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初入職場的新人,什么行為會讓老員工反感?

小紅拖拉機(jī),人力資源遇上心理學(xué), 訂閱號: job_fun

新員工適應(yīng)職場是一件非常重要的事情,這種由「外部成員」轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袇⑴c性和效益性的「內(nèi)部成員」的過程,在心理學(xué)上叫組織社會化(organizational socialization process)。新員工由于對組織環(huán)境、職務(wù)要求及自我工作表現(xiàn)等信息的了解不充分,往往需要經(jīng)歷一定的學(xué)習(xí)和適應(yīng)過程,才能勝任工作融入職場。

組織社會化的結(jié)果分為近端結(jié)果(組織學(xué)習(xí))和遠(yuǎn)端結(jié)果(組織適應(yīng)),遠(yuǎn)端結(jié)果是近端結(jié)果發(fā)展的成果。

一般在員工進(jìn)入組織后的 3-6 個(gè)月不等的時(shí)間,也就是組織進(jìn)入期(organizational entry),這段時(shí)間新員工需要做的是近端結(jié)果,即任務(wù)掌握(task mastery)、角色清晰(role clarity)、組織理解(political knowledge)和社會整合(work group integration)。

既然講到這么枯燥的地步了,咱也不怕浪費(fèi)兩句口舌在講講這四項(xiàng)任務(wù)的意思了。任務(wù)掌握,是新員工對成果完成工作職責(zé)的能力的自我評價(jià),接近自我效能感的意思。角色清晰是新員工了解組織和工作對自己行為的期望,知道什么是自己的職責(zé)及應(yīng)達(dá)到的水平。社會整合是新員工與同事形成了超越工作關(guān)系的個(gè)人關(guān)系并融入所在的工作團(tuán)體。組織理解是對組織中非正式權(quán)利網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的了解與把握程度。

但是無論是組織還是員工個(gè)人,總是在組織社會化的過程中,重視遠(yuǎn)端結(jié)果,而忽視近端結(jié)果。好比,我不關(guān)心地基是怎么打的,我就是想要空中樓閣!

員工經(jīng)常因?yàn)榻M織理解不當(dāng),和社會整合問題,引起老員工的排斥與排擠,給職場帶來大麻煩!

1 誰是老員工

老板不能算老員工,雖然能決定你的職場命運(yùn),但一般老板會站在集體的利益上,更加包容地考慮新員工能否適應(yīng)職場、是否適應(yīng)企業(yè)文化、與其他同事合作的如何、心態(tài)是否穩(wěn)定等問題。

一般老員工就是比你在組織內(nèi)資歷老的員工,包含普通老員工和老油條,他們多會更多站在職業(yè)威脅、群體規(guī)范、自尊心三個(gè)維度上看你。

當(dāng)然作為一處特殊的存在,老油條經(jīng)歷了組織內(nèi)歷次政治事件,年齡漸大雄心不在,舊志未酬無處發(fā)泄,可能更加敏感。

2 社會整合失敗的幾種行為

2.1 過度自我表現(xiàn)

有的人有意識地進(jìn)行策略性自我表現(xiàn),有的人是出于個(gè)性的原因總希望得到別人的認(rèn)可而表現(xiàn)。但無論哪種情況,你這充滿活力的小鮮肉,表現(xiàn)出如此旺盛的生命力和破壞欲,那些老員工可感覺到你渾身散發(fā)的腎上腺激素在向他們挑釁和威脅的信號。

根據(jù)社會學(xué)家費(fèi)孝通老先生的差序格局理論,西方社會以個(gè)人為本位,人與人之間的關(guān)系,好像是一捆柴,幾根成一把,幾把成一扎,幾扎成一捆,條理清楚,成團(tuán)體狀態(tài);中國鄉(xiāng)土社會以宗法群體為本位,人與人之間的關(guān)系,是以親屬關(guān)系為主軸的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,是一種差序格局。在差序格局下,每個(gè)人都以自己為中心結(jié)成網(wǎng)絡(luò)。即便站在官僚的視角,也是因?yàn)檩^大的權(quán)利距離,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握了更多的決策權(quán)和話語權(quán),因此以管理職位差序形成的網(wǎng)絡(luò)里,人與人之間的關(guān)系,在親疏遠(yuǎn)近上有很大差異。

