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EXCEL小技巧 
     當(dāng)我們在Excel中輸入公式時(shí)通常都以=開頭，否則Excel就會(huì)把它當(dāng)作字符串而不是公式加以計(jì)算如果你覺得每次都要以=開頭不方便，你也可以進(jìn)行如下設(shè)置：選擇工具菜單中的選項(xiàng)，在1-2-3的幫助標(biāo)簽中選中轉(zhuǎn)換Lotus 
     1-2-3公式選項(xiàng)，最后確定這樣以后，當(dāng)你在單元格中直接輸入1+3，回車后即可得到結(jié)果4，不必輸入前面的等號(hào)；若以符號(hào)開頭，再輸入1+3，則可得到字符串1+3 

Excel應(yīng)用技巧七則 
     一利用Excel創(chuàng)建序列目錄
     這兩天在翻看電腦報(bào)1999年的報(bào)紙，發(fā)現(xiàn)在第3期軟件版中有一篇文章克隆目錄，它談的是具有序列特征的目錄的建立，如DISK001，DISK002...等，它介紹利用一個(gè)小軟件來實(shí)現(xiàn)的方法我在工作中曾經(jīng)遇到過種情況，我是利用Excel來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的
     比如要建立Disk001到Disk020共20個(gè)目錄打開一個(gè)Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001到Disk020序列然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件系統(tǒng)會(huì)提示你不能保存格式，不要理會(huì)它，選擇確定即可退出Excel將Test.bat文件復(fù)制到你需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動(dòng)創(chuàng)建好了
     二在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名(路徑加文件名)
     在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個(gè)查詢文件位置的好辦法可是在Excel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實(shí)現(xiàn)像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的但是用VBA的方法就能做到請看一個(gè)在頁腳左邊插入全文件名的例子：
     Sub InsertFullName()
     ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName
     End Sub
     如果改變其中的LeftFooter代碼為CenterFooter或是RightFooter 
     就可實(shí)現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名如果你想將全文件名插入頁眉的左邊中間或右邊，可以修改其中的LeftFooter代碼為LeftHeaderCenterHeader或是RightHeader即可
     三Excel表格中打印行號(hào)和列標(biāo)
     Excel中一般打印時(shí)是不會(huì)打印行號(hào)(數(shù)字) 和列標(biāo)(字母) 
     的但由于行號(hào)和列標(biāo)用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時(shí)候還是需要表格上標(biāo)出行號(hào)行列標(biāo)的要使行號(hào)和列標(biāo)能打印機(jī)出來，你可以按以下步驟操作：單擊文件菜單中的頁面設(shè)置命令，選擇其中的工作表選項(xiàng)卡，選中行號(hào)列標(biāo)復(fù)選框即可預(yù)覽一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)帶有行號(hào)和列標(biāo)的表格了
     四在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容
     有時(shí)，我們會(huì)遇到因?yàn)槟承┰蛞谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時(shí)不必利用復(fù)制粘貼，而直接采用下述方法即可：
     1.在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨?，這樣就為這些工作表建立了聯(lián)系
     2.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中
     3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)單擊先前所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系
     這個(gè)方法可以在需要輸入時(shí)反復(fù)使用，最適合于幾個(gè)工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況
     五在Excel中編輯單元格中的超級(jí)鏈接
     如果你的Excel單元格中有超級(jí)鏈接，你是否會(huì)認(rèn)為編輯它是件很麻煩的事因?yàn)楫?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格時(shí)，其中的超級(jí)鏈接將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果然而使用鍵盤會(huì)讓你很容易編輯超級(jí)鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標(biāo)定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容編輯完成后，按ENTER鍵確認(rèn)改動(dòng)或者按ESC鍵取消改動(dòng)
     其實(shí)對于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對于編輯帶有超級(jí)鏈接的單元格更有用處
     六不用公式也可以進(jìn)行快速計(jì)算
     你也許會(huì)遇到這樣的情況，隨時(shí)想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果如果選中的范圍隨時(shí)可能變化，用公式也處理不了這個(gè)問題
