不論是打印excel還是打印插入了表格的word文檔，直接打印的話，一般都會出現(xiàn)格式錯亂的情況，那么，怎么保證excel表格中的內(nèi)容在打印的時候不亂呢？前段時間剛好打印了一批資料，特地琢磨出了兩個方法，跟大家分享一下。
1.將excel表格轉(zhuǎn)化成PDF
大家都知道PDF格式的內(nèi)容是不能進行調(diào)整和編輯的，所以把excel表格轉(zhuǎn)化成PDF之后，打印的時候，電腦就不會再自適應調(diào)整PDF的格式了。
2.打印時先圈定打印區(qū)域
在WPS 的excel中，點擊右上角的“WPS表格”---“文件”---“打印區(qū)域”---“設置打印區(qū)域”中，可以選中要打印的全部內(nèi)容，然后點擊“打印預覽”就會看到所有的內(nèi)容都會完整地出現(xiàn)在頁面中，如果原來excel中的列數(shù)比較多的話，系統(tǒng)會自動將整個表格和表格中是文字縮小，保證將全部內(nèi)容都放下。
但是在office 的excel中似乎沒有“設置打印區(qū)域”這個功能，這時就需要我們手動將表格的縮小，具體操作方法是，先看一遍“打印預覽”，看看有多少列的內(nèi)容被擠出去了，然后調(diào)節(jié)excel預覽頁面左上角的“縮放比例”，往小調(diào)，將表格縮小之后，繼續(xù)看下面的“打印預覽”，看表格的內(nèi)容是否都已經(jīng)被容納，如果還有表格被擠出去了的話，就繼續(xù)縮小excel表格，然后再次查看“打印預覽”，直到將整個表格的全部內(nèi)容都完整地呈現(xiàn)出來為止。一般打印預覽看到的效果和打印出來的效果是完全一樣的，所以只要打印預覽的時候看著是符合要求的，打印出來的就沒問題。
