——“為什么?之前安排好了的事,為什么要變?”
——“哪有那么多為什么?我讓你拆你就拆!別啰嗦!真是搞笑!”
——“~好,回頭我看看!”
以上是辦公室主任小蓓和我之間的通話,她那強(qiáng)勢(shì)的語(yǔ)氣,真讓人接受不了!我真想懟回去,“你憑什么干涉我部門(mén)的事情?!”但是我沒(méi)有發(fā)作。
小蓓在職位上和我平級(jí),我們各自分管一個(gè)部門(mén),平時(shí)井水不犯河水,相處還算融洽,偶爾也交流交流意見(jiàn),但是她今天怎么用這么強(qiáng)硬的語(yǔ)氣來(lái)命令我呀?!真是讓人一頭霧水!誰(shuí)授權(quán)她插手我部門(mén)的工作的?!
?。∥彝蝗恍盐蜻^(guò)來(lái)!——我們通電話的時(shí)候,一定是大BOSS在她旁邊!而且我們的通話是免提狀態(tài)!
乖乖,驚得我一身冷汗!
在職場(chǎng)中,我們往往會(huì)受到一些正向積極的教育,比如:要主動(dòng)跟人溝通、學(xué)會(huì)包容他人、保持謙虛審慎的態(tài)度、事先做好充分準(zhǔn)備等等,但是很少人告訴我們?cè)鯓用鎸?duì)突如其來(lái)的問(wèn)題。
小蓓打的這個(gè)電話,就讓我猝不及防,我在接電話之前哪里會(huì)預(yù)料她會(huì)因?yàn)槲也块T(mén)的工作來(lái)命令我?!而且語(yǔ)氣這么討厭!我哪里會(huì)猜到她和我的通話,是大BOSS的授意?!而且還是“現(xiàn)場(chǎng)直播”?!面對(duì)這樣突如其來(lái)的情況,你會(huì)有什么反應(yīng)呢?
如果我在電話里,暢快地懟回去,會(huì)是什么后果?大概會(huì)被大BOSS貼上“杠精”的標(biāo)簽,無(wú)疑了!小蓓也會(huì)因?yàn)槲也欢醵芍保?/p>
一般在遇到這種猝不及防的情況時(shí),我會(huì)采用沉默迂回的方式,來(lái)避免一場(chǎng)爭(zhēng)端,或者避免做出一個(gè)錯(cuò)誤的決定。我在巨型國(guó)企待了17年,職場(chǎng)人際關(guān)系處理得游刃有余,八面玲瓏,同時(shí)也得到了很多同事盟友的幫助與提攜,這得益于我懂得了“古德曼定律”。學(xué)會(huì)應(yīng)用“古德曼定律”,你也能像我一樣升職有望。
“古德曼定律”又稱(chēng)沉默效應(yīng),源自美國(guó)加州大學(xué)古德曼教授的理論。它的核心思想是:沒(méi)有恰當(dāng)?shù)某聊蜎](méi)有良好的溝通。
法王路易十四在面對(duì)大臣們爭(zhēng)論不休的時(shí)候,往往不表態(tài),等大家討論完了,他通常丟下一句話“我會(huì)考慮的”就離開(kāi)了。這讓大臣們猜不透路易十四的想法,因此也鞏固了路易十四的權(quán)威,法國(guó)在他的集權(quán)管理下達(dá)到了巔峰。
我們都知道,溝通是用來(lái)交換信息,解決問(wèn)題的。在面對(duì)面溝通過(guò)程中,我們往往會(huì)通過(guò)對(duì)方的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、動(dòng)作、表情等內(nèi)容輔助解析對(duì)方的信息,做出相應(yīng)的判斷。
而如果是“非當(dāng)面溝通”呢?就像小蓓和我這樣電話溝通的情景,我對(duì)小蓓的動(dòng)作、表情、處境是一無(wú)所知的,這時(shí)沉默就能很好地幫我迂回面臨的問(wèn)題,既不失禮節(jié),也不會(huì)做出錯(cuò)誤的決定,還給旁聽(tīng)的大BOSS留下好的印象。
沉默迂回,成了我在大職場(chǎng)人際交往中的“護(hù)身符”。
都說(shuō)沉默是金,沉默中似乎蘊(yùn)含著巨大的力量,給當(dāng)事人和周?chē)娜藥?lái)不可置否的好處。職場(chǎng)中也一樣,我們都不喜歡沖突,都喜歡和諧的氛圍。
1.沉默——看問(wèn)題更清晰
《反脆弱》一書(shū)中說(shuō):“時(shí)間更容易摧毀脆弱的事物?!?/strong>當(dāng)面臨問(wèn)題的時(shí)候,很多人都會(huì)第一時(shí)間去想辦法解決這個(gè)問(wèn)題。其實(shí)隨著時(shí)間的推移,我們看到的問(wèn)題,可能不是問(wèn)題的本質(zhì)、問(wèn)題可能發(fā)生了轉(zhuǎn)折、問(wèn)題可能會(huì)發(fā)展成新的問(wèn)題。我們?cè)诳磫?wèn)題的時(shí)候,一定不要忘了“時(shí)間的維度”。
你還記得2018年重慶22路公交車(chē)沖破中心護(hù)欄與一輛私家車(chē)相撞墜江的事故嗎?這無(wú)疑是個(gè)重大事件了。那么問(wèn)題來(lái)了,
公交車(chē)司機(jī)為什么會(huì)駕車(chē)墜江?