     Excel其實(shí)提供了這個(gè)功能，它的默認(rèn)操作是求和你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示所選單元格的總和鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊平均值，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了
     該方法可以計(jì)算選定單元格的平均值總和最小值最大值你還可利用這個(gè)方法計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量(選中計(jì)數(shù)值)，或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量(選中計(jì)數(shù))
     七使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄
     大家都習(xí)慣用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄來自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄更加靈活當(dāng)你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中有三組命令選項(xiàng)第一組為復(fù)制單元格以序列方式填充以格式填充以值填充；第二組為以天數(shù)填充以工作日該充以月該充以年填充；第三組為線性增長幾何增長序列此時(shí)，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式

EXCEL中錯(cuò)誤提示信息的含義及解決辦法 
     在Excel中輸入計(jì)算公式后，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檩斎脲e(cuò)誤，使系統(tǒng)看不懂該公式
     在單元格中顯示錯(cuò)誤信息，常常使一些初學(xué)者手足無措現(xiàn)將Excel中最常見的一些錯(cuò)誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，以供初學(xué)者參考
     (1)####
     錯(cuò)誤原因：輸入到單元格中的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下
     解決方法：適當(dāng)增加列的寬度
     (2)#div/0！
     錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式被零除時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#div/0！
     解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值
     (3)#N/A
     錯(cuò)誤原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A
     解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A
     (4)#NAME？
     錯(cuò)誤原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能識(shí)別的文本
     解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在如所需的名稱沒有被列出，添加相應(yīng)的名稱如果名稱存在拼寫錯(cuò)誤，修改拼寫錯(cuò)誤
     (5)#NULL！
     錯(cuò)誤原因：當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，將產(chǎn)生以上錯(cuò)誤
     解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，使用和并運(yùn)算符
     (6)#NUM！
     錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息
     解決方法：檢查數(shù)字是否超出限定區(qū)域，確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確
     (7)#REF！
     錯(cuò)誤原因：當(dāng)單元格引用無效時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息
     解決方法：更改公式，在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊撤消按鈕以恢復(fù)工作表中的單元格
     (8)#value！
     錯(cuò)誤原因：當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí)，或當(dāng)自動(dòng)更改公式功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息
     解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的參數(shù)或運(yùn)算符是否正確，并確認(rèn)公式引用的單元格所包含均為有效的數(shù)值

Excel中妙用雙擊功能 
     1.巧分窗口在垂直滾動(dòng)條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個(gè)很扁的折疊起來的按鈕，雙擊(以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵)它，可將當(dāng)前窗口上下一分為二；若雙擊水平滾動(dòng)條右方的折疊起來的按鈕，可將當(dāng)前窗口左右一分為二
     2.調(diào)整列寬單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不顯示或顯示一行#，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長的內(nèi)容，用同樣的辦法可得到最適合的行高
     3.快速移動(dòng)利用鼠標(biāo)，可使單元格指針快速移動(dòng)很長距離假如在A1:A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù)，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，只須用鼠標(biāo)雙擊A1單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動(dòng)，直到最后一個(gè)不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動(dòng)，則雙擊單元格的右邊框，向上向左快速移動(dòng)
