在Excel中對單元格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,最基本的一個操作就是選取要統(tǒng)計的單元格。對于一些連續(xù)單元格的選取是非常簡單的,難就難在如何同時選取大量分散的單元格。
所以,在excel中如何對分散的單元格按顏色進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,其本質(zhì)就是如何快速選取分散的相同顏色的單元格。
接下來,以對這些分散的單元格求和為例來介紹一下如何對excel中分散的單元格按顏色進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,其它的數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作方法類似。
先來看一張Excel的數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)表中分別用不同的顏色標(biāo)識出了學(xué)生的成績,現(xiàn)在我來給大家演示一下如何快速統(tǒng)計紅色成績的總和。
按下組合鍵【Ctrl+F】打開Excel的“查找/替換”功能,點開“格式”選項右側(cè)的黑色小三角,從彈出菜單中選擇“從單元格選擇格式”。
此時,光標(biāo)會變成一個點選的狀態(tài),點擊要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的單元格(這里以紅色為例)。
點擊之后,查找和替換窗口中就會出現(xiàn)相應(yīng)格式的預(yù)覽效果。
然后再點擊“查找全部”,就可以將紅色背景的單元格提取出來了。
接下來按【Ctrl+A】全選“查找和替換”窗口中提取出來內(nèi)容,然后在左上角為這些單元格取一個名字。在本例中小雨為它取名為“紅色數(shù)據(jù)”。
然后在任意空白單元格中“=SUM(紅色數(shù)據(jù))”即可得到Excel表格中所有紅色單元格中的數(shù)據(jù)總和。