伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社監(jiān)事會工作制度
一、為了規(guī)范監(jiān)事會行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》和農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》(試行),特制定本制度。
二、監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構(gòu),代表全體社員監(jiān)督合作社的財務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。
三、本屆監(jiān)事會由3人組成,設(shè)監(jiān)事長一人。監(jiān)事會成員由社員大會選舉產(chǎn)生,每屆任期5年,可連選連任,合作社理事、監(jiān)事不得互相兼任。
四、監(jiān)事會職責(zé):
1、監(jiān)督理事會對社員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況;
2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財務(wù)審核監(jiān)察工作;
3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;
4、向社員大會提出年度監(jiān)察報告;
5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議;
6、提議召開臨時社員大會;
7、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交易量(額)情況;
五、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集。
六、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。
七、監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時,其意見也要記入會議記錄并簽名。
八、本制度從2008年7月1日起執(zhí)行。
伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社專業(yè)合作社財務(wù)管理制度
為了加強和規(guī)范合作社財務(wù),維護合作社和社員的合法權(quán)益。根據(jù)合作社章程,制定本制度。
一、財務(wù)機構(gòu)及職責(zé)。
合作社設(shè)立財務(wù)室,分別設(shè)會計、出納。其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)合作社的財務(wù)管理工作。
(二)核算經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)生、記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(三)編制會計報表,正確反映合作社經(jīng)營成果。
(四)堅守財經(jīng)紀(jì)律,抵制侵犯、平調(diào)、挪用合作社財產(chǎn)。
二、貨幣資金的管理。
(一)現(xiàn)金管理實行備用金制度。為了確保合作社組織正常開展工作,按照現(xiàn)金管理制度的規(guī)定核定1000元以下的備用金,用作合作社日常零星開支。
(二)銀行存款實行備查制度。每月核定與銀行對帳一次,合作社不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)套用銀行信用;票據(jù)的保管、審批、簽發(fā)、領(lǐng)用要完全分開,各負(fù)專責(zé)。
三、固定資產(chǎn)的管理。
(一)專人專賬管理。固定資產(chǎn)要指定專人負(fù)責(zé),做到賬實相符。
(二)清理管理。應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面的清理。
(三)變賣管理。變賣或處理固定資產(chǎn),應(yīng)由合作社理事會集體研究變賣方案,報縣農(nóng)經(jīng)站評估確認(rèn),再提交社員(或代表)大會討論通過方可變賣固定資產(chǎn)。
四、對外投資的管理。
對外投資用現(xiàn)金、實物無形資產(chǎn)向其他單位或個人投資、必須經(jīng)理事會研究同意方可投資。投資時應(yīng)辦理書面協(xié)議。
五、收入與支出的管理。
(一)收入管理。合作社對收入管理范圍:
1、社員會費;
2、社員股金;
3、提留的公積金、公益金、教育基金、風(fēng)險基金等;
4、興辦經(jīng)濟實體的利潤收入;
5、接受的捐贈款物;
6、政府和有關(guān)部門的扶持資金;7、其他。
(二)支出管理。合作社在經(jīng)營和管理過程中的費用開支范圍,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)、會計制度,計入成本。費用開支范圍主要包括:
1、合作社日常辦公費;
2、本社經(jīng)營所發(fā)生的經(jīng)營性支出;
3、科研、咨詢、培訓(xùn)、推介和宣傳教育等開支;
4、職工工資和福利費用;
5、本社福利事業(yè)支出和對特別困難社員的補助;
6、社員和職工的物質(zhì)獎勵;
7、其他符合財務(wù)制度規(guī)定的支出。
(三)本社接受內(nèi)外部無償資助。均按收時的現(xiàn)值入賬,作為本社的共有資產(chǎn)并折股量化到社員,社員退社屬自動放棄共有資產(chǎn)。
(四)本社稅后利潤按一定比例提取公積金、公益金、教育基金、風(fēng)險基金。
六、本制度從2008年2月1日起執(zhí)行。
伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社盈余分配制度
一、為了保護社員的合法權(quán)益,體現(xiàn)合作社的本質(zhì),依據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》和農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》,特制定本制度。
二、參加盈余分配的人員為持有本社《社員證》的社員。
三、合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,要做好財產(chǎn)清查,準(zhǔn)確核算全年的收入、成本、費用和盈余;清理財產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:
1、提取盈余公積。盈余公積按不低于10%的比例提取。用于發(fā)展生產(chǎn),可轉(zhuǎn)增資本和彌補虧損。
2、提取風(fēng)險基金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提取。用于以豐補歉。
3、向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,返還比例不低于60%;按照出資額、成員應(yīng)享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份額向社員返還,返還比例不超過40%。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實際出資、入社時間,按比例按時間段進(jìn)行分配。
四、農(nóng)民專業(yè)合作社盈余分配方案要經(jīng)社員大會或社員代表大會討論通過后執(zhí)行。
五、按交易量(額)比例返還金額及平均量化到社員的資金份額記載到《社員證》中。
伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
一、為了鞏固壯大合作社,不斷提升合作社規(guī)范化運行水平,充分發(fā)揮服務(wù)功能,提高社員的法制意識、文化素質(zhì)和技術(shù)能力,帶動農(nóng)民收入穩(wěn)定增長,特制定本制度。
