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無論培訓(xùn)、開會、職級評審、還是演講:這三個回答問題技巧,都很好用

實際上,在生活中我們會有很多被提問的機(jī)會,答非所問是一種對提問者默默的傷害,在培訓(xùn)的場景中,多數(shù)學(xué)員對講師是尊重的,但是只要一次答非所問的交流,那么所有學(xué)員將失去再次提問的興趣,如果回答問題者加一個傻傻的技巧:“我這樣講,是否可以回答你的問題”,估計提問者就徹底崩潰了。

如何避免這種尷尬局面呢?在這里分享幾個重要的技巧。

在了解及學(xué)習(xí)這些技巧之前,首先,你要知悉回答問題的目的是什么,我們認(rèn)為回答問題的核心是為了交流,為了回答問題提出者所關(guān)心的話題,為了消除疑惑,因此回答問題的本質(zhì)是給與確定性的答案,哪怕沒有答案,你可以說我不知道(讓對方知道你不知道也是一種確定),而不是使用各種技巧,給到一些不確定性的東西,當(dāng)然好的問題一般不是讀稿,也不是為了證明什么,更不是辯論及爭吵。

下面講幾個在培訓(xùn)領(lǐng)域常用的技巧。

01 

Good question 


對于有經(jīng)驗的培訓(xùn)師,在課堂上學(xué)員真的提出一個好問題,或者是提出了反對意見,TA的本能反應(yīng)不是先回答問題,而是:“這是一個很好的問題,可以幫助我們更深入地了解XXX,對這個問題我的看法是……..” 


這個語言模式不僅僅在培訓(xùn)中可以應(yīng)用,當(dāng)你面向很多人講話的時候,例如:演講、開會、記者招待會,當(dāng)有人提問的時候,你都可以用Good question作為回答問題的開始。

因為這樣的開始,既可以給到提問者很好的尊重與認(rèn)可,實現(xiàn)鼓勵提問的目的,也可以爭取三秒的思考,給到對方的是經(jīng)過思考的答案,而不是無腦的反應(yīng)。

例如當(dāng)記者問關(guān)于武漢疫情的時候,或許當(dāng)事人可以從這句話開始:“這個問題對武漢抗擊病毒很有意義,感謝您對武漢人民的關(guān)懷,這個問題我是這樣看的.....(給出你的主張、建議或者是解決方案)

但是,在一次會議或培訓(xùn)中,你也不能每次都說使用這個技巧:這是一個很好的問題。這顯然太過于機(jī)械化,你可以換一種說法。

舉個例子來說,如果你被提問:“為了應(yīng)對疫情,有些小區(qū)被封了,有些路被堵了,這導(dǎo)致有些人面臨無家可歸的狀態(tài),網(wǎng)上傳一溫州人在高速公路上過了10天,針對這種情況,您怎么看?

回答:“您提問的這個問題,是我們在防疫中很有挑戰(zhàn)的問題,也很有實際意義” (Good question ) ,這對這個問題我們準(zhǔn)備了三個預(yù)案:第一個是…..第二是…..第三個是…..

02 

澄清的技巧


除了 Good question ,還有另外一個回答技巧是:澄清。

當(dāng)有人提問,問題稍微有點長,你不確定是否100%理解對方問題的時候,你可以用這樣的方式開始回答:“我想確認(rèn)一下你的問題,你想了解的是XXXXXX,對嗎? 

高效回答問題的前提是理解與確認(rèn)問題,這能最大限度上避免答非所問的現(xiàn)場翻車事故,因為有時候,提問者未必提出一個很清晰的問題(真正的好問題往往是經(jīng)過深度思考的,而不是無腦的問題)同時,與Good question策略一樣,這也為回答者爭取了思考的時間,如果說Good question的技巧為你爭取了3秒,那么澄清的技巧則為你爭取了10秒。

03

真誠的態(tài)度


實際上,在TTT的培訓(xùn)中,我反對使用所謂的饒彎子、擦邊球及偷換概念技巧型的回答,而最喜歡的方式就是:Good questiion + 真誠的、簡單的、一針見血的回答問題,不饒彎子,不玩套路,直面問題,并且也不提倡刻意使用引導(dǎo)技術(shù),過度引導(dǎo)學(xué)員思考的方式。所有的技巧,如果缺失了真誠的前提,就在很大程度上失去了技巧的意義。

總結(jié)一下:現(xiàn)在我們已經(jīng)明晰了,溝通的意義在于交流,而高質(zhì)量的交流取決于深度思考,所以這兩個技巧的中心思想是:增加思考的時間,給出有深度的回答,同時又能創(chuàng)造融洽、真誠的互動氛圍。

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