編按：部落窩推出Excel疑難解答專欄，負(fù)責(zé)解答各學(xué)員實(shí)際工作中遇到的各類問題。今天是第一個(gè)。在一份銷售記錄表中，各單元格記錄了每次銷售的產(chǎn)品代碼。因?yàn)橐淮武N售可能是多個(gè)產(chǎn)品，所以同一單元格就記錄了多個(gè)代碼。如何直接根據(jù)代碼計(jì)算出每個(gè)銷售員當(dāng)日的銷售金額呢？教程提供兩個(gè)方法給你參考。
今天要和大家分享學(xué)員小王求助的真實(shí)案例。
小王是一家快餐店的財(cái)務(wù)人員。受疫情影響公司開展了店外銷售業(yè)務(wù)，所有銷售采取手工記賬的方式。為了簡(jiǎn)化銷售人員的工作量，為每種商品指定了一個(gè)字母代碼，營業(yè)員只需要記錄每一單銷售的商品代碼即可。下面是根據(jù)手工記賬登記的銷售記錄表：
右側(cè)為實(shí)際銷售記錄，左側(cè)是商品代碼及價(jià)格對(duì)照表（實(shí)際上有很多品種）。
業(yè)務(wù)開展得很順利，但是小王的麻煩事來了。以前都是直接在電腦上下賬，通過現(xiàn)成的收銀報(bào)表即可快速算出每個(gè)人每天的應(yīng)收合計(jì)，現(xiàn)在根據(jù)上面的銷售記錄表進(jìn)行計(jì)算就很讓人頭疼，麻煩不說，還容易出錯(cuò)。
為此小王向老菜鳥求助，想看看是否有什么公式可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和。
這個(gè)問題乍一看真的有點(diǎn)無從下手，但是經(jīng)過一番摸索，還真的找到了求和公式。下面就和大家一起來梳理一下解決問題的過程。
問題的難點(diǎn)在于每筆銷售中包含的商品代碼不是唯一的。如果能統(tǒng)計(jì)出每種代碼的出現(xiàn)次數(shù)，然后再來核算金額就比較容易了。
例如先統(tǒng)計(jì)焦玉芳一共銷售了多少個(gè)A，我們可以使用COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，J2單元格公式為：=COUNTIF(B2:H2,"*A*")
這是COUNTIF最基本的用法，"*A*"中的星號(hào)*是通配符，兩邊都加了星號(hào)就表示統(tǒng)計(jì)含有A的單元格個(gè)數(shù)。
注：如果有顧客買了兩個(gè)相同的商品，記錄成AA，則此法無法正確統(tǒng)計(jì)，因?yàn)?span style="margin-top: 0px;margin-bottom: 0px;padding: 0px;">AA也只能算是一個(gè)包含了A的記錄。
統(tǒng)計(jì)出A的數(shù)量后，只需要乘以單價(jià)就得到焦玉芳銷售的A商品的金額，公式為=COUNTIF(B2:H2,"*A*")*M2
按照這種思路，只需要分別統(tǒng)計(jì)出A、B、C、D的金額再相加，就能得到每個(gè)人當(dāng)日的銷售金額合計(jì)。
但是這樣做的話，如果商品品種很多，公式就會(huì)很長或者需要多個(gè)輔助列，很麻煩。我們可以借助數(shù)組的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)起來就比較方便。
首先將COUNTIF中的"*A*"做一下變化，改成這樣的=COUNTIF(B2:H2,"*"&K2:K5&"*")
注意：這里的條件已經(jīng)不是一個(gè)值了，而是一組單元格。直接回車得到的將仍然是第一個(gè)產(chǎn)品A的數(shù)量。不用疑惑，繼續(xù)往下看。
該公式可以對(duì)單元格K2:K5內(nèi)的數(shù)據(jù)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到的結(jié)果就是每個(gè)代碼的計(jì)數(shù)。選中公式按F9鍵可以看到四個(gè)數(shù)字：
這四個(gè)數(shù)字就表示A、B、C、D的個(gè)數(shù)。
在COUNTIF的后面乘以單價(jià)區(qū)域，就可以得到每個(gè)商品的售價(jià)，公式為：
=COUNTIF(B2:H2,"*"&K2:K5&"*")*M2:M5
最后，只要再對(duì)這四個(gè)數(shù)字求和就能完成某個(gè)人的銷售金額計(jì)算。
如果使用SUM函數(shù)求和需要三鍵，也就是Ctrl、shift和回車鍵；如果使用SUMPRODUCT函數(shù)求和則無需三鍵，可以直接得到結(jié)果。在I2單元格輸入公式：
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B2:H2,"*"&K$2:K$5&"*"),M$2:M$5)
公式中，考慮到下拉填充，商品代碼和單價(jià)這兩個(gè)區(qū)域使用絕對(duì)引用符號(hào)$。
公式中的三個(gè)區(qū)域，B2:H2是銷售記錄區(qū)域，K$2:K$5是代碼區(qū)域，M$2:M$5是單價(jià)區(qū)域，可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。
強(qiáng)調(diào)：需要注意的是COUNTIF的第二參數(shù)如果使用通配符，而條件值又是單元格的話，要給星號(hào)加引號(hào)，同時(shí)需要用連接符&進(jìn)行連接。這個(gè)原則同樣適用于SUMIF函數(shù)。
更多解決辦法：對(duì)于這類問題，還有另一個(gè)常用的套路，就是ISNUMBER和FIND組合，公式分享給大家，有興趣的朋友可以自己試試分析這個(gè)思路：
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND($K$2:$K$5,B2:H2))*$M$2:$M$5)
如果你在實(shí)際工作中也遇到了一些麻煩而又不好百度的問題，不妨留言告訴我們。在我們幫你解決問題的同時(shí)，大家也能從中得到一些收獲。
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