如果你和領(lǐng)導(dǎo)走的過于近,則無形中讓老員工感到你突然進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)圈,就好像海貝的肉里進(jìn)了一顆砂子,搶占了他們的優(yōu)勢地位,給到他們帶來職業(yè)威脅,總是讓他們很難受。

并且,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),職場員工在一些組織倡導(dǎo)的內(nèi)部推薦時(shí),推薦同級員工都會避開與自己能力結(jié)構(gòu)相仿的候選人,以避免對方入職后給自己帶來的職業(yè)威脅。所以你自我表現(xiàn)欲太旺盛,他們就能馬上形成一種感覺到職業(yè)受到威脅一樣,讓人受不了的。

所以表現(xiàn)要適度,如果你老是主動的跑到前面向領(lǐng)導(dǎo)主動匯報(bào)工作,就有破壞秩序的嫌疑了。所以不要刻意表現(xiàn)自己或者通過壓低他人來表現(xiàn)自我。

2.2 推卸責(zé)任

推卸責(zé)任是一種極度不成熟的行為。

你怎么可以把這個(gè)的這兩個(gè)單元格合并呢,那還怎么拉公式?

是王哥讓我合并的啊。

……

這種對白簡直是白癡的存在。職場就像過日子一樣,你怎么樣,大家都能看出來,只是有人說出來,有人選擇沉默而已。

有些事如果是別人的錯(cuò),你可以先以“可能在和王工溝通的時(shí)候我沒有理解清楚”等原因先承擔(dān)下來,等仔細(xì)調(diào)查清楚,老板氣也消了再去解釋。

這時(shí)有同學(xué)說,可明明是我正確啊,憑什么讓我承擔(dān)錯(cuò)誤。

有時(shí)候,你面對問題的態(tài)度,比你是否解決了他們還重要。

你的推卸干凈責(zé)任可能保護(hù)自己暫時(shí)免受一頓批評,但是你老板和同事看你肯定不順眼了。

因?yàn)槟銢]有合作意識,總是把自己責(zé)任的豁免看的比團(tuán)隊(duì)、組織更重要,而合作的意識就是不破壞團(tuán)隊(duì)氛圍,自己勇于承擔(dān)責(zé)任,營造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍。

2.3 失當(dāng)?shù)纳鐣巧?/p>

社會角色(social role)失當(dāng),總顯得與群體格格不入。社會角色就是一個(gè)人在特定情境中,人們期待他做出的一套行為模式。比如你在家就永遠(yuǎn)是父母的孩子,在自己孩子面前就要扮演起家長角色,在職場上就應(yīng)該像個(gè)職場人。對于外顯的(explicitly)方式表示的規(guī)范要遵守,比如一定管理規(guī)定和明令禁止的行為。同時(shí)對于內(nèi)隱的(implicit)規(guī)范,也要遵守,比如跟老板走路時(shí)要走在后面,領(lǐng)導(dǎo)講話前要給領(lǐng)導(dǎo)打印一份紙質(zhì)的帶備注頁的 PPT,以及工作完了要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào),有了工作上的拖延和變動及時(shí)給相關(guān)人員更新,或者逢年過節(jié)是否要給老板送禮物,等等等等。

當(dāng)你總是像大學(xué)生一樣,認(rèn)為別人幫你提醒你是應(yīng)該的,那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

不知道互惠規(guī)范(reciprocity norm),對他人的幫助未能及時(shí)給予積極的反饋,當(dāng)某人為你做了某事,你也應(yīng)該反過來給予。

