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鍵盤是我們錄入的必備設(shè)備,應(yīng)用頻率較高的應(yīng)該是10個(gè)數(shù)字鍵和26個(gè)字母鍵,那么你知道除了錄入內(nèi)容外,這些鍵還能給我們的工作帶來(lái)什么方便嗎?
今天阿鐘老師先來(lái)分享Ctrl鍵和10個(gè)數(shù)字鍵組合,在Excel中能干什么,會(huì)給我們帶來(lái)什么體驗(yàn)?
(下節(jié)教程分享Ctrl鍵與26個(gè)字母鍵組合應(yīng)用)
01.【Ctrl+1】
功能:打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】窗口,和鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】一樣,但更快捷方便;
用法:選中單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl+1鍵,打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】窗口。
02.【Ctrl+2】
功能:加粗/取消加粗字體,同【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【加粗】按鈕;
方法:選中單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl+2鍵,加粗字體,再按一次是取消加粗字體。
03.【Ctrl+3】
功能:傾斜/取消傾斜字體,同【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【傾斜】按鈕;
用法:當(dāng)選中的單元格字體是傾斜時(shí),按Ctrl+3鍵取消傾斜字體,反之,傾斜字體。
04.【Ctrl+4】
功能:添加/取消下劃線,和【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【下劃線】按鈕功能相同
用法:當(dāng)選中的單元格內(nèi)容底部有下劃線時(shí),按Ctrl+4鍵是取消下劃線,反之,添加下劃線。
05.【Ctrl+5】
功能:添加/取消刪除線;
用法:當(dāng)選中的單元格內(nèi)容中間有刪除線時(shí),按Ctrl+5鍵取消刪除線,反之,添加刪除線。
06.【Ctrl+6】
功能:顯示/隱藏對(duì)象;
用法:當(dāng)表格中存在圖表、開(kāi)狀、文本框等對(duì)象時(shí),按Ctrl+6鍵會(huì)將這些對(duì)象全部隱藏,再按一次就會(huì)顯示出來(lái)。
07.【Ctrl+7】
暫時(shí)未知
08.【Ctrl+8】
功能:顯示/隱藏分級(jí);
用法:當(dāng)我們的表格中設(shè)置了分級(jí)顯示,如下圖在工作區(qū)左側(cè)顯示1、2、3分級(jí),按Ctrl+8鍵,就會(huì)隱藏分級(jí)顯示,再按一次又顯示分級(jí)。
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09.【Ctrl+9】
功能:隱藏行;
用法:選中需要隱藏的行或該行中的任意單元格,按Ctrl+9鍵,隱藏行。
10.【Ctrl+0】
功能:隱藏列;
用法:選中需要隱藏的列或該列中的任意單元格,按Ctrl+0鍵,隱藏列,可與Ctrl+9鍵對(duì)照記憶。
11.總結(jié):
在這10個(gè)快捷鍵中,阿鐘老師用的最多的是Ctrl+1鍵,一是設(shè)置單元格格式太方便了,二是兩個(gè)鍵都在鍵盤的左邊位置,單手輕按就好了。你會(huì)經(jīng)常用哪個(gè)快捷鍵呢?
Ctrl+數(shù)字快捷鍵和功能對(duì)照表如下:
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