財務(wù)的記賬模式發(fā)生了天翻地覆的變化，從過去的手工時代到會計電算化，從會計電算化到ERP，從ERP到財務(wù)共享服務(wù)中心。這是信息技術(shù)革命給財務(wù)帶來的福利，對財務(wù)管控與組織變革具有深遠(yuǎn)影響，同樣對審計的影響也是重大的，通過審計軟件可以直接提取和調(diào)用財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，大大提高了審計的效率。
說實話，現(xiàn)在手工記賬的時代基本成為過去，手工記賬效率低，憑證整理繁瑣，查賬對賬不方便。即使現(xiàn)在還有手工記賬，也是規(guī)模很小的單位，業(yè)務(wù)很少。會計電算化已經(jīng)基本普及，會計電算化基本上對應(yīng)總賬模塊和報表模塊。這兩個部分就能滿足一個企業(yè)的基本需求。對制造業(yè)企業(yè)來說，再加上一個固定資產(chǎn)模塊，基本上是一個標(biāo)準(zhǔn)配置。目前國內(nèi)流行的財務(wù)軟件有金蝶、用友等，每個軟件都有不同的版本，每個版本適合不同規(guī)模、類型的企業(yè)。從核算角度來說都能滿足企業(yè)的需求。企業(yè)發(fā)展到一定階段和規(guī)模，有的企業(yè)開始進(jìn)行信息化再造，啟動ERP。上線ERP面臨著選型問題，選擇國內(nèi)的還是國外的？選擇成熟的一線品牌還是委托開發(fā)？這是一個艱難的選擇。還要權(quán)衡信息化變革的投入成本和預(yù)期的效果、效率。評估企業(yè)的管理成熟度與ERP的特點(diǎn)與屬性是否匹配？評估管理人員的管理能力、關(guān)鍵用戶的勝任能力是否與ERP的運(yùn)行相匹配？如果這幾個問題沒有解決，即使ERP拍板上馬，也是草草了事，后患無窮。
企業(yè)沒有好壞之分，只有文化不同。同樣軟件、系統(tǒng)也沒有好壞之分，只是適合不適合、配套不配套?；舜髢r錢投入ERP，不一定適合企業(yè)的文化和管理能力。哪個ERP更受青睞，應(yīng)該從以下幾個方面討論：
（1）、價格。ERP的投入成本是企業(yè)首先考慮的因素，不是每個企業(yè)都能上得起SAP、Oracel，便宜的也得幾百萬。對一個規(guī)模不大的小企業(yè)來說，選擇SAP、Oracel無疑是一種負(fù)擔(dān)和累贅。SAP、Oracel的后期維護(hù)費(fèi)用很高，而國內(nèi)軟件的后期維護(hù)也是就國外的一個零頭。
（2）、周期。ERP是系統(tǒng)化管理工具，系統(tǒng)集成性高，對部門協(xié)作溝通的要求很高。對一個初創(chuàng)型的企業(yè)來說，上ERP的時機(jī)不是很成熟。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段，企業(yè)的治理、流程、文化等日趨完善時，上ERP也不晚。
（3）、屬性。ERP產(chǎn)品的屬性也是選型要考慮的因素。國內(nèi)的軟件和國外的軟件在架構(gòu)、設(shè)計理念存在很大的差異。縱觀幾家ERP，SAP的系統(tǒng)集成性很高，而國內(nèi)的軟件則有一定差距。以用友為例，在應(yīng)付模塊發(fā)票暫估與沖銷都要通過“材料采購”科目來過渡，比SAP多了一步。還有一點(diǎn)SAP在應(yīng)付模塊，大多數(shù)憑證都是自動生成的（過賬），而用友則需要多個步驟進(jìn)行制單記賬。當(dāng)然SAP在某些方面也存在欠缺，比如固定資產(chǎn)模塊的固定資產(chǎn)清單不顯示資產(chǎn)的數(shù)量、表格導(dǎo)出的格式不規(guī)范。還有一個就是SAP很多的后臺配置由外部顧問完成，很多事情讓顧問牽著鼻子走，所以說培養(yǎng)內(nèi)部顧問尤為重要。而國內(nèi)軟件基本沒有這方面的問題，國內(nèi)軟件的后臺配置基本上都能自己解決，對顧問的依賴性沒有那么高。
