編按：哈嘍，大家好！在我們平時(shí)處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)的數(shù)據(jù)，這不僅會(huì)降低我們的工作效率，還會(huì)影響我們后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析。今天就為大家分享4種不借助公式就能在excel中刪除重復(fù)值的方法，趕緊來看看吧！
在記錄了很多數(shù)據(jù)的表格中，難免會(huì)出現(xiàn)一些重復(fù)的記錄，如果某字段具有唯一性，不允許與其他內(nèi)容重復(fù)，就需要對(duì)重復(fù)值進(jìn)行處理，常用的手段是刪除重復(fù)數(shù)據(jù)或修改記錄內(nèi)容。
以下是員工信息統(tǒng)計(jì)表，里面有一些重復(fù)項(xiàng)，如何查找并刪除重復(fù)項(xiàng)，是表格數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。
這里介紹四種不使用公式處理數(shù)據(jù)重復(fù)值的方法：① 通過條件格式標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)；② 通過高級(jí)篩選刪除重復(fù)項(xiàng)；③ 通過“刪除重復(fù)值”功能直接刪除重復(fù)項(xiàng)；④ 通過數(shù)據(jù)透視表刪除重復(fù)項(xiàng)。
方法1：通過條件格式標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)
條件格式是單元格格式的一種，根據(jù)其名稱即可知道，當(dāng)單元格內(nèi)容滿足某種條件時(shí)，才為單元格設(shè)置一種指定的格式，當(dāng)條件不滿足時(shí)，原單元格格式保持不變。
如果只需要判斷表格中某列具有唯一性的數(shù)據(jù)是否包含重復(fù)值，則可通過條件格式，標(biāo)記出該列的重復(fù)值，然后手動(dòng)將對(duì)應(yīng)的記錄刪除或修改。比如在上述員工信息統(tǒng)計(jì)表中，員工姓名列包含重復(fù)值，我們可以選中員工姓名列，并設(shè)置條件格式標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)。
具體步驟：選中要判斷是否具有重復(fù)值的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，點(diǎn)擊“重復(fù)值”命令，即可突出顯示出重復(fù)的數(shù)據(jù)。
該方法局限性在于條件格式只能進(jìn)行單列篩選，如果列數(shù)較多，需要逐列進(jìn)行篩選，這會(huì)增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上問題。
方法2：通過高級(jí)篩選刪除重復(fù)項(xiàng)
篩選出符合條件的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理中的常規(guī)操作，它可以將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，準(zhǔn)確的找到需要的數(shù)據(jù)。而高級(jí)篩選則可以根據(jù)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的多個(gè)條件，對(duì)目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并且還可以設(shè)置篩選結(jié)果的顯示位置。
具體步驟：選中原數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕，啟動(dòng)高級(jí)篩選功能。
高級(jí)篩選會(huì)自動(dòng)識(shí)別出一個(gè)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，并填入在“列表區(qū)域”中。（注意：這里無需填寫“條件區(qū)域”）勾選“選擇不重復(fù)記錄”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示非重復(fù)項(xiàng)。
方法3：通過“刪除重復(fù)值”功能直接刪除重復(fù)項(xiàng)
EXCEL提供了直接刪除重復(fù)項(xiàng)的功能，它可根據(jù)用戶指定的列來判斷數(shù)據(jù)是否重復(fù)，并刪除認(rèn)定為重復(fù)的數(shù)據(jù)。
具體步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，在打開的“刪除重復(fù)項(xiàng)”的對(duì)話框中，設(shè)置需要比較的列，然后單擊“確定”按鈕，excel將根據(jù)指定的列區(qū)域判斷表格中是否有重復(fù)項(xiàng)，并自動(dòng)將找到的重復(fù)項(xiàng)刪除。
效果如下圖所示：
在設(shè)置刪除重復(fù)項(xiàng)的比較列時(shí)，通常應(yīng)該將所有列全選，這樣才能比較出完全重復(fù)的記錄。如果只選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤刪一些數(shù)據(jù)。例如在刪除員工信息統(tǒng)計(jì)表的重復(fù)項(xiàng)時(shí)，不能僅使用員工姓名作為比較條件，否則會(huì)刪除一些同名同姓的員工數(shù)據(jù)。一般取消選中的比較列多為一些無實(shí)際意義的序列數(shù)據(jù)，或者與是否重復(fù)無關(guān)的數(shù)據(jù)。
方法4：通過數(shù)據(jù)透視表刪除重復(fù)項(xiàng)
數(shù)據(jù)透視表是從數(shù)據(jù)庫中生成的總結(jié)報(bào)告，通過它可以動(dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以快速合并和比較數(shù)據(jù)，從而方便對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理?？梢哉f數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強(qiáng)大的功能，沒有之一。下面介紹數(shù)據(jù)透視表的刪除重復(fù)項(xiàng)功能，非常實(shí)用。
具體步驟：
① 選中單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇“現(xiàn)有工作表”，在“位置”處選擇工作簿的空白區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”。
② 在數(shù)據(jù)透視表字段中，把“員工姓名”拖入“行”字段，把“性別”、“年齡”、“應(yīng)聘部門”、“籍貫”、“民族”、“婚姻狀況”、“聯(lián)系電話”、“入職時(shí)間”拖入“值”字段。并將“年齡”、“聯(lián)系電話”的值匯總方式設(shè)置為“計(jì)數(shù)”。
效果如下，其中計(jì)數(shù)項(xiàng)不為1的行代表存在重復(fù)項(xiàng)。
今天的內(nèi)容到這里就結(jié)束了，小伙伴們還知道哪些處理重復(fù)值的方法呢？趕緊給大家分享學(xué)習(xí)吧！
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