從經(jīng)驗來講,在結(jié)婚的新人沒有到達酒店前,酒店里的準備工作是非常重要的.因為一旦新人和來賓到達酒店時,婚禮可能馬上就要開始了.所以,酒店內(nèi)需要在很短的時間內(nèi)準備好婚禮的一切.但是需要哪些人來準備婚禮,準備好哪些東西,什么時間準備好,都是非常重要的.在婚禮實踐中,經(jīng)常會暴露出準備工作的問題,這些問題大概包括下面幾個方面.我把這些問題集中起來告訴大家，希望新人能夠避免。
1．簽到臺的工作人員到達酒店的時間太晚。
一般婚禮當天，婚禮主持人都要提前近1.5----2個小時到達婚禮現(xiàn)場，主要是為了作好充分的準備工作。這時，如果準備充分的新人，應該有幫忙的朋友在簽到臺開始工作了?？墒墙?jīng)常看到的情況是，只有主持人一個人到了現(xiàn)場，新人幫忙的簽到臺的朋友，還不知道在哪里。這讓主持人的準備工作沒有辦法進行。主持人的前期的準備工作，是牽扯到婚禮成功與失敗的重要工作，簽到臺的工作人員不到位，主持人沒有辦法與新人前期的準備工作溝通起來。所以，新人們一定要求自己幫忙的朋友，一定要與主持人到達現(xiàn)場的時間一致或者提前。最好提前2個小時到達婚禮現(xiàn)場.
2．新人婚禮儀式中需要的物品準備不齊
一般的婚禮主持人，在策劃婚禮的時候，都要向新人建議或開具，婚禮儀式中需要物品的清單。婚禮主持人早上到達婚禮現(xiàn)場后，這些物品應該由簽到臺的工作人員，按時、按量的交給婚禮主持人?；槎Y主持人就可以按照原來商量的婚禮的順序，把新人的物品細致的分類準備?？墒窃趯嵺`中，新人準備的物品并不能按時、按量到位，有的新人是請這個朋友帶來這樣東西，請那個朋友帶來那樣東西，有的是臨時出去買，而這些朋友到達酒店的時間又不同，常常弄得主持人找這個人要了結(jié)婚證，再找那個朋友要香檳酒，東找西找，等到湊齊了，婚禮儀式也要開始了。這就給主持人的準備工作帶來很大的困難。在這里，再強調(diào)一下，主持人在婚禮開始前，最重要的就是準備工作，準備工作停頓或無法進行，都對新人的婚禮儀式開始時間或表現(xiàn)內(nèi)容有影響。
3. 婚禮現(xiàn)場的工作人員協(xié)調(diào)不夠
有的新人在婚禮現(xiàn)場找了不少幫忙的朋友，當主持人到達現(xiàn)場時，他們各司其職，把握自己的工作。這應該說是很好的現(xiàn)象。但是，這里面也存在一個問題，就是他們之間的工作協(xié)調(diào)?；槎Y主持人早上到婚禮現(xiàn)場后，最重要的工作，就是要找到新人在婚禮儀式中需要的物品。他要根據(jù)這些物品來準備婚禮的流程?？墒窃诨槎Y的實踐中，當主持人到達婚禮現(xiàn)場時，他經(jīng)常遇到的情況往往是，每個項目的負責人只管自己眼前的事情，不管其他別的事情，主持人如果想找一個人落實其他的物品和事情，得到的回答一般都是“我不負責這個，你找誰誰誰，他負責”。他們之間相互不負責任。這讓主持人必須在婚禮現(xiàn)場東找西找，尋找每一個項目的負責人。如果找到這個負責人才可以。如果找不到這個負責人或他還沒有到達現(xiàn)場，就什么也落實不了，而婚禮各項工作沒有落實好，是婚禮主持人最著急的事情。它會直接影響婚禮儀式的開始時間。因此，在婚禮的現(xiàn)場，新人應該設立一個總協(xié)調(diào)的負責人，他要把各項工作都負責起來。如果婚禮的當天，這個總協(xié)調(diào)人還沒有到達現(xiàn)場，新人的其他朋友也應該相互負責，與婚禮主持人一起，把新人的婚禮準備好。
