做自己的CEO活動(dòng)06期目前進(jìn)入到了第11周的內(nèi)容，本周課程部分輪空了，但是布置了個(gè)非常重要的部分，那就是知識管理積累環(huán)節(jié)的具體使用方式。
針對積累環(huán)節(jié)，它的意義在于幫助我們把點(diǎn)滴的積累都匯聚成價(jià)值，不斷提高職場成長效率。而積累環(huán)節(jié)中，最重要的一個(gè)部分就是工作歸檔系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)之前提到的目的。本文就用來展示我的工作歸檔系統(tǒng)的樣子，并號召各位期待成長的小伙伴們一起建立自己的系統(tǒng)。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國職場人每天的職場時(shí)間平均為9.2個(gè)小時(shí)，在這么多時(shí)間中，有很多種情況：
這些都是出現(xiàn)了知識管理中“隱形經(jīng)驗(yàn)沒有顯性化”的問題。我們都知道，如果可以把自己隱形的經(jīng)驗(yàn)呈現(xiàn)出來，可以產(chǎn)生價(jià)值，但是具體究竟怎么做，卻是并不知曉。所以，正如題圖下方的標(biāo)語所說：讓每一份付出都呈現(xiàn)價(jià)值，我們可以采用——工作歸檔系統(tǒng)（該系統(tǒng)歸屬于知識管理系統(tǒng)，通常也稱為工作歸檔子系統(tǒng)）作為綜合解決方案的切入點(diǎn)，通過將工作歸檔不斷規(guī)范化來逐步建立工作歸檔系統(tǒng)。關(guān)于規(guī)范化的內(nèi)容，請?jiān)谖业奈⑿殴娞栔休斎腙P(guān)鍵詞：規(guī)范化，進(jìn)行查看。
什么叫做工作歸檔呢？就是把某一項(xiàng)工作所涉及的各種事項(xiàng)、資料，在工作結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理，以便從瑣碎的細(xì)節(jié)中梳理、提煉相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識的一種方式。而工作歸檔系統(tǒng)，就是把這整個(gè)流程系統(tǒng)化之后形成的自動(dòng)運(yùn)作的體系。（若您不知道什么叫做系統(tǒng)化，請查看《什么叫流程化，什么叫系統(tǒng)化》一文。）
我的工作歸檔系統(tǒng)主要由筆記軟件+文件夾（線上和線下）兩大部分構(gòu)成。其中，筆記軟件主要用來記錄工作計(jì)劃、推進(jìn)細(xì)節(jié)、資料說明、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，文件夾主要用來存放相關(guān)的文件。具體范例如下：
上圖為我的為知筆記的截圖，如果您期待查看本任務(wù)的具體歸檔，請點(diǎn)擊鏈接查看我共享的為知筆記內(nèi)容。另外，文件夾的文件資料如下（由于今天是21日，未來還要有所更新，請您只需要了解個(gè)概念即可，具體實(shí)踐請舉一反三）：
通過該方案的展示，您能夠看到這個(gè)任務(wù)我是如何推進(jìn)的，具體的文檔資料和內(nèi)容，也可以了解到過程中產(chǎn)生了什么樣的資料和文件，更重要的是，您應(yīng)該能夠清晰地看出來：通過增加管理手段，可以把整個(gè)活動(dòng)過程中的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn)積累、梳理、系統(tǒng)化，完成一次該類型的任務(wù)，產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)可以直接應(yīng)用到其他領(lǐng)域，極大地提高職場成長效率。
我會(huì)把每次用到的模板設(shè)計(jì)成一個(gè)筆記，放在根目錄，每次使用的時(shí)候都可以拿出來直接套用就可以了。模板的基本樣式如下：
一、本任務(wù)基本情況及處理思路
（使用說明：所有項(xiàng)目的思路都可以按照《復(fù)雜任務(wù)分解方法》來解決。如果任務(wù)比較復(fù)雜，那么就直接套用腦圖來進(jìn)行思考，并把下面的三級標(biāo)題刪除放入思考過程的腦圖即可。如果任務(wù)比較簡單，那么至少要提出是什么、目的、意義、目標(biāo)分解任務(wù)、階段和資源說明。）
- What-任務(wù)是什么？
- Purpose-目的是什么？
- Profit-意義是什么？
- Goal-Task-目標(biāo)如何分解成任務(wù)（確保結(jié)構(gòu)化）？
- Stage-具體階段如何劃分（寫明關(guān)鍵時(shí)間）？
- Resource-所需資源有哪些？
二、任務(wù)推進(jìn)情況記錄
（使用說明：請確保每一條記錄的內(nèi)容必須具備開始時(shí)間、截止時(shí)間、具體情況說明，使用時(shí)請使用下面模板。）
日期：
開始時(shí)間 – 截止時(shí)間 STAR說明
日期：
開始時(shí)間 – 截止時(shí)間 STAR說明
……三、相關(guān)資料和文檔說明
（使用說明：填寫時(shí)，必須寫明完成的文件名及文件類型，必要時(shí)可以標(biāo)注重要級。使用時(shí)請使用下面模板。
終稿文檔（按照重要級排序））
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
部分重要的過程文檔
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
- 類型-文件名.擴(kuò)展名，相關(guān)說明；
四、本項(xiàng)目的結(jié)果分析
（使用說明：請依次填寫下面相關(guān)內(nèi)容。）
任務(wù)性質(zhì)判定：重復(fù)性工作or突破性工作
任務(wù)中收獲的經(jīng)驗(yàn)
任務(wù)中可以吸取的教訓(xùn)和問題
本次任務(wù)的成就感打分為（1-10分）：
上圖就是我的模板的基本樣式，您可以參考構(gòu)建自己的模板。
工作歸檔模板是職場人士必備的基本技能，無論自己處于什么樣的層面都需要對工作進(jìn)行歸檔，這是讓自己價(jià)值得到有效轉(zhuǎn)化的方法。不過，系統(tǒng)建立的探索過程還是具有一定的復(fù)雜性的，對于部分小白伙伴們，可能難度比較大。如果是您完成了自己的工作歸檔系統(tǒng)，我希望您能跟我聯(lián)系一下，并向我展示您的系統(tǒng)，我會(huì)根據(jù)情況給出指導(dǎo)和支持。