私家車(chē)是怎么和公交車(chē)相撞的?
是誰(shuí)導(dǎo)致的公交車(chē)失控?
這么大的事故,責(zé)任是誰(shuí)的?
在事故發(fā)生后的十幾個(gè)小時(shí)里,網(wǎng)上罵聲一片,罵那輛私家車(chē)司機(jī)是“女司機(jī)”,“女魔頭”,大家都把問(wèn)題聚焦到了這個(gè)單個(gè)的個(gè)體身上。
時(shí)間過(guò)去一天半,隨著警方調(diào)查,發(fā)現(xiàn)是公交車(chē)上的乘客搶奪方向盤(pán),導(dǎo)致公交車(chē)失控,沖破中心護(hù)欄,撞上正常駕駛的私家車(chē),而后墜江的。網(wǎng)友又集體將矛頭對(duì)準(zhǔn)那位無(wú)理取鬧的乘客。那位私家車(chē)司機(jī)才從可怕的“口水戰(zhàn)”中解脫出來(lái)。
從這個(gè)事件中,我們可以看出沉默的好處:給問(wèn)題的發(fā)展一個(gè)緩沖期。當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,人們不要著急去抨擊,當(dāng)事人也不要忙著去指責(zé),而要留出時(shí)間看看問(wèn)題的真相或者轉(zhuǎn)折是什么,有沒(méi)有產(chǎn)生新的問(wèn)題,在搞清楚一手資料之前,最好保持沉默,不要表態(tài)。中立的思想有助于我們?nèi)胬砬褰鉀Q問(wèn)題的思路,既顯示了自己的風(fēng)度,也不會(huì)得罪人。
當(dāng)人們沉默的時(shí)候,往往也是在醞釀解決方案的過(guò)程中。
2.沉默——解決問(wèn)題更有效
懂得沉默的人,往往能以靜制動(dòng),隱藏自己的想法,等待時(shí)機(jī)成熟,一舉掌握主動(dòng)權(quán)。
美國(guó)演講家卡耐基有一次買(mǎi)了一件褪色的衣服,于是他打算退貨??突氐劫I(mǎi)衣服的店里,使出上臺(tái)演講的功力對(duì)經(jīng)理理論了一番。這位經(jīng)理從始至終沒(méi)有發(fā)表一句言論,一直面帶微笑沉默著,直到卡耐基把他的想法全部說(shuō)完,經(jīng)理才和顏悅色地說(shuō):“你要我怎么處理這件衣服呢?你提什么要求,我都會(huì)答應(yīng)的?!笨突?tīng)了這話,頓時(shí)心中的怒火消失了。
其實(shí)仔細(xì)想想,卡耐基是對(duì)衣服不滿意,并不是對(duì)店經(jīng)理不滿意。所以這位經(jīng)理溝通的藝術(shù)在于先沉默,找到問(wèn)題的關(guān)鍵——褪色的衣服,再?lài)@這件衣服的處理方式與卡耐基協(xié)商達(dá)成一致,這樣的溝通方式更加有效。沉默不代表你沒(méi)有想法,而是在找解決問(wèn)題的突破口。
3. 沉默——讓你的身份更加有權(quán)威
“打工皇帝”唐駿是微軟公司歷史上唯一的微軟(中國(guó))終身榮譽(yù)總裁。唐駿于2004年入駐盛大網(wǎng)絡(luò)公司任總裁,并幫助盛大在美國(guó)納斯達(dá)克成功上市。他在《我的成功可以復(fù)制》書(shū)中寫(xiě)到:“進(jìn)入盛大的頭半年,我開(kāi)會(huì)都不發(fā)言,我保持沉默,我還在學(xué)習(xí)和摸索?!?/p>
正是由于他半年沒(méi)有在企業(yè)中發(fā)表過(guò)公開(kāi)言論,員工們都不知道這位新總裁在想些什么,鑒于唐駿的頭銜,員工認(rèn)為他一定高深莫測(cè),所以大家只好按部就班的干活,KPI一項(xiàng)都不落,同時(shí)也非常敬畏唐駿。
看看我們所處的職場(chǎng),無(wú)獨(dú)有偶,職位越高的人,公開(kāi)發(fā)表言論的機(jī)會(huì)越少。沉默就像數(shù)學(xué)里的零,出現(xiàn)在關(guān)鍵位置,就會(huì)帶來(lái)言重九鼎的分量。
在領(lǐng)導(dǎo)的沉默中,其實(shí)有豐富的信息。
當(dāng)下屬之間發(fā)生矛盾時(shí),往往希望領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做個(gè)評(píng)判。領(lǐng)導(dǎo)判哪個(gè)對(duì),都會(huì)打消另一方的積極性,會(huì)對(duì)日后的工作產(chǎn)生不利因素。如果領(lǐng)導(dǎo)保持沉默,用嚴(yán)肅的表情看著他們,可以對(duì)他們起到警醒的作用,“不怒自威”就是這個(gè)意思。
