老板發(fā)過來一份工資條,讓我把工資大于等于10000的標(biāo)成綠色,把工資大于等于5000,小于8000的標(biāo)成黃色,然后把工資小于5000的標(biāo)成紅色
如果一個(gè)個(gè)的去標(biāo),花費(fèi)的時(shí)間太多了,對(duì)于按某種規(guī)則去標(biāo)顏色等設(shè)置單元格的某種樣式,Excel開發(fā)了一個(gè)條件格式的功能,當(dāng)我們需要把工資大于等于10000的標(biāo)成綠色,我們只需要選中D列數(shù)據(jù),在開始選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊條件格式
然后使用公式確定格式,公式輸入的是:
=d1>=10000
然后在格式里面,設(shè)置一個(gè)綠色背景
這樣表格里面所有的大于10000的數(shù)字被標(biāo)記成了綠色了
用同樣的方法,當(dāng)單無格的數(shù)字大于等于5000,小于10000的時(shí)候,顯示為黃色,我們的Excel表達(dá)公式是用AND函數(shù):
=AND(D1>=5000,D1<10000)
注意表格里面沒有這種表達(dá)方式:5000<=D1<10000,很多小伙伴會(huì)這么用錯(cuò)
當(dāng)數(shù)字小于5000的時(shí)候,同樣我們使用這種設(shè)置:
輸入條件公式:
=D1<5000
這里我們發(fā)現(xiàn),空白的單元格也被設(shè)置成了紅色,為了規(guī)避空白單元格不標(biāo)紅,可以使用公式:
=AND(D1<>'',D1<5000),也就是加了一個(gè)條件,D1不等于空白,<>符號(hào)表示不等于
好了,簡(jiǎn)單的3個(gè)條件格式設(shè)置做好,這個(gè)時(shí)候,你的老板說,他需要的是整行標(biāo)顏色。。那么只需要進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的重新處理就可以了
先取消原來的所有設(shè)置,我們依次點(diǎn)擊開始,條件格式,清除規(guī)則,把當(dāng)前工作表的條件格式進(jìn)行清除
然后依次重復(fù)上面的三個(gè)步驟,不同的是,提前選中A:D列單元格,然后所有的D1改成$D1,也就是絕對(duì)引用D列的數(shù)據(jù)
標(biāo)注綠色的公式:
=$D1>=10000
標(biāo)注黃色的公式:
=AND($D1>=5000,$D1<10000)
標(biāo)注紅色的公式:
=AND($D1<>'',$D1<5000)
通過3次設(shè)置,就能達(dá)到整行顯示的效果了
下次需要批量標(biāo)顏色的話,就用條件格式直接設(shè)置吧,用這個(gè)方法的好處就是,當(dāng)你的工資數(shù)據(jù)更改的時(shí)候,這個(gè)顏色也會(huì)隨之的進(jìn)行變化,你學(xué)會(huì)了么?動(dòng)手研究試試吧~
聯(lián)系客服