現(xiàn)在在職場(chǎng)中,少不了要用到Excel技巧,雖然有時(shí)很快捷,但不能保證在使用的過(guò)程中沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)的出現(xiàn),想要排查重復(fù)數(shù)據(jù),一個(gè)個(gè)的看,那多浪費(fèi)時(shí)間,所以呀,今天小編就來(lái)教給大家5個(gè)很實(shí)用的查找,刪除、統(tǒng)計(jì)重復(fù)值的Excel小技巧,希望大家能用上。
1.重復(fù)數(shù)據(jù)提醒
公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示這一列不能出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù))
選定數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄中上的【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【驗(yàn)證條件】-【允許】-【自定義】-【公式】-點(diǎn)擊【確定】。
另外,我們?cè)跀?shù)據(jù)驗(yàn)證中的【出錯(cuò)警告】中也是可以設(shè)置的。
2.快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
選中單元格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-點(diǎn)擊【重復(fù)值】即可。
3.快速刪除重復(fù)值
選中數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-點(diǎn)擊【重復(fù)值】
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-點(diǎn)擊【刪除重復(fù)數(shù)據(jù)】即可。
4.快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)
公式:=COUNTIF(A2:A15,A2)(括號(hào)中的數(shù)據(jù)是單元格中的取值范圍,后面,后面是選擇對(duì)象??筛鶕?jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(xiě))
在統(tǒng)計(jì)重復(fù)的單元格中輸入公式:=COUNTIF(A2:A15,A2),然后按F4添加絕對(duì)值,最后按回車,拖動(dòng)即可。
5.復(fù)制表格不變形
首先將單元格進(jìn)行復(fù)制,然后打開(kāi)新的工作表,選擇任意單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【選擇性粘貼】-【保留源列寬】,這樣復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的表格就不會(huì)變形啦!
好了今天分享了這么多解決Excel重復(fù)值的小技巧,你是否也學(xué)會(huì)了?若是還沒(méi)學(xué)會(huì),那就有迅捷流程圖進(jìn)行記載吧,這樣下次用的時(shí)候打開(kāi)即可找到,用流程圖記載真是超級(jí)方便,大家可以試試哦!
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