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第1章

1. 數(shù)據(jù)庫(Data Base)是計算機應用系統(tǒng)中的一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)，又是一組相關的、有組織的數(shù)據(jù)的集合體。

狹義地講，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和用戶構成。廣義地講，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指采用了數(shù)據(jù)庫技術的計算機系統(tǒng)，它包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、硬件、應用程序、數(shù)據(jù)庫管理員及終端用戶。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，簡稱DBMS，由一個互相關聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合和一組訪問這些數(shù)據(jù)的程序組成，它負責對數(shù)據(jù)庫的存儲數(shù)據(jù)進行定義、管理、維護和使用等操作，因此，DBMS是一種非常復雜的、綜合性的、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行管理的大型計算機系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。

2. 相對于傳統(tǒng)的文件管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)具有以下優(yōu)點：數(shù)據(jù)結構化、數(shù)據(jù)存儲靈活、數(shù)據(jù)共享性強、數(shù)據(jù)冗余度低、數(shù)據(jù)獨立性高。

3.  關系模型的概念單一，實體以及實體之間的聯(lián)系都用關系(二維表)來表示。

  采用表格作為基本的數(shù)據(jù)結構，通過公共的關鍵字來實現(xiàn)不同關系(二維表)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

  一次查詢僅用一條命令或語句，即可訪問整個關系(二維表)。通過多表聯(lián)合操作，還可以對有聯(lián)系的若干關系實現(xiàn)“關聯(lián)”查詢。

  數(shù)據(jù)獨立性強，數(shù)據(jù)的物理存儲和存取路徑對用戶隱蔽。

4. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，主要包括以下功能：  數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)操縱功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能、數(shù)據(jù)通信功能。

5. 參照圖1-11。

6. 參照圖1-8。

7. 參照1.4.3內容。不符合

第2章

1. 參照2.2節(jié)內容。

2. Access 2003定義了10種數(shù)據(jù)類型：文本(Text)、備注(Memo)、數(shù)字(Number)、日期/時間(Date/Time)、貨幣(Currency)、自動編號(Auto Number)、是/否(Yes/No)、超級鏈接(Hyperlink)、OLE對象(OLE Object)、查閱向導(Lookup Wizard)。

3. 在Access 2003中，運算符可分為算術、比較、邏輯、連接、引用和日期/時間6類運算符。提示：參照2.5.2節(jié)內容。

4. 參照表2-5、表2-6和表2.7的內容。

第3章 

1. 以共享方式打開：采用這種方式，網(wǎng)絡上的其他用戶也可以同時打開這個文件，并能夠對這個文件進行編輯，這是Access默認的打開方式。

以只讀方式打開：如果只是查看已有的數(shù)據(jù)庫而并不想對其進行修改，可以選擇只讀方式，這樣可以防止數(shù)據(jù)無意間被修改。

以獨占方式打開：在默認情況下，Access數(shù)據(jù)庫以“共享”方式打開，這樣可以保證多人能夠同時使用同一個數(shù)據(jù)庫。不過，在共享方式打開數(shù)據(jù)庫的情況下，有些功能比如壓縮和修復數(shù)據(jù)庫是不可用的。此外，當系統(tǒng)管理員要對數(shù)據(jù)庫進行維護時，并不希望其他人打開數(shù)據(jù)庫。這時就需要采用獨占方式打開。

以獨占只讀方式打開：為了防止網(wǎng)絡上的其他用戶同時訪問這個數(shù)據(jù)庫文件并且不能對數(shù)據(jù)庫進行修改，用戶可以選擇該種方式。

2. 參照3.4.1節(jié)內容。

3. 參照3.5節(jié)內容。

4. 提示：啟動Access 2003應用程序，選擇【文件】|【新建】命令，打開【新建文件】任務窗格。在【新建】選項區(qū)域中單擊【空數(shù)據(jù)庫】鏈接，打開【文件新建數(shù)據(jù)庫】對話框，在對話框中設置數(shù)據(jù)庫的保存位置以及數(shù)據(jù)庫的名稱，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。

