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獨家重磅 | 世界級企業(yè)的HR三支柱實施細(xì)節(jié)


引言
本文摘自沈捷先生的MBA碩士論文,題為“以M公司中國為例”,文中未明說具體公司名稱,只說M公司的背景是:它全球最大的食品生產(chǎn)商之一,是全球巧克力、寵物護(hù)理、糖果等行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,擁有眾多世界知名的品牌……。據(jù)此,我們貿(mào)然推斷此M公司即為瑪氏公司。特此說明,看官自清。

文章較長,主要內(nèi)容包括:為何進(jìn)行人力資源轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型前后的組織架構(gòu)與人力資源部人員結(jié)構(gòu)變化,確保人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系落地的措施,以及該體系下進(jìn)行績效考核的指標(biāo)細(xì)述。

為何要進(jìn)行人力資源轉(zhuǎn)型?

1
行業(yè)和運營狀況介紹
M公司所處的行業(yè)為快速消費品行業(yè),按照細(xì)分市場而言,M公司所處的是快速消費品行業(yè)中的食品飲料行業(yè)。

截至 2011 年,中國休閑食品制造行業(yè)的行業(yè)體量已經(jīng)接近 4000億元人民幣。其中,巧克力、糖果行業(yè)的銷售額占比為 21%。


M公司的業(yè)務(wù)是以巧克力、糖果制造為主,這一行業(yè)雖然是行業(yè)平均利潤率相對較高的一個細(xì)分市場,同時也是食品行業(yè)中競爭最為激烈的一個細(xì)分市場之一。M公司要想在這一行業(yè)中達(dá)到金字塔的塔尖還是需要企業(yè)苦練內(nèi)功才可以。

2
M公司在全球及中國的發(fā)展概況和未來趨勢
M公司是全球最大的食品生產(chǎn)商之一,是全球巧克力、寵物護(hù)理、糖果等行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,擁有眾多世界知名的品牌。

M公司有著100多年的歷史,全球員工逾 70,000 名,年銷售額超過 300億美元。M公司在全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)按品類凈銷售額來分,其寵物護(hù)理、巧克力及糖果銷售額占到了 M公司全年銷售額的 90%以上。是全球最大的寵物護(hù)理及巧克力生產(chǎn)商。

按銷售額占比亞太區(qū)的業(yè)務(wù)量已占到其全球業(yè)務(wù)量的 15%,而中國區(qū)的業(yè)務(wù)量在全球業(yè)務(wù)量的占比已從2007年的1.4%上升到2012年的接近3.5%。

在過去的 5 年中 M公司已平均每年 20%以上的速度保持了高速增長,這也使得 M公司中國已成為全球市場中增長最快的市場,其重要性也就不言而喻了。

M公司于 1993 年進(jìn)入中國市場,經(jīng)過了 20 年的不懈努力和發(fā)展,M公司憑借其強大的品牌和人才管理優(yōu)勢在中國的快速消費品行業(yè)取得了輝煌的成績。2012 年,M公司在中國地區(qū)的銷售額達(dá)到 60 億元人民幣,并以 30%的銷售額增長率成為當(dāng)年中國快速消費品行業(yè)中增長最快的公司。目前,M公司區(qū)的總部位于北京,其在北京和嘉興設(shè)有工廠,員工總數(shù)突破 1700 人。

M公司 2012 年員工人數(shù)相比 2011 年增長了將近 24%。隨著業(yè)務(wù)的快速增長,M公司的員工規(guī)模也在迅速的擴張中。


截止 2012 年底,在 M公司內(nèi)部其生產(chǎn)部門的人數(shù)占到了員工總數(shù)的一半以上,而且較為集中。工廠的工人主要集中在北京和嘉興這兩個設(shè)有工廠的城市,它們分別位于華北和華中區(qū)域。


區(qū)域間的人員分布的不平衡也是 M公司的一大特點,華北大區(qū)的人員占比超過了公司人數(shù)的 70%。另一方面,銷售部的人員分布又較為分散,他們在中國的一類,二類和三類城市都有分布,而且隨著中國的城鎮(zhèn)化和市場的進(jìn)一步開發(fā),銷售人員的分布將更趨分散,也增加了人員溝通和管理的復(fù)雜度。

人力資源部門如何適應(yīng)業(yè)務(wù)和組織規(guī)模的迅速擴張,從戰(zhàn)略上改變以往單一的按職能劃分部門工作的方式,并在全球范圍內(nèi)建立起以客戶為導(dǎo)向的可以適應(yīng)未來長期發(fā)展的人力資源架構(gòu)成為當(dāng)務(wù)之急。

轉(zhuǎn)型前的組織架構(gòu)如何?

