Excel的特長(zhǎng)是統(tǒng)計(jì),而我們?nèi)粘^k公一般使用的文字排版軟件是Word,有時(shí)需要將已經(jīng)制作完成的Excel文檔插入Word文檔中,常見(jiàn)的方法有: 1. 簡(jiǎn)單的:直接粘貼 方法:在Excel中選中需要的范圍,粘貼到Word就可以。也可以使用Word中的“編輯→選擇性粘貼→帶格式文本”步驟進(jìn)行操作,或使用“編輯→選擇性粘貼→HTML 格式”,效果是類(lèi)似的。 特點(diǎn):操作簡(jiǎn)單方便,對(duì)使用者的要求不高,適合比較簡(jiǎn)單的Excel文檔。 2. 可以使用公式的:插入對(duì)象 方法:在Excel復(fù)制后,切換到Word,使用“編輯→選擇性粘貼→Microsoft Excel工作表 對(duì)象”。也可以使用Word中的“插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽”找到原來(lái)的Excel文件即可。 特點(diǎn):粘貼到Word,還可以繼續(xù)使用Excel里的公式,在Word中雙擊該表格,就會(huì)調(diào)用Excel打開(kāi)此表格。如果原來(lái)的Excel更改,這里的Word里的表格是不會(huì)隨著更改的。 3. 網(wǎng)頁(yè)文件過(guò)渡法 方法:先將Excel文件整理好,然后另存為網(wǎng)頁(yè)文件(在保存類(lèi)型里選網(wǎng)頁(yè)*.htm,*.html)。再進(jìn)入Word,使用“插入→文件”,文件類(lèi)型選擇“Web頁(yè)和Web檔案”。 特點(diǎn):導(dǎo)入文件,公式不能再使用。 4. 隨著Excel自動(dòng)更改的:鏈接到文件 方法:使用Word中的“插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽”,再勾上“鏈接到文件”的對(duì)話框(如圖所示),這樣,當(dāng)原來(lái)的Excel文件內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),Word里的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)更改。 特點(diǎn):Word內(nèi)容跟隨Excel變化,十分適合排版數(shù)據(jù)可能會(huì)更改的Excel表。 5. 粘貼圖片法 方法:在Excel復(fù)制相應(yīng)的單元格后,切換到Word,使用“編輯→選擇性粘貼→圖片”,在選擇性粘貼里選擇“圖片”或“位圖”或“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”這三種方式其效果是類(lèi)似的,粘到Word中都是圖片的格式,雙擊此圖片就可以進(jìn)行設(shè)置圖片格式。 特點(diǎn):數(shù)值不能再更改,適合某些特殊場(chǎng)合。
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