有的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)不方便明示,用沉默來(lái)暗示是最常用的方式。如果一個(gè)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)比較了解,下屬的提案是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)之前的講話落實(shí)的,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的沉默就暗示默許了;如果下屬提出某種請(qǐng)求,領(lǐng)導(dǎo)表情嚴(yán)肅,并且沉默,這時(shí)下屬應(yīng)該心領(lǐng)神會(huì),不要再堅(jiān)持自己的要求。
1.使用古德曼定律的不同場(chǎng)合
如果發(fā)生重大意外事件,在沒(méi)有時(shí)間思考,而又缺乏經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,我們害怕做錯(cuò)決定,表態(tài)就代表一種選擇,而沉默可能代表一萬(wàn)種選擇。(作者所指不包含人生安全的重大隱患)
我們都希望通過(guò)良好的溝通,達(dá)成一些目標(biāo),可能是傳達(dá)信息、可能是解決問(wèn)題、可能是達(dá)成共識(shí),如果在對(duì)方情緒不好的時(shí)候,他可能什么都聽(tīng)不進(jìn)去,我們就應(yīng)該選擇沉默,換個(gè)時(shí)間跟對(duì)方溝通。
同樣,如果自己的情緒不好,也可以暫停溝通,保持沉默,以免給人留下不理智的印象。
在職場(chǎng)中,我們會(huì)聽(tīng)到很多“花邊新聞”、“小道消息”,有的人就喜歡湊上前,小聲議論一番,要知道天下沒(méi)有不透風(fēng)的墻,你的言論總有一天會(huì)反彈回到原點(diǎn)。所以對(duì)于跟自己沒(méi)有關(guān)系的事情,最好沉默,不要卷入是非之中,給自己積累良好的個(gè)人形象。
每個(gè)職場(chǎng)人都渴望成功,但是往往事情有不盡人意的時(shí)候。你在得到獎(jiǎng)賞或者如意的時(shí)候,不要忘了還有一批人在看著你,他們希望你的機(jī)會(huì)能變成他的機(jī)會(huì),你的成功能變成他們的成功。我們要學(xué)會(huì)用沉默來(lái)保護(hù)自己,不要變成那個(gè)讓人討厭的人。
職場(chǎng)的環(huán)境很復(fù)雜,知進(jìn)退,方能明哲保身!
2.用簡(jiǎn)單的話語(yǔ)化解沉默的尷尬
如果在一段對(duì)話中,如果一方長(zhǎng)期沉默,恐怕對(duì)話也不能進(jìn)行下去。也會(huì)讓對(duì)方著急,不知道你是聽(tīng)到了,還是沒(méi)聽(tīng)到。這時(shí),我們可以用一些簡(jiǎn)短的話語(yǔ),過(guò)渡沉默的態(tài)度,緩解尷尬的氣氛。
比如:“我看看”,“我查查”,“我會(huì)考慮的”,“你什么時(shí)候要結(jié)果?”,“我們換個(gè)時(shí)間談吧,我現(xiàn)在有急事”等等,既可以給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階,又給自己一個(gè)緩沖的機(jī)會(huì),重點(diǎn)在于不會(huì)慌亂、沖動(dòng)地做錯(cuò)決定。
正如開(kāi)頭的電話一樣,我已經(jīng)意識(shí)到小蓓的語(yǔ)氣很強(qiáng)硬,而且在干涉我部門(mén)的工作了,我做出了回應(yīng):“回頭我看看”,但沒(méi)有做出反應(yīng)——采取下一步行動(dòng)。《原生家庭》的作者蘇珊—福沃德博士在書(shū)中提到,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題最好的方式——回應(yīng),但是不做出反應(yīng)。
3.用筆記留下痕跡,事后積極行動(dòng)
保持沉默,沒(méi)有得罪人,也沒(méi)有做錯(cuò)決定,是不是就萬(wàn)事大吉了呢?當(dāng)然不是!我們要把這個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題記錄下來(lái),事后該查資料、該調(diào)研、該請(qǐng)教、該思考、該權(quán)衡的統(tǒng)統(tǒng)都不能落,以便下次再溝通起這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我們可以從容地表達(dá)自己的想法。
沉默不是目的,而是調(diào)和人際關(guān)系的手段。
“古德曼定律”告訴我們:沒(méi)有恰當(dāng)?shù)某聊?,就沒(méi)有良好的溝通。
雪萊說(shuō),水是喧嘩的,深水是沉默的。在復(fù)雜的職場(chǎng)環(huán)境中,說(shuō)痛快話,很容易,但是造成不可挽回的損失,想力挽狂瀾可就不容易了。別讓不該說(shuō)的話,交了人際交往的稅!
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