5. 參照3.4.4節(jié)內容。

6. 提示：選中對象后，單擊Delete鍵即可。

7. 參照3.2節(jié)內容。

8. 參照【例3-3】。

第4章 

1. Access數(shù)據(jù)庫提供了多種創(chuàng)建數(shù)據(jù)表對象的方法，用戶可以根據(jù)自己的實際需要進行選擇。如果要創(chuàng)建空表用以輸入自己的數(shù)據(jù)，用戶可以采用以下方法：

  通過【使用向導創(chuàng)建表】向導，用戶可以從各種預先定義好的表(如聯(lián)系人、訂單表、產(chǎn)品等)中為將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表選擇字段。

  使用【使用設計器創(chuàng)建表】創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，用戶可以根據(jù)需要方便地添加字段，定義每個字段如何顯示或處理數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建主鍵。

  通過將數(shù)據(jù)直接輸入到空的數(shù)據(jù)表來創(chuàng)建表。當保存新的數(shù)據(jù)表時，Microsoft Access將分析數(shù)據(jù)并自動為每一字段指定適當?shù)臄?shù)據(jù)類型及格式。

如果要利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，用戶可以采用如下方法：

  導入或鏈接來自其他Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，或來自其他程序的各種文件格式的數(shù)據(jù)。

  執(zhí)行生成表查詢以創(chuàng)建基于當前表中數(shù)據(jù)的表。例如，可以使用生成表查詢來整理舊的記錄，制作表的備份副本，選擇一組記錄以導出到另一個數(shù)據(jù)庫中，或作為在特定時間顯示數(shù)據(jù)的報表的基礎。

2. 【格式】和【輸入掩碼】之間存在一些差別：【格式】屬性只影響輸入值如何顯示，而不影響在表中值如何存儲。而且顯示格式只有在輸入的數(shù)據(jù)被保存后才應用，而在字段中不會顯示任何信息來建議或控制數(shù)據(jù)的輸入格式。如果要讓數(shù)據(jù)按輸入時的格式顯示，則不要設置【格式】屬性，要控制數(shù)據(jù)的輸入格式，可附加使用輸入掩碼和掩碼字符或用其代替數(shù)據(jù)顯示格式?！据斎胙诖a】屬性可以確保數(shù)據(jù)符合定義格式，并指定可以輸入的值的類型。

3. 提示：使用【短日期】格式，設置01-1-1~09-1-1，表示2001年1月1日和2009年1月1日之間。

4. 參照【例4-1】創(chuàng)建表；參照4.2節(jié)內容設置字段大小、字段類型和索引。

5. 提示：參照4.3.1節(jié)內容設置數(shù)據(jù)表的行高和列寬；參照4.3.4節(jié)內容設置數(shù)據(jù)表的外觀。

第5章

1. 參照【例5-4】創(chuàng)建嵌套查詢，然后參照5.2.2和5.3.5內容設置條件和參數(shù)，設置如下圖所示。

2. 提示：首先參照【例5-1】把【員工信息表】和【員工工資表】數(shù)據(jù)表添加到查詢設計視圖窗口上側的數(shù)據(jù)表顯示區(qū)，將所需的字段拖動到【字段】文本框中。然后在查詢設計視圖窗口下側的【業(yè)績獎金】字段下的【條件】文本框中輸入“=0”，最后單擊【運行】按鈕即可。

第6章

1. 操作查詢包含更新查詢、生成表查詢、追加查詢3種類型：

2. SQL語句的一般格式是：

SELECT[謂詞]{*|表名.*|[表名.]字段1[AS別名1][,[表名.]字段2[AS別名2][,...]]}

FROM 表的表達式[,...][IN外部數(shù)據(jù)庫]

[WHERE...]

[GROUP BY...]

[HAVING...]

[ORDER BY...]

