CRA的工作有時候是連軸轉(zhuǎn)的。也許一周要出差四天,跑三個城市,處理無數(shù)瑣碎的事
第一天——去南方一個小城市(周一):
6AM,起床,從小到大沒有在外買過早飯的我,盛了冰箱里每周燉的粗糧粥一碗放入微波爐轉(zhuǎn)兩分鐘,一邊洗澡梳洗穿衣,完畢后吃飯,最后檢查下頭一天(周日)晚整理的行李,通常是迷你拉桿箱(相當兩個電腦包大?。┮粋€,另外手提電腦包一個,最重要的是身份證和手機。
7AM,出門打車到浦東國際機場。通常我習慣提前三小時出門,到機場可以比起飛早兩小時,這樣心態(tài)比較穩(wěn)。
8AM,我會在咖啡館喝點東西,上海的機場不如深圳的,可以不消費就上網(wǎng),主要公司會在清晨有大量新的EMAIL要接收,如果等到了外地再看,也許會錯過最佳處理時機。
10AM,登機后起飛。
12AM~1PM到達,打車去往賓館Check in,洗澡,換身得體的衣服,通常在路上我習慣悠閑裝,到site盡管不至于職業(yè)套裝,可也不能吊帶裙,對吧由于我負責的中心多數(shù)在南方,因此每次約時間研究者的查房肯定是在11AM前,下午他們會午睡到2點甚至3點以后。
2PM,打車去醫(yī)院。跟幾個熟悉的醫(yī)生在聊天中了解下最近的整體狀態(tài),科室主要關(guān)注問題,以便于跟研究者溝通時有個對其心理狀況的整體把握。然后發(fā)信息給負責資料和藥品管理的研究者,找到ISF。
2:30PM~5:30PM,主要研究者讓我在他辦公室干活,時不時他會被叫到其他科室會診之類,他還會很客氣地跟我打招呼,幫忙倒了水,告訴我醫(yī)護人員專用洗手間在哪里,讓護士長照應(yīng)著,還跟我說如果監(jiān)查完資料,可以隨便用他的電腦,見我手機沒電還給我充電(感動)
5:30PM~11:30PM,事先特地跟主研溝通好選擇他三值班的日子去訪視,就是感到南方的醫(yī)院下午時間太短,壓根不夠用,因此陪著主任值班順便干活的感覺是很好的,畢竟自己做過醫(yī)生,對于加班對于醫(yī)院有種說不出的親切感。在安靜的環(huán)境里,跟主研逐條過了下午三個多小時的監(jiān)查內(nèi)容:
1. 對于所有入組的受試者是否符合正確嚴謹?shù)睾炇鹆酥橥鈺?/font>
2. 對于所有入組的受試者是否符合入排選標準,包括每次訪視中是否有變化;
3. 整個訪視是否符合方案(最終由倫理通過的補充修訂稿版本)的試驗流程;
4. 每次訪視在原始記錄上的藥品使用劑量,使用方法;
5. 入組篩選表的記錄是否符合標準;
6. 藥品置放管理,以及收取、分發(fā)、回收、破損、過期、銷毀、記錄、儲存、溫度等是否及時記錄,相應(yīng)管理人員的簽名以及日期是否合理,并跟受試者用藥記錄是否核對得上;
7. CRF完成情況,包括SDV,CRF修改是否符合要求,原始數(shù)據(jù)有無邏輯問題,實驗室正常數(shù)值的單位換算是否標準(很多醫(yī)院使用的單位,跟CRF上的不一致,要求研究者仔細換算);
8. 中心由主要研究者授權(quán)的醫(yī)生有無增加,增加的是否符合要求,不得加入非正式編制研究生,如果有也必須由授權(quán)醫(yī)生負責簽名承擔責任,并有主要研究者通過倫理委員會的文件聲明留檔;
9. 試驗要求的設(shè)備是否有需要完善的,有無影響試驗的人力財力物力困難;
10. 實驗室資質(zhì)證明是否過期,正常值范圍是否有所更替(多半體現(xiàn)在單位變化,或者由試劑更換引起的一些細微改變,或者有的項目需要送外院檢查),如果需要就必須由主要研究者安排跟實驗室主任溝通,第二天需要簽署聲明,并更新文件遞交倫理委員會和公司負責人,取得送外院檢查費用是Pass through到醫(yī)院還是公司;
11. 試驗相關(guān)材料,包括原始數(shù)據(jù)(病史記錄冊、實驗室報告、受試者日記卡)、CRF、ICF、ISF、研究者手冊、補充卡片、流程指導、等等,存放是否得當完好;
12. 不良事件和嚴重不良事件的記錄以及報告,是否在倫理備案,是否符合上報的時間和流程要求,尤其是死亡病例,是否在符合幾個關(guān)鍵時間點(24小時,7個工作日,15個工作日);
13. ISF中所有必要文件的簽署和進一步澄清完善:可以將以往所有的表格逐一跟主要研究者條條過濾,主研會有一些不耐煩,但是合情合理不慍不火的態(tài)度是可以贏得尊重甚至是贊賞的。
14. 試驗設(shè)備的保護,試驗設(shè)備有無需要增加,中心和研究者有無技術(shù)方面和其他客觀的支持需求;
15. 已經(jīng)出組受試者數(shù)據(jù)送到DM后反饋收到的DCF有無得以妥善保管并加以注釋和重視,研究者是如何回答Query的。通常研究者會把這一塊提前問及,因為可能在訪視前DM已經(jīng)傳真了很多DCF,但是監(jiān)查員不能顧此失彼,可以安慰研究者說:“這個不是太大的問題,您盡可以放心,先讓我逐一把一些情況跟您反饋并解釋清楚后,那些問題自然會得到迅速解決的。”
以上內(nèi)容當然必須無論是在醫(yī)院的文件夾還是在后期的RMV報告以及最好當場可以寫下來請研究者確認的follow up letter中逐條反應(yīng)出來,這樣花去的6小時絕對是值得的!