2.4 低情商

情商低很可怕的,雖然你并沒有要做什么,可是老員工不會這么想啊,小紅老師曾說過一句話,「對別人的惡意猜度,是內(nèi)心的真實(shí)映射」。他會覺得你是故意的。

根據(jù)情商之父,現(xiàn)任耶魯大學(xué)校長的蘇比德(Peter Salovey)的情商理論,情商分為判斷、理解、運(yùn)用、管理。意思是,知道別人的情緒反應(yīng)代表什么、理解情緒變化的規(guī)則、控制我們的思維、用思維促進(jìn)我們的思維模式與決策。

如果你的情商能力很低,很抱歉,你可能不知道你的無心之舉哪里就得罪誰了,如果還是好心辦成的壞事,那真是欲哭無淚。

我記得我有個(gè)前同事是來自中關(guān)村大街上的一所學(xué)校,在一次活動中,他沒有眼力見地和大老板對坐在椅子上,而他的直屬老板因?yàn)闆]有椅子只能蹲在旁邊,當(dāng)時(shí)很多人都覺得,wow,這個(gè)小孩要遭殃了,后來也確實(shí)職業(yè)發(fā)展一直不順利。

3 如何實(shí)現(xiàn)自救

可能大家不知道社會上的規(guī)則,很多時(shí)候,我們花錢或者付出精力,為的不是別人說你好或別人幫你們,而僅僅是不讓別人懟你或給故意你幫倒忙,以及哪怕故意給你幫倒忙時(shí)至少還會留點(diǎn)情面!

3.1 被動策略

一時(shí)得罪別人也沒關(guān)系,畢竟山高水長,只是要盡量客氣,裝個(gè)人畜無害的傻瓜,逢人嘴甜點(diǎn)總沒壞處,俗話說伸手不打笑臉人嘛。

3.2 主動策略

員工主動行為(proactive behavior)包括:

相關(guān)信息搜集,主要是觀察、收集信息,一方面關(guān)于工作任務(wù)的,另外一方面,建立起自己的信息網(wǎng),洞察公司的新聞八卦,知道組織的權(quán)利影響鏈條是怎樣的。這些都非常有用。

自我行為管理。一是觀察模仿,學(xué)習(xí)周圍有經(jīng)驗(yàn)的老同事的豐富經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和掌握與工作相關(guān)的知識與技能,達(dá)到自我提升。二是積極構(gòu)想,新員工有意識地控制他們對各種情況的想法,增加自我效能感,有利于降低壓力,提高創(chuàng)造力和工作效率。

人際關(guān)系構(gòu)建。良好的人際關(guān)系構(gòu)建能防止被孤立,促進(jìn)與其他員工團(tuán)結(jié)協(xié)作和溝通。與上級領(lǐng)導(dǎo)建立的關(guān)系影響工作績效,與同事建立良好關(guān)系影響工作滿意度。這種社交行為,有利于了解組織的相關(guān)政策和制度,明晰角色,融入新工作團(tuán)隊(duì),得到同事和上級的支持,加快適應(yīng)的進(jìn)程。

Reference:

何輝, 黃月. (2015). 組織社會化策略與新員工工作適應(yīng)研究. 管理學(xué)報(bào), 10, 1457-1464.

姚琦, 馬華維, 樂國安. (2010). 新員工期望與組織社會化早期適應(yīng)的關(guān)系. 心理與行為研究, 8, 23-29.

Dawis,R.V.,Lofquist,L.H. (1984). A psychological theory of work adjustment. University of Minnesota Press.

Feldman D C. (1976). A contingency theory of socialization. Administrative Science Quarterly, 21, 433-452.

Kammeyer-Mueller J D, Wanberg C R. (2003). Unwrapping the organizational entry process: disentangling multiple antecedents and their pathways to adjustment. Journal of Applied Psychology, 83, 779-794.

Steven D.B.,Robert W.L. (2004). Career development and counseling: putting theory and research to work. Wiley and Sons.

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