4. 婚禮現(xiàn)場“拿”主意的人太多。
一般來說，每場婚禮，主持人與結(jié)婚的新人都有精心的策劃，已經(jīng)有了詳細的流程或方案?；槎Y儀式中有哪些環(huán)節(jié)、新人和主持人應該怎樣表現(xiàn)、都已經(jīng)有了成熟處理辦法。可是在婚禮當天早上，酒店的婚禮準備階段，有新人的親戚、朋友找到主持人，要求增加這個環(huán)節(jié),增加那個環(huán)節(jié)，要求必須按照他們的意思來進行。這讓主持人很為難，也不知道這些意思是否是經(jīng)過新人的同意和授權，而這時，由于新人還沒有到達婚禮的現(xiàn)場，主持人也沒有辦法與新人核實，這也給主持人的準備工作到來很大的矛盾，到底安排不安排這些環(huán)節(jié)？如果安排，新人不知道，在婚禮儀式中對新人是個措手不及，不安排，又會對新人的這些親戚朋友不尊重。更重要的是，一般在婚禮前期的策劃中，主持人與結(jié)婚的新人，對婚禮儀式的時間長度都有了預定，如果增加新的環(huán)節(jié)，都肯定會增加婚禮的時間長度。而增加時間長度，對那些要求婚禮儀式必須在12點以前完成的新人來說，都是不合適的。因此，在婚禮的準備工作現(xiàn)場，新人要有一個統(tǒng)一管理，需要有一個說話算數(shù)的人就可以了。
5．酒店門口的歡迎儀式人員安排和管理無序
一般新人到達酒店時,都有一個新人下車的歡迎儀式.這需要簽到臺要事先安排好要歡迎的人群、分發(fā)禮花彈和安排好具體的施放人員在新人的花車到達酒店時,所有的來賓要按照婚禮主持人的具體要求，按部就班的舉行歡迎儀式。可是在婚禮現(xiàn)場經(jīng)常不是這樣，花車來了，大家一擁而上，把花車圍起來，七嘴八舌說著自己的要求。這個讓新郎給花車鞠躬，那個讓把新娘抱出花車，禮花彈一通打，新娘還沒有下車，禮花彈已經(jīng)打完了，大家歡樂成一片。大家都歡樂了，可是忽略了一個問題，那就是攝像和照相，由于大家歡迎無序，沒有注意給攝像和照相留下拍攝的空間，使這個歡樂的場面沒有辦法拍到最好的照片和錄像。所以，在這里再次強調(diào)一下，歡迎儀式一定要有序，一定要按照婚禮主持人的安排來進行。（具體歡迎儀式需要注意的問題，詳見我的帖子《鞭炮、禮花彈、冷煙花、鮮花瓣的安全和使用時機》一文）婚禮主持人是一定會按照時間和空間的要求，安排好具體的歡迎步驟的。
在這里我再提示幾個小問題：
1。 新郎下車一定要舉手向來賓打招呼問好。
2 新人要注意安全。往往是新娘下車時，大家不要一擁而上，因為這時，新郎的手往往在車門縫處，護著新娘的頭不被車沿碰 到，如果大家一擁而上，車門意外關上，會夾壞新郎的手。
3 新娘下車時，新郎不要抱新娘出來，讓新娘自己走出來，因為新人下車后，還要到花車前留影照相，抱出來馬上就需要放下，再去照相。
4 對于歡迎人群釋放的禮花彈等歡迎用品，新人不要采取回避的動作，不要背對攝像機和照相機鏡頭，因為那樣的鏡頭沒有美感。如果新娘害怕禮花彈噴到自己，影響妝容，可以事先在花車里把頭紗蓋在臉上，下車時，就沒有這個顧慮了。
5 女士最好不要施放禮花彈，因為女士一般力量比較小，可能擰不開禮花彈，貽誤施放的時機。
以上的提示的各種現(xiàn)象，請新人在安排自己的婚禮時引起注意，應該盡量避免。
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