二、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的對象為本社持有《社員證》的社員。
三、組織社員通過舉辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場觀摩、經(jīng)驗交流會等形式開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期或不定期邀請省、市、縣級畜牧獸醫(yī)技術(shù)專家、農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員、企業(yè)管理專家、畜牧獸醫(yī)企業(yè)家等為社員授課,并提供技術(shù)指導(dǎo)、信息服務(wù)和農(nóng)業(yè)法律法規(guī)常識及相關(guān)知識的普及。
四、結(jié)合培訓(xùn)活動組織社員進(jìn)行技術(shù)經(jīng)驗交流,成員之間通過技術(shù)經(jīng)驗交流,取長補短,相互借鑒,促進(jìn)成員生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)的全面提高。
五、凡本社社員可將日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中遇到的生豬養(yǎng)殖和防疫技術(shù)諸問題及法律法規(guī)、市場信息等問題,及時提交到合作社理事會,理事會將有針對性的作為下次培訓(xùn)活動的解決課題。
六、每年的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和各種信息、技術(shù)服務(wù)活動等不少于2次。
七、本制度從2008年7月1日起執(zhí)行。
伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社檔案管理制度
1、為推進(jìn)合作社檔案管理工作的規(guī)范化、制度化,保障檔案的安全保管,特制定本制度。
2、合作社辦公室負(fù)責(zé)合作社檔案工作,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管工作。
3、合作社檔案包括:
(1)合作社社員登記表和社員名冊資料;
(2)合作社章程、內(nèi)部各種制度文本;
(3)合作社工作計劃、工作總結(jié)和重要活動方案;
(4)合作社社員、社員小組、工作機構(gòu)的請示報告,合作社項目申報材料,申請報告,對外經(jīng)驗交流材料,社員來信來訪材料,以及往來的各種文書資料;
(5)合作社的社員(代表)大會、理事會、監(jiān)事會會議記錄、工作紀(jì)要和會議決議;(由合作社專人負(fù)責(zé)記錄整理,并送理事長或?qū)B毧偨?jīng)理定稿后存檔)
(6)合作社在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料;(除按本制度外,還必須按照國家統(tǒng)一的會計檔案管理辦法嚴(yán)格管理)
(7)合作社所簽訂的各種合同、協(xié)議;
(8)新聞媒體報道本合作社的文稿;
(9)其他有保存價值的各種資料(辦公室視情況而定)
4、所有的文檔資料必須是有關(guān)手續(xù)辦理完畢后的最終資料。
5、歸檔材料必須用藍(lán)色或黑色鋼筆或中性筆書寫,文字清晰,對于確實不能使用原件者,應(yīng)使用復(fù)印件歸檔。
6、凡歸檔的文件資料必須完整、真實,遵循文件的形成規(guī)律,進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、登記和必需的加工整理。
7、 整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格:
(1)書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格;
(2)除書面材料外應(yīng)備份電子文檔、電子文件;
(3)照片、磁帶、碟片等影像材料應(yīng)注明內(nèi)容、時間、地點及主要參加人員等,與書面材料分開存放。
8、檔案的查(借)閱必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明借閱人姓名、地址、聯(lián)系方式、借閱事由、借閱內(nèi)容及借閱期限等。對于會計憑證、會計帳簿和重要、珍貴的檔案和資料,一般不提供原件使用。
9、任何人查閱檔案時,必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為。
10、合作社按照國家規(guī)定確定檔案保存期限。檔案保管期滿需要銷毀時,由檔案保管人員、財務(wù)人員、理事長、監(jiān)事長共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造檔案銷毀清冊,經(jīng)社員(代表)大會同意后銷毀。
11、合作社配備防火檔案箱,對檔案實行集中管理,確定專人負(fù)責(zé)檔案保管和文檔的傳遞。
12、檔案保管人員離任要編制移交清單,移交人、接收人、監(jiān)交人要簽字蓋章。
13、本制度自2008年7月1日起施行。
伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社 基本準(zhǔn)則
一、社員必須遵守《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》等法律法規(guī)和本合作社《章程》。
二、合作社以服務(wù)社員為宗旨,謀求全體社員的共同利益。
三、合作社及全體社員要共同維護和推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營”四統(tǒng)一”,努力實現(xiàn)合作社與社員利益的最大化。
四、合作社以農(nóng)民為主體,在理事企業(yè)(團體社員)的帶動下,積極向社員提供無償或有償(優(yōu)惠)服務(wù)。
五、社員地位平等,實行社務(wù)公開、民主監(jiān)督、民主管理。
六、社員以家庭為單位,自主開展生產(chǎn)經(jīng)營。
七、合作社在有盈余的情況下,將按照出資額和產(chǎn)品交易額的一定比例進(jìn)行分配。
八、入社自愿,退社自由。
伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社經(jīng)營服務(wù)“五統(tǒng)一”規(guī)范
一、統(tǒng)一供種:牛犢、架子牛、包括飼料、獸藥及疫苗等,社員憑《社員證》到合作社基地或指定的服務(wù)點以低于市場價或成本價購買。
二、統(tǒng)一疫病防治:凡是社員養(yǎng)殖戶的肉牛疫病防疫和疾病治療,社員可預(yù)先在合作社指定的獸醫(yī)防疫員處登記,或電話告知,由獸醫(yī)防疫員免費提供防疫注射或治療(藥品按上款執(zhí)行)。
三、統(tǒng)一生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):社員養(yǎng)殖戶均由合作社免費提供技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)和技術(shù)資料。社員養(yǎng)殖戶要按照合作社的標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖基地制訂的農(nóng)戶生豬養(yǎng)殖標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范進(jìn)行養(yǎng)殖。
四、統(tǒng)一產(chǎn)品銷售:在社員自愿、有利可圖的前提下,以及銷售渠道不暢或本地收購價格偏低的情況下,可與合作社簽訂收購合同,由合作社按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求組織收購。
五、統(tǒng)一管理:凡是參加伊川縣伊賽養(yǎng)殖專業(yè)合作社三年以上的會員,經(jīng)理事研究決定,根據(jù)個人申請、可以享受合作社正式員工待遇,有合作社統(tǒng)一交納各種社會保險和養(yǎng)老金。