     4.填充有規(guī)律數(shù)據(jù)某列X的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字，若要在X列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字，雙擊鼠標(biāo)可快速填充，方法如下：
     要得到相同的一列數(shù)據(jù)文字或需要復(fù)制公式，只需在此列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；
     若要得到等差數(shù)列，只須在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)并選定它們，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止
     5.快速重命名用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，可進(jìn)行重命名操作

Excel中填充柄的幾種用法 
     大家知道在使用Excel輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)號(hào)，貨物的批號(hào)等等，如果采用手工輸入的方法，將是一件非常麻煩而且容易出錯(cuò)的事情，如果我們使用Excel中填充柄的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)
     所謂填充柄就是在Excel中位于某區(qū)域上的一個(gè)小黑塊(圖1)，如果將鼠標(biāo)指向它的時(shí)候，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑滞蟿?dòng)填充柄可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中下面以輸入不連續(xù)學(xué)號(hào)和連續(xù)學(xué)號(hào)為例分別介紹使用填充柄拖拉填充的幾種方法：
     一創(chuàng)建自定義填充序列后，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)，再使用填充柄拖動(dòng)(適用于大量連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù))：如果經(jīng)常輸入大量的且不連續(xù)的數(shù)字及編號(hào)，如多個(gè)學(xué)年編號(hào)不同的學(xué)號(hào)等等，可以創(chuàng)建自定義序列，具體方法如下：
     首先，請選擇工具/選項(xiàng)菜單，在彈出的選項(xiàng)對話框中單擊自定義序列列表框中的新序列選項(xiàng)，然后在輸入序列編輯列表框中，從第一個(gè)序列(此處可以輸入98001~9801099001~99010等學(xué)號(hào))元素開始輸入新的序列在鍵入每個(gè)元素后，按Enter鍵整個(gè)序列輸入完畢后，請單擊添加按鈕
     自定義序列中可以包含文字或帶數(shù)字的文字如果要?jiǎng)?chuàng)建只包含數(shù)字的自定義序列，如本文的學(xué)號(hào)等，則自定義序列后，在輸入學(xué)號(hào)前還需要先選定足夠的空單元格(一般選定某列即可)，然后在格式菜單上，單擊單元格命令，再單擊數(shù)字選項(xiàng)卡，對選定的空單元格應(yīng)用文本格式，最后在設(shè)置了格式的單元格中輸入序列項(xiàng)本例須在A2單元格中輸入98001后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2單元格的右下角(填充柄位置)，可以看到光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字，這時(shí)可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開即可(見圖2)
     使用該方法需注意的是：必須首先自定義序列號(hào)；必須將該列格式設(shè)置為文本格式(如序號(hào)中包含文字則不行，因?yàn)楫?dāng)輸入含有文字的數(shù)據(jù)時(shí)Excel自動(dòng)默認(rèn)為文本格式)
     小技巧：先輸入西文單引號(hào)'再輸入學(xué)號(hào)：98001(適合于輸入超過15位的數(shù)字，如輸入新版本身份證號(hào)碼等數(shù)字不參與計(jì)算的場合)，這樣輸入的數(shù)字格式自動(dòng)變?yōu)槲谋靖袷?，可以直接使用填充柄拖?dòng)，這是一個(gè)非常簡便的方法
     二手工輸入第一第二兩個(gè)相鄰的學(xué)號(hào)再使用填充柄拖動(dòng)(適用于連續(xù)數(shù)字)：如：首先在A2單元格中輸入98001，在A3單元格中輸入98002，然后用鼠標(biāo)選中A1A2后直接將鼠標(biāo)移動(dòng)到A3單元格的右下角(填充柄位置)，當(dāng)鼠標(biāo)也變?yōu)橐粋€(gè)黑十字（見圖3），即可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開即可
     三手工輸入首位學(xué)號(hào)，直接使用Ctrl+填充柄組合拖動(dòng)(適用于連續(xù)數(shù)字，推薦用此方法)：從上面的圖2和圖3中可以發(fā)現(xiàn)兩圖的98001在單元格中的數(shù)字位置是不一樣的，圖3中98001在單元格右側(cè)，是常規(guī)數(shù)字格式(數(shù)字的默認(rèn)格式狀態(tài)是在右側(cè)，但可以改變)，圖2中的98001在單元格的左側(cè)，是文本格式(文本默認(rèn)狀態(tài)是在左側(cè)，也可以改變)由于Excel在輸入數(shù)字時(shí)自動(dòng)默認(rèn)為數(shù)字格式，因此上述兩種方法，如果不經(jīng)常輸入如此多的學(xué)號(hào)，筆者認(rèn)為還是第二種方法較為實(shí)用，第一種方法較為麻煩，但適用于經(jīng)常輸入重復(fù)不連續(xù)的數(shù)字(多個(gè)學(xué)年學(xué)號(hào))等，大家可以根據(jù)需要或習(xí)慣選取
     下面再介紹一種更為簡便的方法：首先在A2輸入首位學(xué)號(hào)98001，將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2單元格的右下角(填充柄位置)，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字時(shí)，這時(shí)在按住Ctrl鍵(可以看到黑色的十字光標(biāo)右上角還有一個(gè)小的黑色十字，見(圖4)的同時(shí)，再按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開即可