和理念。

懂的道理越來(lái)越多,深入脊髓的卻只有那么幾條,比如活在當(dāng)下,比如堅(jiān)持、積累的力量,比如要與時(shí)間做朋友,然后要做的就是堅(jiān)持去做。

衣服越買越少,更注重材質(zhì)與舒適度;護(hù)膚品不再迷信大牌,小眾零添加也很好;每日斷舍離,扔掉東西的同時(shí),內(nèi)心也不斷得到整理。

每日做計(jì)劃,每周、每月做復(fù)盤,著眼點(diǎn)慢慢從做事情的數(shù)量變?yōu)檩敵龆嗌倥c收獲的挑戰(zhàn)和進(jìn)步。

對(duì)于網(wǎng)上應(yīng)接不暇的免費(fèi)微課、免費(fèi)分享,不再一股腦全部參與,更傾向于買心儀的付費(fèi)課程系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

以上這些,都是下半年來(lái)自己逐步摸索以及感受到的點(diǎn)點(diǎn)變化和微小進(jìn)步。

大道至簡(jiǎn),領(lǐng)悟其要義,最終需要的還是用長(zhǎng)長(zhǎng)的時(shí)間去實(shí)踐與堅(jiān)持。


【行動(dòng)】自下而上的方法是核心關(guān)鍵

我們要從眼下的事情開始,從緊急的事情開始,然后再獲得掌控,逐步升級(jí)去關(guān)注重要而不緊急的事情。

沒(méi)有行動(dòng)的愿景是噩夢(mèng)。

我們的時(shí)間帶寬被緊急事件所綁架了。怎樣才能不被緊急事件所綁架?那就是自下而上的管理事件,從底層的具體事件做起。

我說(shuō):

老人家總是說(shuō):飯要一口一口吃,事要一件一件做。

事情那么多,從何做起呢?

從實(shí)現(xiàn)你夢(mèng)想的最微小的事情做起,認(rèn)真做、堅(jiān)持做,讓時(shí)間賦予它們魔力與意義。它們看似微小不起眼,其實(shí)都是你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與夢(mèng)想最堅(jiān)實(shí)的基石。

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