溝通從“頭”開始
企業(yè)進化史上,很著名的一樣東西是:鐵錘。1985年,張瑞敏用它砸了76臺冰箱,向海爾人宣告品質(zhì)的重要;18年后,茅忠群用它砸了一面墻,向方太人宣揚溝通的可貴。
茅忠群是睹物思人,從現(xiàn)實中隔開各部門的墻,聯(lián)想到橫在不同部門間,終導致本位主義的心理上的墻。他說,墻拆掉以后,就不再有墻里墻外之分,大家都是自己人,能夠更好地交流溝通,擦出創(chuàng)意的火花。此舉也是受美國康奈爾大學教授加里·埃文斯的啟發(fā)。埃文斯認為“創(chuàng)意的中心往往是那些不同文化交匯的地方。當各種知識、主意、工作方式碰撞或交融的時候,人們更容易產(chǎn)生新的靈感。”
其實,掃除溝通障礙的,并不是那堵坍塌了的墻,而是茅忠群表現(xiàn)出來的決心和決心下的行為。就好比讓海爾人意識到品質(zhì)重要性的,不是那76臺報廢了的冰箱,而是張瑞敏借“砸”這一行動傳達出的毅然決然。
所以,要想溝通順暢,必須從“頭”做起。只有領導意識到溝通重要,宣傳溝通重要,并且親歷親為,下面的人才會以領導為表率,名正言順、底氣十足地敞開來溝通。簡單地說,領導想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來,人們心中那堵無形的墻才會逐漸瓦解。
這方面最有影響力,也最具表率作用的,當屬在眾多光環(huán)籠罩下的前GE領袖杰克·韋爾奇。雖然他頭上的某些光環(huán)正在質(zhì)疑聲中褪色,但從他在GE員工和公眾中所造成的影響來看,絕不失為一位卓越的溝通專家。傳記作家羅伯特·斯拉特說,在韋爾奇所有的管理秘訣中,積極交流的能力可能是最主要的。他的這種卓越能力,在他任職GE期間,表露無疑。
首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述GE愿景,反復向員工灌輸GE的核心價值。對于各種溝通渠道,比如年度報告、致股民的信、新聞發(fā)布會,以及面對面的交談,他都運用得游刃有余。而在每年年底,他會給他的每一個直接報告者一份長達兩頁的評估,全部手寫。
其次,上行下效。憑韋爾奇一人之力,并無法疏通整個龐大的GE。他的解決方法是:以身作則,將溝通變?yōu)橐粋€串聯(lián)的過程。他的道理很簡單:每個管理者都會仿效他們上級的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事。
再次,群策群力。在20世紀80年代末創(chuàng)立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導的溝通“民主化”的產(chǎn)物。上至GE的高層管理者,下至最基層的員工,都可以在這個論壇上自由交換看法。下屬們可以任意挑釁自己的領導,將各種問題和建議拋給他們解決。正像GE的信條卡片(GE會將企業(yè)的價值觀印制在一張所有員工都必須隨身攜帶的錢包大小的卡片上)寫的那樣,“GE的領導者……總是不折不扣地隨時接受任何渠道的信息……并致力于解決之道”。
擁有上百年歷史、結(jié)構龐大分散的GE,之所以能保持暢通、高效的溝通,韋爾奇功不可沒。他一邊用決心激勵著員工,讓員工明白強調(diào)溝通不是一句空話,他要看到實效;另一邊,他用實際行動告訴員工該怎么做,讓員工有效仿的榜樣和行動的支持。
所以,砸倒那面墻后,茅忠群要做的還有很多。
領導新課題:幫員工發(fā)牢騷
中國的荀子說:“自知者不怨人,知命者不怨天,怨人者窮,怨天者無志;失之已,反之人,豈不迂乎哉!”是說有自知之明的人會選擇生活道路,不做無謂的抱怨,時刻把握命運的主動權。
但是,荀子的圣賢境界不是每個人都能達到的,大多數(shù)的人更像堂吉訶德的侍從桑丘,忍不住詛咒“命運女神像個喝醉了酒的婆娘,喜怒無常,而且雙目失明,一味瞎干瞎闖!”
折中一下,馬克·吐溫的話能夠給人更多的安慰和啟示,他說:“每個人都在談論天氣,但卻沒有一個人會對天氣做什么。”這句話透露出每個人心中的內(nèi)疚,卻也是組織能夠順暢運作的關鍵:雖明知什么都不會改變,卻有股想要發(fā)發(fā)牢騷的沖動。
在企業(yè)管理中,員工的牢騷讓每一個管理者都頭痛過。既然牢騷再所難免,管理者的難題就發(fā)生了變化,從怎樣不讓員工發(fā)牢騷,變成怎樣讓員工發(fā)牢騷。
利用“牢騷效應”
哈佛大學的心理學教授梅約說,和沒有人發(fā)牢騷的企業(yè)相比,有人發(fā)牢騷的企業(yè)會更成功。
梅約教授把這樣現(xiàn)象叫做牢騷效應。他認為,牢騷是改變不合理現(xiàn)狀的催化劑。牢騷雖不總是正確的,但認真對待牢騷卻總是正確的。有人發(fā)牢騷,說明他對現(xiàn)狀的改善有信心,沒有信心,他就不再發(fā)牢騷!
梅約的觀點來源于他對一家美國企業(yè)的“談話試驗診治”。這家制造電話交換機的企業(yè)在芝加哥郊外,各種生活和娛樂設施都很完全,福利做得也相當不錯。但讓廠長感到困惑的是,員工的生產(chǎn)積極性卻并不高。梅約深入員工中間,發(fā)現(xiàn)很多員工有牢騷。梅約于是采用“談話試驗”法,耐心傾聽工人對廠方的各種意見和不滿,并做詳細記錄。員工的不滿情緒發(fā)泄出來了,工作積極性自然就高漲了,工作效率也大為提高。
由此可見,對待牢騷,宜疏不宜堵。堵則氣滯,牢騷升級。疏則氣順,心平氣和,情緒高漲,員工的工作積極性和主動性自然提高,精神面貌為之煥然一新。有牢騷未必是壞事,關鍵是如何對待牢騷、轉(zhuǎn)化牢騷、化牢騷為工作動力。
設計“牢騷出口”
在美國的有些企業(yè),有一種叫做HopDay(發(fā)泄日)的制度設定。就是在每個月專門劃出一天給員工發(fā)泄不滿。在這天,員工可以對公司同事和上級直抒胸臆,開玩笑、頂撞都是被允許的,領導不許就此遷怒于人。
在日本松下公司,所有分廠里都設有吸煙室,里面擺著一個松下幸之助本人的人體模型,工人可以在這里用竹竿隨意抽打“他”,以發(fā)泄自己心中的不滿。等員工打夠了,停手了,喇叭里會自動響起松下幸之助的聲音,松下說:“廠主自己還得努力工作,要使每個職工感覺到:我們的廠主工作真辛苦,我們理應幫助他!”
員工抱怨公司的理由,和抱怨天氣一樣,并不是因為他們想要改變什么,而是因為這些小小的“消極性儀式”,為員工的牢騷提供了出口,能夠讓員工確認共同的經(jīng)驗而凝聚在一起。
將無傷大雅的抱怨,變成愉快的例行公事的一部分,讓員工彼此間不再心存芥蒂;這類的抱怨可以增強社交關系,并建立一股共同體的感覺。這種形式使下屬平時積郁的不滿情緒都能得到宣泄,從而大大緩解了他們的工作壓力,提高了工作效率
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