[WITH OWNERACCESS OPTION]

3. 提示：參照【例6-1】。在【單擊】字段下的【條件】文本框中輸入表達式“>100，然后選擇【查詢】|【生成表查詢】命令，打開【生成表】對話框，創(chuàng)建新表后，單擊【運行】按鈕即可。

4. 提示：參照6.1.1節(jié)內容。在【庫存表】查詢設計視圖窗口中，選擇【查詢】|【更新查詢】命令，此時查詢設計視圖窗口中的【顯示】行將更改為【更新到】行，然后在【最大庫存】字段下【更新到】文本框中輸入100，單擊【運行】按鈕即可。然后返回到查詢設計視圖窗口后，在工具欄中單擊【查詢類型】按鈕

5. 提示：首先在設計視圖窗口中，選擇【查詢】|【    SQL特定查詢】|【數(shù)據(jù)定義】命令，打開數(shù)據(jù)定義查詢視圖窗口，在該窗口中輸入如下語句：

CREATE TABLE 客戶信息表(客戶號 TEXT(4),名稱 TEXT(8),地址 TEXT,聯(lián)系電話 DATE,聯(lián)系人 TEXT,

CONSTRAINT [客戶號 INDEX]

PRIMARY KEY ([客戶號]))

單擊【運行】按鈕即可，然后打開【客戶信息表】數(shù)據(jù)庫。

第7章

1. 參照【例7-1】。

2. 提示：參照7.6.1節(jié)內容創(chuàng)建切換面板。在打開的切換面板的設計視圖，將原模板上的圖片刪除，在工具箱中單擊【矩形】按鈕繪制直線，并參照7.4.2節(jié)內容設置直線和字體格式，參照7.6.2節(jié)內容插入圖片。

第8章 

1. 創(chuàng)建報表有使用報表向導創(chuàng)建報表、自動創(chuàng)建報表和在設計視圖中創(chuàng)建報表3種方法。

2. 提示：一種是使用【子報表向導】對話框進行創(chuàng)建子報表，參照【例8-3】；另一種通過拖動添加子報表的方法，首先在設計視圖中打開欲作為主報表的報表，然后按下工具箱工具欄中的【控件向導】按鈕，然后按下F11鍵切換到數(shù)據(jù)庫窗口，最后將報表列表框中欲作為子報表的報表拖動到主報表設計視圖中。

3. 參照8.8.2節(jié)內容。

4. 提示：切換至設計視圖窗口，在工具箱中單擊【圖像】按鈕

5. 提示：參照【例8-2】創(chuàng)建報表并設置報表樣式，然后參照8.4.2節(jié)內容進行如下圖的頁面設置。最后參照8.4.1節(jié)內容進行打印預覽。

第9章 

1. 常用的有3種類型的數(shù)據(jù)訪問頁：

交互式報表數(shù)據(jù)訪問頁：這種數(shù)據(jù)訪問頁經(jīng)常用于合并和分組保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，然后發(fā)布數(shù)據(jù)的總結。雖然這種數(shù)據(jù)訪問頁也提供用于排序和篩選數(shù)據(jù)的工具欄按鈕，但是在這種頁上不能編輯數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)輸入訪問頁：這種數(shù)據(jù)訪問頁用于查看、添加和編輯記錄。

數(shù)據(jù)分析訪問頁：這種訪問頁會包含一個數(shù)據(jù)透視表列表，與Access數(shù)據(jù)透視表窗體或Microsoft Excel數(shù)據(jù)透視表類似，它允許重新組織數(shù)據(jù)并以不同方式分析數(shù)據(jù)。這種頁可能包含一個圖表，可以用于分析趨勢、發(fā)現(xiàn)模式，以及比較數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，也可能包含一個電子表格，可以在其中輸入和編輯數(shù)據(jù)，并像在Excel中一樣使用公式進行計算。

2. 據(jù)訪問頁與顯示報表相比具有下列優(yōu)點：由于與數(shù)據(jù)綁定的頁連接到數(shù)據(jù)庫，因此這些頁顯示當前數(shù)據(jù)；頁是交互式的。用戶可以只對自己所需的數(shù)據(jù)進行篩選、排序和查看；頁可以通過電子郵件以電子方式進行分發(fā)，每當收件人打開郵件時都可看到當前數(shù)據(jù)。

但是也要注意，由于數(shù)據(jù)訪問頁是直接和數(shù)據(jù)庫相連的，因此當用戶通過瀏覽器打開數(shù)據(jù)訪問頁，對其中的數(shù)據(jù)進行修改時，這些修改將被保存在數(shù)據(jù)庫中，并能被其他訪問該數(shù)據(jù)庫的用戶看到。