1
M公司人力資源部轉(zhuǎn)型前組織架構(gòu)
M公司人力資源部現(xiàn)行的組織架構(gòu)如下圖。在人力資源總監(jiān)下主要設(shè)有四個職能團(tuán)隊:

1)薪酬福利及薪資核算團(tuán)隊,主要負(fù)責(zé)年度薪酬調(diào)研及每月的薪酬發(fā)放;

2)招聘及區(qū)域支持團(tuán)隊,主要負(fù)責(zé)所支持的區(qū)域和工廠的招聘及員工日常事務(wù)處理;

3)學(xué)習(xí)與發(fā)展團(tuán)隊,主要負(fù)責(zé)全國的培訓(xùn)、人才發(fā)展和績效考評等統(tǒng)籌管理;

4)人事系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊,主要工作是維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)的正常運營和確保數(shù)據(jù)的有效性等等。

在以上的運作模式下,各業(yè)務(wù)部門的人力資源需求都由相關(guān)的人力資源職能部門負(fù)責(zé)支持,業(yè)務(wù)部門可能同時需要應(yīng)對人力資源部門的不同人員以尋求他們在人力資源方面需要得到的幫助。甚至在很多復(fù)雜的情況下,業(yè)務(wù)部門也不一定清楚某些人力資源方面的問題具體應(yīng)該找到哪一個職能部門才能得以解決。而人力資源內(nèi)部,由于其運作模式是按職能來劃分,所以在需要跨職能部門協(xié)作的時候又會面臨效率較低等諸多局限。

2
人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系各模塊職能
通過對人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系中的四大模塊,即戰(zhàn)略合作者,領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊,業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊及共享服務(wù)中心,予以更詳細(xì)的界定,可以使我們更清楚的了解M公司人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系的設(shè)計理念。

1. 戰(zhàn)略合作者:是以M公司人力資源總監(jiān)為核心的人力資源部門的管理團(tuán)隊。他們將直接向人力資源總監(jiān)匯報,并作為對所領(lǐng)導(dǎo)的各職能模塊直接負(fù)責(zé)的人力資源決策者。

他們承擔(dān)了戰(zhàn)略性人力資源管理的核心職責(zé),即將所有與業(yè)務(wù)有關(guān)的人力資源目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可供實施的戰(zhàn)略規(guī)劃,并利用一切可以利用的資源確保人力資源的各項戰(zhàn)略得以有效的實施。他們需要與整個公司的管理層保持密切的溝通,及時了解來自業(yè)務(wù)部門的信息,從而提供與人力資源有關(guān)的全面的解決方案。他們理想的工作地點一般在公司的總部,而各業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人也可以比較靈活的與所支持的主要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人就近工作,以便及時的與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通。

2. 領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊:M公司的領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊將分為四個工作組,覆蓋人力資源部的四個重要職能,分別是薪酬福利專家團(tuán)隊、組織發(fā)展專家團(tuán)隊、招聘支持專家團(tuán)隊和信息系統(tǒng)專家團(tuán)隊。

這四個專家團(tuán)隊匯報給M公司領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,同時他們虛線還要匯報給亞太區(qū)的各領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊的負(fù)責(zé)人。他們需要與亞太乃至全球的領(lǐng)域?qū)<冶3置芮械臏贤ㄅc合作,了解來自公司全球總部及區(qū)域的相關(guān)信息及戰(zhàn)略,從而制定符合中國市場的政策和行動計劃,并確保最終的實施。除此以外,他們還須響應(yīng)來自于各業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊的相關(guān)請求和提供必要的咨詢建議等等。

3.各業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊:M公司根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點,確定了其三個業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊,分別由三位熟悉人力資源各模塊的高級經(jīng)理負(fù)責(zé)。

這三位業(yè)務(wù)伙伴分別支持的業(yè)務(wù)部門是:
1)銷售和市場部門
2)生產(chǎn)和研發(fā)部門
3)其他支持部門(包括人事部門,行政部門,采購及物流部門,財務(wù)部門,法務(wù)部門,對外事物部門,客戶服務(wù)部門等)。

他們在組織架構(gòu)上是直接向人力資源總監(jiān)匯報的,其主要職責(zé)是保持與相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理層的緊密溝通,及時了解業(yè)務(wù)部門在人力資源方面的需求,整合部門資源以提供全面的人力資源解決方案給到業(yè)務(wù)部門,并將引領(lǐng)各業(yè)務(wù)部門的組織變革。

同時,業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊負(fù)責(zé)人也要負(fù)責(zé)所有他們支持的業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理級以上的人員的績效評估及相關(guān)的支持工作。

4. 共享服務(wù)中心:M公司的共享服務(wù)中心將為全國提供集約化的人力資源基礎(chǔ)服務(wù)的同時,充分考慮了區(qū)域管理的重要性。該共享服務(wù)中心共分為三個子模塊:
1)全國薪資核算中心
2)員工關(guān)系處理中心
3)區(qū)域支持中心。

其中全國薪資核算中心將全國所有員工的薪酬福利都集中在總部進(jìn)行核算,這也體現(xiàn)了將標(biāo)準(zhǔn)化流程納入共享服務(wù)的總體思路。

員工關(guān)系處理中心則統(tǒng)籌負(fù)責(zé)所有與員工關(guān)系相關(guān)的咨詢和建議,并負(fù)責(zé)處理全國所有的勞資糾紛案件。

在區(qū)域支持中心的設(shè)計中,按照中國業(yè)務(wù)布局的特點分別在不同大區(qū)及工廠設(shè)有區(qū)域支持團(tuán)隊。區(qū)域支持團(tuán)隊的同事可以按照屬地化的管理模式,為在其區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)部門提供綜合的人力資源支持。

同時,區(qū)域支持團(tuán)隊還要負(fù)責(zé)其區(qū)域及工廠內(nèi)的主管級以下人員的績效考核及相關(guān)的支持工作。

調(diào)整前后人力資源部的人員結(jié)構(gòu)有哪些變化?

