所謂，文不如圖，圖不如表。在PPT的制作中，數(shù)據(jù)圖表是常見的元素。當(dāng)向客戶或老板做匯報時，最有說服力的就是用數(shù)據(jù)說話，而數(shù)據(jù)的展示我們就常用圖表來傳達。
同時，好看的數(shù)據(jù)圖表不僅可以提升你整個PPT的質(zhì)量，也能減少觀眾的思考時間，快速的讓其接受到你想要傳遞的信息。因此，圖表也是增強PPT的數(shù)據(jù)生動性和數(shù)據(jù)說服力的有效方式。
那么，今天我們就和大家具體聊一聊，圖表在PPT中的使用技巧。
主要從以下2個方面進行講解：
圖表的類型
圖表的選擇
一、圖表的類型
PPT中，系統(tǒng)為我們提供了11種圖表類型，其中還包含了73種子圖表類型。點擊【插入】-【插圖】-【圖表】按鈕，打開“插入圖表”對話框，即可選擇需要的圖表樣式。
其中，常用的圖表有哪些呢？
（1）柱形圖
由一系列垂直條組成，柱形圖常用于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、各部門的經(jīng)費分配情況等。柱形圖對于展示隨時間變化而變化的數(shù)據(jù)很有用。
（2）折線圖
折線圖常用來表達數(shù)據(jù)的變化趨勢。如，數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的或另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對其作出預(yù)測。
（3）餅狀圖
餅狀圖常用于表達各組數(shù)據(jù)的百分占比。整個餅代表總和，每個扇區(qū)顯示它占總體的百分比。如，表達不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比等。
（4）條形圖
條形圖常用于對比兩個或多個項目數(shù)據(jù)。如，比較各個季度、幾種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。
二、圖表的選擇
通過上述介紹，我們已知道，PPT中不同的數(shù)據(jù)類型在表達數(shù)據(jù)方面有不同的作用。因此，在使用圖表的過程中，一定要注意自己要表達的數(shù)據(jù)是什么關(guān)系，然后再選擇準確的圖表。
假設(shè)，下表所示為部落窩開設(shè)的《PowerPoint（PPT）極速貫通班》直播課各地區(qū)學(xué)員報名的數(shù)據(jù)。
如果想知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高，你覺得用什么圖表更合適呢？
如果用條形圖來表達，你會發(fā)現(xiàn)這并不能直觀地知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高。
而換一種圖表類型看下效果呢？比如，餅狀圖。
首先選擇條形圖圖表，點擊【設(shè)計】-【類型】-【更改圖表類型】按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中選擇餅狀圖，單擊“確定”按鈕即更改為餅狀圖。
選擇餅狀圖，點擊【設(shè)計】-【圖表樣式】組，選擇一種百分比圖表樣式，這里選擇“樣式 11”。
選擇圖表中的扇形區(qū)域，右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，在“標(biāo)簽選項”欄中取消勾選“值”復(fù)選框。
即得到如下圖所示的百分比圖表。這樣是不是很直觀地就知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高了。
因此，在使用圖表前，需要想清楚你要傳遞的數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系非常重要。
＊＊＊＊部落窩教育－常用PPT圖表介紹＊＊＊＊
原創(chuàng)：部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）
更多教程：部落窩教育
