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靠excel來(lái)管理需求和產(chǎn)品,項(xiàng)目必死無(wú)疑

現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)情況比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)分散,多個(gè)項(xiàng)目并行,管理起來(lái)比較復(fù)雜和低效率,于是,經(jīng)過(guò)同團(tuán)隊(duì)的討論,形成了一套基于gitlabs是綜合項(xiàng)目管理解決方案,目前逐步實(shí)施中。實(shí)施前,先描述下現(xiàn)有業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀。

一、業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀

業(yè)務(wù):供應(yīng)鏈管理、金融服務(wù)、物流服務(wù)

團(tuán)隊(duì)情況:產(chǎn)品(3)+開(kāi)發(fā)(andriod+ios+PHP+JAVA+前端+運(yùn)維+架構(gòu)+測(cè)試,共20)+UI(2)+文案(1)+技術(shù)支持(4)

項(xiàng)目情況:5個(gè)項(xiàng)目并行,包括PC+APP端產(chǎn)品;

項(xiàng)目管理:tower(CTO用)

版本管理:svn(PM用)

BUG管理:Redmine(只是測(cè)試團(tuán)隊(duì)用)

需求管理:excel、口頭、IM……(客服、運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品用)

1、業(yè)務(wù)需求來(lái)源于運(yùn)營(yíng)、客服、市場(chǎng),統(tǒng)一提交(IM、口頭、電話(huà))給PM,由PM匯總處理,形成PRD及一系列計(jì)劃,使用excel的形式、Word文檔,內(nèi)部IM傳遞方式交流;

2、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)使用SVN提交代碼至測(cè)試服,偽生產(chǎn),生產(chǎn)環(huán)境;

3、測(cè)試團(tuán)隊(duì)自己測(cè)試并提交BUG到redmine進(jìn)行跟蹤;

4、產(chǎn)品DEMO生成HTML形式,SVN提交(prd等文檔也是),相關(guān)項(xiàng)目組自行更新查看;

5、UI同上;

結(jié)果:效率底下,需求傳遞不明確,項(xiàng)目延期嚴(yán)重,項(xiàng)目發(fā)布不嚴(yán)謹(jǐn),項(xiàng)目BUG跟進(jìn)不及時(shí)等等。

二、管理需求

經(jīng)過(guò)一系列的掙扎后,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題越來(lái)越多,進(jìn)度緩慢問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,最后我們形成了統(tǒng)一的綜合項(xiàng)目管理需求:

統(tǒng)一的文檔管理:各個(gè)項(xiàng)目組成員或者相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),可通過(guò)URL訪問(wèn)查看項(xiàng)目項(xiàng)目文檔、DEMO、下載相關(guān)PPT、UI等文檔;可訪問(wèn)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)wiki項(xiàng)目,可通過(guò)GIT提交對(duì)應(yīng)產(chǎn)品文檔、可訪問(wèn)API文檔、可查看功能日志系統(tǒng);

統(tǒng)一項(xiàng)目管理:各個(gè)項(xiàng)目組或其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)訪問(wèn)了解項(xiàng)目詳情、進(jìn)度、反饋,可以提交需求、BUG,并及時(shí)收取更新通知;

統(tǒng)一測(cè)試管理:相關(guān)BUG問(wèn)題提交,測(cè)試團(tuán)隊(duì)可第一時(shí)間跟進(jìn)處理;

統(tǒng)一版本管理:管理員/運(yùn)維/PM可隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)情況、團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限分配、文檔更新、代碼合并提交等。如下圖:

達(dá)成共識(shí),并明確管理需求后,我們開(kāi)始實(shí)施綜合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

三、基于gitlabs搭建綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)

這里,我們選擇了使用centos作為服務(wù)器環(huán)境,gitlabs(倉(cāng)庫(kù))+jenkins(持續(xù)集成)+testlink(測(cè)試)+gitbook(文檔管理)+nginx(web服務(wù))+redmine(項(xiàng)目管理),大致方案如下:

最終期望達(dá)成的目的:

1、通過(guò)web服務(wù),可訪問(wèn)各個(gè)系統(tǒng)入口;

2、通過(guò)git提交代碼;

3、通過(guò)gitbook生產(chǎn)各種文檔;

4、通過(guò)redmien來(lái)管理項(xiàng)目;

……如上圖。

內(nèi)容描述混亂,先去部署去了。部署完畢,再更新本文。

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