經(jīng)過上述設(shè)計,M公司人力資源部的人員結(jié)構(gòu)將發(fā)生一系列的調(diào)整。


這一系列調(diào)整為實現(xiàn)最初的設(shè)計思路打下了堅實的基礎(chǔ):

1)通過領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊、業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊和共享服務(wù)中心的協(xié)同運作,任何由人力資源部需要溝通的信息,可以在短時間內(nèi)由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和區(qū)域支持團(tuán)隊傳達(dá)至業(yè)務(wù)部門。而業(yè)務(wù)部門的各種訴求又可以通過業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和區(qū)域支持團(tuán)隊及時的加以處理和跟進(jìn)。這樣就確保了在日常事務(wù)有序運行的前提下,提升了整個人力資源團(tuán)隊的戰(zhàn)略支持能力。

2)通過設(shè)立業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理,加強了對業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)、快速反應(yīng)和實際影響能力。同時,將經(jīng)理級以上和主管級以下的支持工作一分為二,分別由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和區(qū)域支持團(tuán)隊負(fù)責(zé),也充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)單元與區(qū)域管理并重的設(shè)計思路。同時,這一支持模式也為未來M公司人員規(guī)模的不斷增長預(yù)留了一定的空間。

3)在這次調(diào)整中我們可以看到,副總監(jiān)/高級經(jīng)理和經(jīng)理級的崗位有所增加,而主管和專員級的崗位有所減少。它意味著很多同事的職責(zé)范圍有所提升,這為本部門員工的能力發(fā)展提供了更好的平臺和實踐機會。同時,在人力資源部內(nèi)部出現(xiàn)了需要擁有跨職能知識技能的復(fù)合型崗位,這些崗位的出現(xiàn)也為培養(yǎng)人力資源高級管理人才提供了組織保障。

4)從短期來看,M公司在過去一年內(nèi)員工人數(shù)的增長達(dá)到了 24%。而此次調(diào)整中,人力資源部的員工人數(shù)增長降為2人(由17人增長為19人),增長率僅為 12%。通過此次調(diào)整,在擴大人員職責(zé)范圍的前提下,實現(xiàn)了對本部門人數(shù)的有效控制。

通過測算,預(yù)計未來3 年內(nèi),M公司員工人數(shù)的增長率將達(dá)到 50%。而對于這一人力資源部的新架構(gòu),由于在設(shè)計中已經(jīng)為組織的未來發(fā)展預(yù)留了一定的空間,M公司人力資源部可以將本部門未來3年的人數(shù)增長率控制在 15%以內(nèi),即未來3年內(nèi)人力資源部的員工人數(shù)實際增長將僅為2-3人。而人力資源部的支持寬度卻可以從105:1 提升到 129:1 以上。

這也是短期和長期思維相結(jié)合的體現(xiàn),即在短期內(nèi)適應(yīng)了人力資源行動計劃,同時也確保了在人力成本得到有效控制的前提下,可以支持到 M公司未來較長一段時期的高速發(fā)展。
提示:要實現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系在一個大型企業(yè)中的有效運作,我們必須依賴一個強有力的人力資源的信息系統(tǒng)來作為它的信息平臺和技術(shù)支持。這正是人力資源管理發(fā)展到當(dāng)今時代需要面對的一個問題:即如果想用更先進(jìn)的理念和方法來管理現(xiàn)代企業(yè),尤其是跨國企業(yè),那么強大的信息系統(tǒng)支持是必不可少的。

如何確保人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系的落地?

接下來,進(jìn)一步了解該體系將如何在日常運營中為企業(yè)進(jìn)行一系列的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與支持。

同時,通過對核心工作流介紹,來反映該體系在M公司中的新作用。

了解核心工作流的意義在于幫助我們理解在 M公司的人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系中,日常工作是如何被有效地分配到該體系下的各個功能模塊和相應(yīng)職位上的。

M公司日常運營中的五個核心工作流:員工招聘工作流、績效管理工作流、薪酬調(diào)整工作流、員工培訓(xùn)工作流和組織架構(gòu)調(diào)整工作流。

1
員工招聘工作流
在新體系下來自業(yè)務(wù)部門的招聘需求將被分為經(jīng)理級以上和主管級以下。其中,經(jīng)理級以上的崗位招聘由業(yè)務(wù)部門的用人經(jīng)理、對應(yīng)的業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊的招聘支持經(jīng)理共同完成。步驟如下:

1、由業(yè)務(wù)部門提出招聘申請,通過業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)(判斷是否為預(yù)算內(nèi)的崗位,是否需要其他的審批以及是否需要做崗位評估等等);

2、再由招聘支持經(jīng)理展開招聘工作并推薦候選人給到業(yè)務(wù)部門和對應(yīng)的業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理面試;

3、隨后由業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理共同選定需錄用的候選人;

4、最終就由招聘支持經(jīng)理準(zhǔn)備薪資建議和錄用通知并與候選人協(xié)商入職事宜。

而主管級以下的崗位招聘則由業(yè)務(wù)部門的用人經(jīng)理和區(qū)域支持主管共同完成,步驟如下:

1、由業(yè)務(wù)部門提出招聘申請,通過區(qū)域支持主管的審核和批準(zhǔn)(判斷是否為預(yù)算內(nèi)的崗位,是否需要其他的審批以及是否需要做崗位評估等等);

