Excel作為很常用的辦公軟件,有些人可能天天都在接觸,使用方便、功能強(qiáng)大,但是也往往在使用中遇到很多小“意外”,其實(shí)正是因?yàn)槠涔δ軓?qiáng)大到你無法記住每一個功能,所以才會被一些小“意外”犯了難,或者解決不了,或者只能用很笨很笨的辦法解決。優(yōu)就業(yè)小編今天要說的這幾個還是建議大家收藏,以后肯定能用到的。
意外一:辛辛苦苦輸入的身份證號最后三位數(shù)全都不按成了000
解決這個問題有兩個辦法,最簡單的就是在輸入身份證號之前,首先將單元格設(shè)置為文本格式,另外一個辦法就是在輸入身份證號號碼前輸入一個單引號,即“`”。
方法一:選中要輸入省份證號的單元格(或列),在“開始”選項(xiàng)卡中的單元格格式下拉選項(xiàng)中,選擇“文本”。
將單元格格式設(shè)置為“文本”
方法二:如果不更改單元格格式,可以在輸入省份證號前先輸入一個英文的單引號(鍵盤上數(shù)字1前面的那個鍵)
在輸入身份證號碼前先輸入一個英文的單引號
意外二:領(lǐng)導(dǎo)要求把橫向的表格數(shù)據(jù)變成縱向的
辛辛苦苦做好了表格,可是領(lǐng)導(dǎo)說這樣不好,換個方向,小編知道你也不能不聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,但是一格一格的重新復(fù)制粘貼那必將是一項(xiàng)浩大的工程。這不,中公優(yōu)就業(yè)小編給你準(zhǔn)備了快速的辦法:
比如,下圖是你做好的表格,領(lǐng)導(dǎo)要求姓名和班次換個方向
操作步驟:選中數(shù)據(jù)區(qū),Ctrl+C復(fù)制,然后按Ctrl+V粘貼,在粘貼選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)置”
在粘貼選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)置”圖標(biāo)
這樣就會得到下面的結(jié)果,然后調(diào)整下列寬之類的就OK了
很輕松的改變了表格方向
這個意外描述的有點(diǎn)難,簡單圖示一下就明白了,如下圖,表格標(biāo)題在第一列第一格,但是標(biāo)題想居中到中間,小編知道你們用的都是最笨的辦法,就是合并幾個單元格,然后居中對吧?哈哈,其實(shí)完全不用合并的。
想要跨列居中
操作步驟:選中想要居中區(qū)域的單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡中的對齊方式中展開設(shè)置單元格格式,在“對齊”選項(xiàng)卡中的“水平對齊”中下拉選擇“跨列居中”
設(shè)置單元格格式中的跨列居中水平對齊
然后就能得到這個效果:
不用合并單元格,也能居中的哦
怎么樣?今天這幾個技巧很實(shí)用吧?記得轉(zhuǎn)發(fā)給朋友們哈,另外,如果想要學(xué)哪方面的辦公軟件技巧,可以給小編評論區(qū)留言哈。