如何寫作信息稿
一、簡單概說
信息實(shí)際上是一種"內(nèi)部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會(huì)公開發(fā)表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報(bào)上,就稱為信息。
1．信息的類別
根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為
h動(dòng)態(tài)類信息
h經(jīng)驗(yàn)類信息
h問題類信息
h建議類信息
根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為
h簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)
h綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對(duì)各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
h述評(píng)型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評(píng)的方法來反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評(píng)價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。
2． 信息寫作的一般要求
h主題突出，即集中、鮮明、深刻
h言簡意賅，篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字。
h表達(dá)準(zhǔn)確，觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。
h語言通俗易懂，樸實(shí)而又靈動(dòng)。
3．信息文稿的結(jié)構(gòu)
h標(biāo)題
h導(dǎo)語
h主體
h背景
二、寫作信息的要求與技巧
1．標(biāo)題— 要引人注目
寫作標(biāo)題可采用
h直述內(nèi)容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的，具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者，使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息，而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。
這類形式的標(biāo)題不宜用于多項(xiàng)事實(shí)的羅列，使得標(biāo)題過長，這樣反而不利于表現(xiàn)信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)和引起讀者的興趣。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
h概括歸納型的方式
它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。
h評(píng)論建議的方式
評(píng)論建議型是把寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。而其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。
h題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為信息正文的有機(jī)組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。
寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題，一是信息采用此類標(biāo)題后，正文應(yīng)直接承題而下，沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題；二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。就是說，不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題，它必須適合作正文的前提或?qū)дZ，是文章的一個(gè)有機(jī)部分，才能提煉、深化為信息的標(biāo)題?！?br>一條好的標(biāo)題應(yīng)做到：
題文一致：即標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致。特別要注意的是，信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實(shí)，聳人聽聞。在內(nèi)容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。突出精華：突出最新鮮的事實(shí)突出最重要的事實(shí)。突出最有特點(diǎn)的事實(shí)。
簡潔明快：實(shí)踐證明，標(biāo)題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標(biāo)題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略。適當(dāng)概括適當(dāng)采用簡稱
音節(jié)整齊：音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng)，朗朗上口，易于接受，方便記憶。
2．導(dǎo)語 — 要直接入題 “立片言以居要”
美國新聞專家梅茨說："導(dǎo)語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行……導(dǎo)語是記者展示其杰作的櫥窗"。
毛澤東同志就說過，一切電文均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn)，即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結(jié)論，喚起讀者注意。
在目前信息文體的寫作中，導(dǎo)語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導(dǎo)語，但也流于一般，不夠精準(zhǔn)深刻，或?qū)哟尾磺濉?nbsp;
寫作導(dǎo)語可采用
h敘述型
它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者，往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。
h提問型
用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關(guān)注?；蛟O(shè)問自答，或只問不答，由主體作出解答。兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設(shè)問式要回答簡略得體，上承問句，下接主體，并留有余地，使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭，繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念，有很強(qiáng)的吸引力。
h評(píng)論型
一般地說，信息只反映客觀事實(shí)，不做評(píng)論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究，多方論證，又是切實(shí)可行的意見和建議，信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評(píng)論型導(dǎo)語。它并不排除對(duì)事實(shí)的敘述，但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法。或先敘后議、或夾敘夾議，總之要把作者的評(píng)論說清楚。評(píng)論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對(duì)信息事實(shí)的評(píng)價(jià)。在擬寫評(píng)論型導(dǎo)語時(shí)，由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉，切忌把信息寫得頭重腳輕，導(dǎo)語比例過重。
h概括型
概括型導(dǎo)語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。它的特征在于，概括性更強(qiáng)，語言更簡煉，因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實(shí)。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息、的主要內(nèi)容，其具體事實(shí)要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如“據(jù)反映，XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日，XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響。”這些“問題”“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜，有需要多方面闡述的信息。
一段好的導(dǎo)語的應(yīng)該作到：
緊扣事實(shí)的主題：反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容，幫讀者抓住閱讀重點(diǎn)。
文字精練：導(dǎo)語的文要簡潔。道理很簡單——不能把提要式的導(dǎo)語寫成了主體或比重過大。冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導(dǎo)語寫作的大忌?！ ?br>3．主體— 有血有肉，要素要全
信息主體,是信息的展開部分,是對(duì)所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為"兩個(gè)五"。
h一是"五W",即通常說的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。有了這五個(gè)W,就能使人看出事情的來龍去脈,前因后果,給人留下清晰的印象。在一篇信息中,五個(gè)W缺一不可,而且要準(zhǔn)確具體。否則,就會(huì)使人感到語焉不詳,看不明白。
h二是"五有"，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。
4．背景材料——及時(shí)交代
所謂背景,就是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。
背景材料的種類及運(yùn)用
h對(duì)比性材料烘托主體
有比較才能對(duì)其進(jìn)行鑒別。對(duì)比性材料是通過對(duì)事物不同側(cè)面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式，或從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ?；或從空間上用彼地和此地對(duì)比；或以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比；或以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過對(duì)比，可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。
h說明性材料說明主體
說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實(shí)意義。
h注釋性材料注釋主體
信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實(shí)或術(shù)語。如果對(duì)此不進(jìn)行必要地解釋，肯定會(huì)使信息使用者難于理解或一知半解。對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí)進(jìn)行注釋性的材料，包括產(chǎn)品性能，專業(yè)術(shù)語，不常用的縮語等等，是讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要工具。
運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到：
圍繞主題：信息寫作中，任何材料都是圍繞表達(dá)主題這一中心而安排的，不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點(diǎn)。背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。信息寫作者必須以這一標(biāo)準(zhǔn)來安排背景材料，如果被表面現(xiàn)象蒙蔽，將無關(guān)主題的材料也作為信息背景，就失去了運(yùn)用背景材料的價(jià)值。
靈活穿插：背景材料沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨(dú)成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系，將背景材料放在恰當(dāng)位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內(nèi)容渾然一體，不露斧鑿痕跡。
用語要簡潔明了：背景材料只對(duì)信息起襯托解釋的作用，因此要針對(duì)具體情況適量運(yùn)用。需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。 運(yùn)用背景材料切忌喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了信息內(nèi)容。
5．形式結(jié)構(gòu)
形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰當(dāng)，關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。
h金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔式的結(jié)構(gòu)，是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來安排材料。動(dòng)態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。
這個(gè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整；不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。這也是它只適用于寫作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)信息的原因。
h倒金字塔結(jié)構(gòu)
這一形式結(jié)構(gòu)是指寫作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。
倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對(duì)事件的梗概一目了然，便于對(duì)信息的價(jià)值迅速作出判斷。接下來每多讀一個(gè)層次，就對(duì)整個(gè)信息多一層了解。它還有一個(gè)有趣之處，就是可以從文章結(jié)尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只余標(biāo)題，剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。
h并列式結(jié)構(gòu)
并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇，并且在多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調(diào)動(dòng)。這一形式結(jié)構(gòu)條理簡單清晰，易讀易記。多適用于綜合信息、信息述評(píng)和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫作。
h自由式結(jié)構(gòu)
自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu)，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯(cuò)、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎?，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實(shí)等等，不一而足。
任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用，都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。。