2、再由區(qū)域支持團(tuán)隊展開招聘工作并推薦候選人給到業(yè)務(wù)部門面試;

3、隨后由業(yè)務(wù)部門和區(qū)域支持主管共同選定需錄用的候選人;
4、最終就由區(qū)域支持主管準(zhǔn)備薪資建議和錄用通知并與候選人協(xié)商入職事宜。

從中可以看出,在新體系下業(yè)務(wù)部門得到的支持更為快捷而且專業(yè),而且人力資源部門全程參與到候選人的甄選過程中,并擁有發(fā)言權(quán)和否決權(quán),并自始至終都由專人監(jiān)控整個招聘工作的全程。這也改變了以往單由招聘部門負(fù)責(zé)招聘的情況:即只是被動的接收招聘的指令,并極少去思考人員預(yù)算的成本和招聘的合理性,以及單純以完成招聘任務(wù)為目的,而很少思考候選人與崗位的匹配度等等。


2
績效管理工作流
員工績效管理的流程則由組織發(fā)展團(tuán)隊制定其實施方案并發(fā)起,同樣將把工作流分成經(jīng)理級以上和主管級以下的兩個流程。

其中,人力資源業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)理級員工的績效評估,步驟包括:

1、與各部門總監(jiān)傳達(dá)當(dāng)年度績效評估方案,并收集來自部門總監(jiān)對其部門內(nèi)經(jīng)理級人員的績效評估建議;

2、人力資源業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理協(xié)調(diào)和主持經(jīng)理級績效校準(zhǔn)會議以確定所有經(jīng)理級員工的當(dāng)年度績效評估結(jié)果。

而主管級以下員工的績效評估則由區(qū)域支持團(tuán)隊負(fù)責(zé),步驟包括:

1、區(qū)域支持團(tuán)隊與各部門經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)年度績效評估方案,并收集來自部門經(jīng)理對其部門內(nèi)主管級以下人員的績效評估建議;

2、協(xié)調(diào)和主持各部門主管級以下績效校準(zhǔn)會議以確定所有主管級以下員工的當(dāng)年度績效評估結(jié)果,并將結(jié)果提交給各部門業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理。

3、最終由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理合并匯總各部門的績效評估結(jié)果并提交至組織發(fā)展經(jīng)理做全國層面的匯總;

4、而組織發(fā)展經(jīng)理則需要將全國的績效評估結(jié)果上交人事總監(jiān)和首席執(zhí)行官作最后的批準(zhǔn);

5、將批準(zhǔn)后的最終結(jié)果導(dǎo)入人事系統(tǒng)。

在新體系下,一改以往由各業(yè)務(wù)部門管理團(tuán)隊為主導(dǎo)決定績效評估結(jié)果,由學(xué)習(xí)與發(fā)展團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集和匯總數(shù)據(jù)的低層次的支持模式。如今的情況是:人力資源部門對于其所支持團(tuán)隊的績效評估起到了主導(dǎo)作用,在把經(jīng)理級以上和主管級以下員工績效評估拆分并可以同時開展的情況下,提高了績效評估的整體效率,進(jìn)而通過校準(zhǔn)會議使人力資源的負(fù)責(zé)人可以深入了解所支持團(tuán)隊中每一個成員的年度績效表現(xiàn)和與部門內(nèi)各團(tuán)隊經(jīng)理一起將被評估員工進(jìn)行橫向比較,由于橫向比較是針對同一個崗位級別下的比較,這既可以確保在更大范圍內(nèi)對所評估員工的公平和公正,也可以在一定程度上適當(dāng)調(diào)節(jié)部門內(nèi)不同團(tuán)隊間可能存在的不均衡現(xiàn)象。

3
年度薪酬調(diào)整工作流
年度薪資調(diào)整則主要由薪酬福利經(jīng)理、業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理級以上的同事共同完成,具體步驟為:

1、薪酬福利經(jīng)理將根據(jù)當(dāng)年度的公司業(yè)績,行業(yè)薪酬調(diào)研報告來建議年度薪酬調(diào)整方案和預(yù)算,并將事先獲得亞太區(qū)管理層和中國區(qū)總經(jīng)理的批準(zhǔn);


2、薪酬福利經(jīng)理將確定的最終方案及各部門預(yù)算與相應(yīng)的業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理進(jìn)行溝通;


3、如業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理沒有任何疑問,再由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理將薪酬調(diào)整方案和各部門預(yù)算與他們各自對應(yīng)的部門總監(jiān)和經(jīng)理做溝通;


4、部門總監(jiān)和經(jīng)理則根據(jù)薪酬調(diào)整方案結(jié)合績效評估結(jié)果給出各自團(tuán)隊成員相應(yīng)的薪資調(diào)整建議,在這里部門總監(jiān)和經(jīng)理都在一定范圍內(nèi)擁有薪酬建議的靈活度,在團(tuán)隊內(nèi)部和團(tuán)隊之間進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠胶?,只要確保最后的薪酬建議和部門預(yù)算是在人力資源部允許的范圍之內(nèi)即可。如遇到特殊情況(如超預(yù)算等問題),則需要向業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理溝通,并由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理出面與薪酬福利經(jīng)理和相關(guān)方面進(jìn)行進(jìn)一步溝通以解決問題;


5、如沒有問題,業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理則可以將其對應(yīng)部門的所有員工的薪資調(diào)整建議,給到薪酬福利經(jīng)理作最后的匯總,并提交人事總監(jiān)和 CEO 批準(zhǔn);