1AM,回到賓館,洗澡休息,那天我收發(fā)了大量郵件,在瀏覽的同時也把本次訪視報告寫完了,并附加FOLLOW-UP LETTER,準備在第二天上飛機前去醫(yī)院請主要研究者簽名認可,并放入ISF;另外要去實驗室找主任,如果時間太趕,準備把事情托付給主要研究者,同時要在實驗室給當班負責人留條,這樣雙保險通??梢园咽虑樽龅轿?。
2AM,看一會夜間新聞,翻一下雜志,洗漱完畢后準備休息。
第二天(周二)——離開南方小城市,準備去往西南另一個小城市:
5AM,起床,洗澡,帶少量物品去醫(yī)院,行李太多,容易出紕漏,而且要跑科室和實驗室不方便。想好這個中心有太多事情沒做完,而班機盡管是全價可以改簽,可是timeline不允許太過拖沓。好在賓館早餐卷上寫的是7點開始,6點已經(jīng)有不少點心出爐,并有我必不可少的牛奶,足夠啦!
7AM,到達醫(yī)院,看主研也已經(jīng)上班。以前自己做醫(yī)生的時候也是7點就到辦公室了,不由感到很敬佩。在外等候。不過那天是主研出夜班,也可以理解。
7:30AM,主要研究者聽完交班趕緊出來問我有什么急事,趕緊把FOLLOW-UP LETTER遞上,逐一認可并FILL到ISF。然后主研很細心地幫我撥通了實驗室主任的電話,果然不在辦公室,然而主見我一大清早就去,就幫忙又要了實驗室主任的手機(再一次的感動?。?span lang="EN-US">
8AM,順利的遇到實驗室主任,把事情解決后,給主要研究者電話,表示衷心感激之情!他祝我一路平安,說要查房了,并表示會重視我貼在檢查內(nèi)容里的所有小紙條(TIP),并會跟所有參與醫(yī)生過濾我總結(jié)的FOLLOW-UP LETTER,該主任是第一次參與臨床試驗,其嚴謹態(tài)度實在令人敬重!簡短幾句在電話里匆匆道別。
9AM,回賓館Check out,然后打車去機場。
10AM,準備飛往另外一個城市,順便打開筆記本,老規(guī)矩,收郵件,通常這個時間公司會有大量各部門的重要郵件。
12AM,登機后起飛。
1PM~2PM到達,打車去往賓館Check in,洗澡,依然換身衣服,把原來換下的泡浴缸用沐浴露粗略搓洗浸泡。
3PM,打車去醫(yī)院。這家醫(yī)院進展不順利,跟主要研究者和主要負責入組的醫(yī)生討論了些問題,然后記錄下來。
3:30PM~5:30PM,點藥中發(fā)現(xiàn)很多藥品的批號和外包裝上的標簽沒有按照要求貼到收集整理單上。跟負責醫(yī)生反映,并記錄下來,然后當著該醫(yī)生的面,跟主要研究者說:“藥品的管理是很繁瑣的,所以XX醫(yī)生已經(jīng)很辛苦了,很多事情是我們起初沒有跟醫(yī)生溝通并解釋好,然而藥品的管理同時也是非常重要的,能得到兩位醫(yī)生的重視,我們感到非常放心!”這樣溝通一下,比各別地反映得體,而且容易被人接受。人是做事的核心嘛!所以在不違背原則的基礎(chǔ)之上,必須有擅于溝通,這在剛開始工作時,我也幾度被醫(yī)生投訴,如今多半要站在他人立場多考慮,殊途同歸,把試驗做好,不違規(guī)造作,必要的公關(guān)并非見不得人,相反很必要,也是為人處世的一種態(tài)度和坦蕩,清者自清。此外的工作跟之前的醫(yī)院大同小異。同樣跟主要研究者表示需要加班,研究者表示很理解,并問需要不需要幫忙買晚餐。我通常到醫(yī)院很少跟醫(yī)生一起吃飯,晚飯多為入住后賓館提供的免費水果,隨身帶一個,晚上少吃一些對健康有利啊。
5:30PM~11:30PM,依然在中班交接護士到來前,跟值班醫(yī)生以及參與試驗的一個二值班主治醫(yī)生過濾一下所有的監(jiān)查內(nèi)容。并將事先已經(jīng)寫好的follow-up letter給他看,醫(yī)院沒有打印機,準備到賓館打印出來,老套路,第二天FILL到醫(yī)院ISF,然后進入下家醫(yī)院訪視。
1AM,回到賓館,洗澡休息,下一家醫(yī)院在同一個城市,因此就不用太緊張,于是就用晚上的時間把進來所有項目的進度進行總結(jié)匯報。
通常包括了:SIV REPORT, RMV REPORT, FOLLOW-UP LETTER, SAE REPORT, SAFTE MAILING, NEWSLETTER, CONTACT REPORT, 等等,林林總總加起來,盡管只有兩個項目,但是中心比較多,18個。因此以上報告和一些重要郵件的回復,還有包括公司行政管理方面必須填寫的報告,如財務(wù)那里的報表,人事那里的工作時匯報,項目管理的總結(jié)報告,進度分析的excel統(tǒng)計分析等?;瞬簧俚臅r間。沒精神看新聞了。
3AM,洗漱完畢后準備休息,設(shè)置了MORNING CALL,預防第二天睡過頭。