3. 提示：參照9.2.2節(jié)中的內內容進行創(chuàng)建。

4. 提示：首先將報表切換至設計視圖窗口，然后選擇【文件】|【另存為】命令保存即可。

第10章

1. 提示：在宏設計視圖中創(chuàng)建如表T-1所示的操作和參數(shù)。

2. 提示：打開【員工信息】窗體，單擊工具欄中的【屬性】按鈕，打開屬性對話框。在【事件】選項卡的【雙擊】下拉列表中選擇【打印報表】選項即可。

第11章

1. VBA是非常流行的應用程序開發(fā)語言Visual Basic的宏語言版本，是Visual Basic語言的一個子集，是“寄生于”VB應用程序的版本。它不包括Visual Basic的全部功能，也不能用它來獨立編寫Windows應用程序。但是作為一種嵌入式語言，一種應用程序開發(fā)工具，可以使用VBA來開發(fā)軟件產(chǎn)品，來滿足某方面的需要。其獨特之處在于它由應用程序控制，反過來又可以增強該應用程序的功能。

2. Access中，可以使用多種方式打開VBE。在數(shù)據(jù)庫窗口中，可以選擇【工具】｜【宏】｜【Visual Basic編輯器】命令，也可以單擊數(shù)據(jù)庫對象欄中的【模塊】按鈕，然后單擊工具欄中的【新建】按鈕，即可打開VBE窗口。此外，還可以在打開的數(shù)據(jù)庫窗口的【模塊】選項卡中，選擇已經(jīng)建立的模塊對象，并雙擊該對象進入VBE窗口。

3. 與傳統(tǒng)的程序設計語言一樣，Visual Basic也具有結構化程序設計的3種結構：順序結構、選擇（分支）結構和循環(huán)結構。

4. 賦值語句用于指定一個值或表達式給變量或常量。賦值語句通常包含一個等號(=)。在VBA中經(jīng)常使用的選擇語句有If語句和Select Case語句兩種，其語句格式參照13.3.2節(jié)內容。VBA提供了多種循環(huán)控制語句，其中常用的包括Do…Loop語句、For…Next語句以及While…Wend語句等。其語句格式參照13.3.3節(jié)內容。

5. 提示：利用InputBox函數(shù)，編寫一個過程，要求該過程運行時調用【例11-6】所創(chuàng)建的Compare過程，連續(xù)打開兩個用于輸入數(shù)值的對話框，如圖11-27所示。輸入數(shù)值后，比較的結果在如圖11-28所示的立即窗口中顯示。

Public Sub Compare(a As Integer, b As Integer)     ‘Compare過程代碼

Dim c As Integer

If a < b Then c = a: a = b: b = c

End Sub

Private Sub InOut()                             ‘用于調用Compare過程的模塊

Dim m As Integer, n As Integer

m = InputBox("請輸入第一個數(shù)")

n = InputBox("請輸入第二個數(shù)")

Compare m, n

Debug.Print m, n

End Sub

6. 提示：在設計視圖中右鍵單擊【清除記錄】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【事件生成器】命令，打開VBE窗口，然后輸入如下代碼即可。

On Error GoTo Err_清除記錄_Click

Me![訂單號] ＝ Null

Me![供應商編號] ＝ Null

Me![訂單日期] ＝ Null

Me![簽署人編號] ＝ Null

Me![是否執(zhí)行完畢] ＝ Null

Exit_清除記錄_Click:

Exit Sub

Err_清除記錄_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_清除記錄_Click

End Sub

第11章

1. 數(shù)據(jù)庫在不斷增刪數(shù)據(jù)庫對象的過程中會出現(xiàn)碎片，而壓縮數(shù)據(jù)庫文件實際上是重新組織文件在磁盤上的存儲方式，從而除去碎片，重新安排數(shù)據(jù)，回收磁盤空間，達到優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的目的。

2. 防止用戶不小心更改應用程序所依賴的表、查詢、窗體和宏，從而破壞應用程序；幫助保護數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)。