6、薪酬福利經(jīng)理需要將最終批復(fù)的薪資調(diào)整結(jié)果告知業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理,再由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理傳達(dá)到各部門總監(jiān)和經(jīng)理,并由部門總監(jiān)和經(jīng)理向每一位同事作溝通;


7、薪酬福利經(jīng)理還要將批復(fù)后的薪資調(diào)整方案提供給人事系統(tǒng)中心并導(dǎo)入系統(tǒng),而薪酬核算中心則需要根據(jù)系統(tǒng)中的更新數(shù)據(jù)來核算當(dāng)月薪資及進(jìn)行兌付。


這樣一來,新的流程中將薪酬戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行有效的結(jié)合起來,薪酬福利經(jīng)理可以通過業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理及時了解到來自各部門的要求和建議,從而可以使制定出來的薪酬方案更符合各方的利益訴求;而薪資調(diào)整的方案和最終結(jié)果也可以通過業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理迅速的傳達(dá)到所有業(yè)務(wù)部門和員工個人。這使得薪酬福利經(jīng)理的工作更加專注于本企業(yè)薪酬戰(zhàn)略和架構(gòu)的合理性及有效性,而把以往繁重的與業(yè)務(wù)部門的溝通工作和薪資核算工作剝離出去。

4
員工培訓(xùn)工作流
M公司由人力資源部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)項目通常是與領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的培訓(xùn)課程(一般由內(nèi)部或外聘的培訓(xùn)講師完成),所以可以涵蓋不同部門不同級別的員工,而各職能部門的專業(yè)培訓(xùn)項目則由各職能部門自行安排,并由各職能部門的管理層統(tǒng)一審批。

這里主要介紹由人力資源部負(fù)責(zé)的有關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)課程,這通常也是一個公司提供對于其未來管理團(tuán)隊的漸進(jìn)式培養(yǎng)課程。M公司每年都會有一定的預(yù)算給到在培訓(xùn)項目的投入,主要由組織發(fā)展經(jīng)理來擬定當(dāng)年度的培訓(xùn)計劃。具體步驟為:

1、組織發(fā)展經(jīng)理通常會通過收集各部門在今年個人發(fā)展計劃中需求較多的部分,結(jié)合歷年的培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的分析來擬定當(dāng)年度的公司層面的培訓(xùn)計劃;


2、再將該計劃分成針對經(jīng)理級以上和主管級以下兩部分(當(dāng)然有些課程是可以覆蓋所有職級的),分別與業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和區(qū)域支持團(tuán)隊做詳細(xì)的溝通;


3、業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和區(qū)域支持團(tuán)隊向各部門總監(jiān)和經(jīng)理做進(jìn)一步的傳達(dá),部門總監(jiān)則需要根據(jù)培訓(xùn)計劃完成所有經(jīng)理級人員的當(dāng)年度個人發(fā)展計劃和培訓(xùn)建議,并提交至業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理審核。而主管級以下同事的個人發(fā)展計劃和培訓(xùn)建議則有各團(tuán)隊經(jīng)理完成后交由區(qū)域支持團(tuán)隊審核并匯總,再轉(zhuǎn)交各業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理作部門內(nèi)審核,如果出現(xiàn)某些課程額度偏緊的情況,還要進(jìn)行一定的協(xié)調(diào),以確保做到透明公正且溝通到位;


4、各業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理將各自部門的培訓(xùn)建議提交至組織發(fā)展經(jīng)理匯總;


5、組織發(fā)展經(jīng)理還要經(jīng)過最后的匯總,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整某些課程的設(shè)置和名額限制等等,并確保那些業(yè)務(wù)部門需求強烈,并且優(yōu)先級較高的課程得到一定的支持,然后再進(jìn)入最后的實施階段。


通過這種方式,組織發(fā)展團(tuán)隊不是以往單純的提供培訓(xùn)課程的團(tuán)隊,而是通過聆聽業(yè)務(wù)部門需求,在支持他們發(fā)展的基礎(chǔ)上,不斷引導(dǎo)他們做好自身發(fā)展計劃的推動者和監(jiān)督者。


5
組織結(jié)構(gòu)變動工作流
如果業(yè)務(wù)部門有組織架構(gòu)變動的需要,則需要向人力資源業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理做及時溝通,具體步驟可以歸納為如下:

1、業(yè)務(wù)部門提出組織架構(gòu)變動的設(shè)想,并將建議和計劃提交至人力資源業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理,業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理需要審核該組織架構(gòu)變動的必要性及合理性,并分析其可行性方案等。這是一個需要與業(yè)務(wù)部門反復(fù)研究和溝通的過程,因為任何組織架構(gòu)的變動,都可能涉及到員工崗位和職責(zé)的變動,并對組織未來的工作產(chǎn)生影響。所以組織架構(gòu)的變動,都需要慎重的考慮。如果組織架構(gòu)的變化比較大,很多情況下可能會讓組織發(fā)展經(jīng)理、人事總監(jiān)及更高的管理層參與到?jīng)Q策中。


2、如果最后的變動方案得到通過,那么就要進(jìn)入具體的實施階段。其中面臨的一個問題,就是是否會有新設(shè)的崗位出現(xiàn)?如果有新設(shè)的崗位出現(xiàn)并且這一崗位在團(tuán)隊中不能找到合適的匹配崗位,那么這樣的崗位就要啟動崗位評估程序,這一程序通常由薪酬福利經(jīng)理,業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門共同完成。


具體的操作是由業(yè)務(wù)部門將新崗位的職位描述及崗位要求以書面的形式提交至業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理和薪酬福利經(jīng)理,再由薪酬福利經(jīng)理組織崗位評估會議,對新崗位作出評估,確定其在組織內(nèi)部的崗位級別。


3、然后,再由業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理與業(yè)務(wù)部門一起負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的調(diào)整。其中,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)與相關(guān)員工的溝通,并得到員工的書面認(rèn)可。在業(yè)務(wù)部門完成充分的溝通之后,業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理將最終的結(jié)果及所有變化的生效日期給到人事系統(tǒng)經(jīng)理,在人事系統(tǒng)中做相應(yīng)的變更,并在必要的范圍內(nèi)公示。


通過以上工作流的介紹也可以看到,在人力資源架構(gòu)調(diào)整以前,業(yè)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)變動往往由業(yè)務(wù)部門說了算,人力資源部門沒有專門的職能團(tuán)隊來負(fù)責(zé)和管理這些變化,這樣就會導(dǎo)致人力資源部門得到相關(guān)信息的時點通常會比較滯后,而且也會在程序上顯得比較被動。

而在人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系之下,業(yè)務(wù)伙伴經(jīng)理將會在第一時間了解業(yè)務(wù)部門對于組織架構(gòu)變動的想法,并能積極的參與到對新架構(gòu)的設(shè)計和研究過程中,同時也可以全程支持組織架構(gòu)變動的順利實施。


業(yè)務(wù)伙伴體系下,如何進(jìn)行績效管理?
在新的體系下如何對人力資源管理層、領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊,業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊及共享服務(wù)中心團(tuán)隊進(jìn)行有效的績效管理?

1
人力資源管理層的績效管理
作為整個公司在人力資源方面的戰(zhàn)略合作者,以 M公司人力資源總監(jiān)為核心的人力資源部門的管理團(tuán)隊不僅需要對整個人力資源部門負(fù)責(zé),更肩負(fù)著對整個公司人力資源戰(zhàn)略負(fù)責(zé)的重大使命。

所以,從性質(zhì)上來講,對于人力資源管理層的績效管理一定會囊括以下這些方面:

1.公司整體人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃和實施,即根據(jù)業(yè)務(wù)的要求制定出符合公司發(fā)展需要的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并確保其順利實施;


2.公司整體人力資源效率的提升,即通過多種方法不斷地提升公司各部門人力資源的生產(chǎn)效率;


3.員工敬業(yè)度的持續(xù)改善,即通過有效的管理幫助員工提升其敬業(yè)度從而提升公司業(yè)績;


4.人力資源部門自身的效率提升,即運用現(xiàn)代人力資源管理理念提升人力資源部門的工作效率。


根據(jù)以上績效管理目標(biāo),M公司人力資源部會有相應(yīng)的量化考核指標(biāo)來加以統(tǒng)計。

以下是一些對于人力資源部管理層的考核指標(biāo)供參考:

(1) 反映M公司整體人力資源戰(zhàn)略的指標(biāo)
1)參與的權(quán)威第三方機構(gòu)的最佳雇主得分與排名情況;
2)與行業(yè)對比的主要人力資源指標(biāo)的變化(如員工流失率,高層崗位本地化率等)。

重要指標(biāo)解析
員工離職率 = (過去12個月離職員工數(shù)的加權(quán)平均/過去12個月員工總數(shù)的加權(quán)平均)×100%; (該指標(biāo)反映了一段時期內(nèi)人員的穩(wěn)定性,人員流失率不宜過高,但通常會與行業(yè)平均來做比較。)

高層崗位本地化率 = (M公司高級管理層中為中國國籍的員工數(shù)/M公司高級管理層崗位總數(shù))×100%;(該指標(biāo)反映了M公司在全球管理的本地化戰(zhàn)略,通常公司會有自己的本地化計劃。)

(2) 反映 M公司人力資源效率提升的主要指標(biāo)
1)人均凈銷售額指標(biāo);
2)管理層級指標(biāo);
3)管理寬度指標(biāo)。

重要指標(biāo)解析
人均凈銷售額 = 過去 12 個月的凈銷售額/過去 12 個月員工總數(shù)的加權(quán)平均(該指標(biāo)反映了 M公司人均產(chǎn)出的凈銷售額,也放映出公司實際效能的變化,人均銷售額越高越優(yōu)。)

管理層級 = 一線員工到 CEO 的最大層級數(shù) (該指標(biāo)反映了 M公司管理層級的深度,管理層級不宜過多,但通常會與行業(yè)平均來做比較。)

管理寬度 = 所有上級經(jīng)理所擁有的直接下屬人數(shù)的加權(quán)平均 (該指標(biāo)反映了公司管理人員的管理效能,管理寬度不宜過低,通常會與行業(yè)平均來做比較。)

(3) 反映員工敬業(yè)度改善的指標(biāo)
1)敬業(yè)度調(diào)查的員工參與率;
2)團(tuán)隊敬業(yè)度百分位。

重要指標(biāo)解析
敬業(yè)度調(diào)查的員工參與率 = 實際參與敬業(yè)度調(diào)查的員工總數(shù)/公司員工總?cè)藬?shù)×100% (該指標(biāo)反映了員工對于敬業(yè)度調(diào)查的認(rèn)可度和調(diào)查結(jié)果的可信度,參與率越高越優(yōu)。)

團(tuán)隊敬業(yè)度百分位 = [1-(本公司團(tuán)隊敬業(yè)度排名/母公司團(tuán)隊總數(shù))]×100% (該指標(biāo)反映了本公司員工敬業(yè)度得分在母公司所有團(tuán)隊中的位置,百分位越高越優(yōu)。

(4) 反映人力資源部自身效率提升的指標(biāo)
1)支持寬度;
2)人力資源部的員工流失率;
3)人力資源部的員工敬業(yè)度。

重要指標(biāo)解析
支持寬度 = 公司員工總?cè)藬?shù)/人力資源部員工總?cè)藬?shù)(該指標(biāo)反映了單位人力資源員工可以支持的員工人數(shù),人數(shù)越多越優(yōu)。)

2
領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊的績效管理
M公司的領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊共分為四個工作組,覆蓋人力資源部的四個重要職能,即薪酬福利專家團(tuán)隊、組織發(fā)展專家團(tuán)隊、招聘支持專家團(tuán)隊和信息系統(tǒng)專家團(tuán)隊。

由于這四個職能的專業(yè)性都很強,又都非常獨立,所以在管理中他們既有共性的績效考評要點,又有各自特有的定性和定量的指標(biāo)。在共有的績效考評要點上,他們都會在區(qū)域或全球有虛線匯報的對象,所以,他們都需要與亞太乃至全球的領(lǐng)域?qū)<冶3置芮械臏贤ㄅc合作,了解來自公司全球總部及區(qū)域的相關(guān)信息及戰(zhàn)略,從而制定符合中國市場的政策和行動計劃,并確保最終的實施。同時,他們又需要響應(yīng)來自于各業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊的相關(guān)請求和提供自己領(lǐng)域內(nèi)必要的咨詢建議等等。

對于領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊,也有自身量化的績效指標(biāo)來衡量各自的績效達(dá)成水平。以下是對領(lǐng)域?qū)<覉F(tuán)隊各職能量化指標(biāo)的解析供參考:

(1) 對于薪酬福利專家團(tuán)隊的績效指標(biāo)
1)薪酬百分位;
2)薪酬福利成本占比。

重要指標(biāo)解析
薪酬百分位 = M公司各職級中位值在行業(yè)平均的百分位 (該指標(biāo)直接反映了M公司薪酬在行業(yè)中的競爭力,百分位越高競爭力越強,公司通常會設(shè)定自己的百分位定位。)

薪酬福利成本占比 = 過去 12 個月的薪酬福利成本/過去 12 個月的凈銷售額(該指標(biāo)反映了公司對于人力資源成本的控制,通常這個占比不宜在短時間內(nèi)增長過快。)

(2)對于組織發(fā)展專家團(tuán)隊的績效指標(biāo)
1)人均培訓(xùn)時間;
2)培訓(xùn)成本占比。

重要指標(biāo)解析
人均培訓(xùn)時間 = 過去 12 個月的培訓(xùn)總時長/過去 12 個月員工人數(shù)的加權(quán)平均(該指標(biāo)反映了員工接受再教育的人均機會總量,通常這個指標(biāo)不宜過低。)

培訓(xùn)成本占比 = 過去 12 個月的培訓(xùn)成本/過去 12 個月的凈銷售額 (該指標(biāo)反映了公司對于培訓(xùn)成本的控制,通常這個占比不宜增長過快。)

(3)對于招聘支持專家團(tuán)隊的績效指標(biāo)
1)平均到崗天數(shù);
2)試用期離職率;
3)招聘成本占比。

由于招聘支持專家團(tuán)隊通常只負(fù)責(zé)經(jīng)理級以上人員的招聘工作,所以以上指標(biāo)也將以經(jīng)理級以上的相關(guān)數(shù)據(jù)為計算依據(jù)。

重要指標(biāo)解析
平均到崗天數(shù) = 過去 12 個月招聘所有崗位的總耗時天數(shù)/崗位總數(shù) (該指標(biāo)反映了招聘支持團(tuán)隊的招聘速度,通常該指標(biāo)的天數(shù)越短則越優(yōu)。)

試用期離職率 = 過去 12 個月試用期離職人員總數(shù)/過去 12 個月新員工總數(shù)(該指標(biāo)在一定程度上反映了招聘支持團(tuán)隊的招聘質(zhì)量,通常該指標(biāo)越低則越優(yōu)。)

招聘成本占比 = 過去 12 個月的招聘成本/過去 12 個月的凈銷售額 (該指標(biāo)反映了公司對于招聘成本的控制,通常這個指標(biāo)不宜增長過快。)

(4)對于信息系統(tǒng)專家團(tuán)隊的績效指標(biāo)
1)Mpower 網(wǎng)站人均登錄數(shù);
2)SAP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯量。

重要指標(biāo)解析
Mpower 網(wǎng)站人均登錄數(shù) = 過去 12 個月登錄 Mpower 的總?cè)舜?員工數(shù)加權(quán)平均(該指標(biāo)反映了 Mpower 網(wǎng)站為全體員工使用的頻率,也反映了其減輕人力資源事務(wù)性工作的程度。該指標(biāo)越高說明員工對 Mpower 網(wǎng)站的使用頻率和接受程度越高。)

SAP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯量 = 系統(tǒng)在過去 12 個月中累計報出的錯誤總量 (該指標(biāo)反映了 SAP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和總體質(zhì)量,該指標(biāo)越低也說明信息系統(tǒng)專家團(tuán)隊的工作效率越高。)

3
業(yè)務(wù)伙伴專家團(tuán)隊的績效管理
M公司三個業(yè)務(wù)伙伴專家團(tuán)隊雖然分別支持著不同的業(yè)務(wù)部門,然而他們在組織架構(gòu)上都是直接向人力資源總監(jiān)匯報,其主要工作職責(zé)也有著很高的相似性。所以,對于他們的績效管理我們將保持一致。

從定性方面的角度來看,他們都肩負(fù)著與相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理層緊密的溝通工作,并需要及時了解業(yè)務(wù)部門在人力資源方面的需求,整合部門資源以提供全面的人力資源解決方案給到業(yè)務(wù)部門,同時他將引領(lǐng)各業(yè)務(wù)部門的組織變革。另外,業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊負(fù)責(zé)人也要負(fù)責(zé)所有他們支持的業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理級以上的人員的績效評估及相關(guān)的支持工作。

從量化的角度來看,業(yè)務(wù)伙伴專家團(tuán)隊也需要對以下一些指標(biāo)負(fù)責(zé)。

業(yè)務(wù)伙伴專家團(tuán)隊績效指標(biāo)
1)所支持部門的離職率;
2)所支持部門的員工敬業(yè)度;
3)所支持部門的薪酬成本增長率比值。

重要指標(biāo)解析
所支持部門的薪酬成本增長率比值 = (薪酬成本增長率/凈銷售額增長率)×100% (該指標(biāo)反映了各部門薪酬成本增長對凈銷售額增長的比率,通常該比率應(yīng)該控制在一個比較合理的范圍內(nèi)。)

4
共享服務(wù)中心團(tuán)隊的績效管理
M公司的共享服務(wù)中心共分為三個子模塊:
1)全國薪資核算中心
2)員工關(guān)系處理中心
3)區(qū)域支持中心。

從定性的角度來講,全國薪資核算中心承擔(dān)了全國所有員工的薪酬福利核算任務(wù)。

當(dāng)然對于薪資核算來說,其精準(zhǔn)度和及時性是至關(guān)重要的。而對于特殊員工的特殊薪酬處理也是需要特別注意的方面。

員工關(guān)系處理中心則統(tǒng)籌負(fù)責(zé)所有與員工關(guān)系相關(guān)的咨詢和建議,并負(fù)責(zé)處理全國所有的勞資糾紛案件。在這一環(huán)節(jié)沒有太多的量化指標(biāo),主要是看案件處理的及時性和爭取勝訴的成功率。

對于區(qū)域支持中心團(tuán)隊,由于他們在某種程度上承擔(dān)了區(qū)域內(nèi)主管級以下的人員的人事支持工作,對于他們的績效管理更接近于業(yè)務(wù)伙伴團(tuán)隊的模式,但又需要增加對日常事務(wù)性工作支持的績效考評。

從量化的角度來看,區(qū)域支持團(tuán)隊需要對以下一些主要績效指標(biāo)負(fù)責(zé)。

區(qū)域支持團(tuán)隊績效指標(biāo)
1)所支持區(qū)域的離職率;
2)所支持區(qū)域的職位平均到崗天數(shù);
3)所支持區(qū)域的試用期離職率;
4)所支持區(qū)域的員工敬業(yè)度。

5
人力資源整體效率指標(biāo)對比
了解了M公司人力資源體系的績效管理方法,我們可以進(jìn)一步比較一下人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系在實施過程中其對各項人力資源效率指標(biāo)的影響。

從員工離職率的角度看,總體離職率在 2013 年上半年得到了顯著的改善,特別是經(jīng)理級的離職率較 2012 年全年下降了 2 個百分點,而非經(jīng)理級員工的離職率也有近 0.6 個百分點的下降。

管理寬度上隨著組織人員的增加也有所增加,這也說明整個組織的管理效能得到了進(jìn)一步提高。2013上半年的人均凈銷售額達(dá)到了 344 萬元,較2012全年也有所增長。

人力資源部自身的支持寬度也較2012年有所提高,隨著2013下半年員工人數(shù)的持續(xù)攀升,其支持寬度將接近 110 人。這也是對人力資源新體系的一個考驗。

而從薪酬成本增長率比值來看,以2013年前六個月與2012年同期的比值27.1%的數(shù)值來看,2013年上半年沒有看到明顯的壓力。而下半年由于預(yù)期員工人數(shù)的顯著增加,這一數(shù)值也將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),凈銷售額能否取得同比增長將是非常關(guān)鍵的一環(huán)。

綜上所述,我們可以看到在人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系實施的過程中,2013 年上半年的主要人力資源指標(biāo)都有一定的改善。

——— END ———

作者︱沈捷

來源︱摘選自《人力資源業(yè)務(wù)伙伴體系在跨國公司中的設(shè)計和管理——以M公司中國為例》,上海外國語大學(xué)工商管理碩士(MBA)學(xué)位論文,有刪節(jié)。

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