老劉是某大型企業(yè)老員工，工作時間長達20年之久，長期任職公司地區(qū)業(yè)務負責人，公司起訴時指出：“該員工在工作中自恃老資格，屢次包庇縱容下屬或者本人違反公司規(guī)定”。
公司新管理層上任后，授意公司人力資源及法務部門展開調(diào)查，接連對其作出多項處罰決定，并于后下達解除勞動合同通知書將其開除。老劉起訴至法院，最終公司卻因違法解除勞動合同被判賠償老劉經(jīng)濟賠償金近30萬元（工作年限 X開前一年月平均工資 X 2）。
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1、公司有法定條件下的單方解除權即開除員工的權利。
公司依照《勞動合同法》第三十九條第二款規(guī)定（嚴重違反用人單位的規(guī)章制度）解除勞動合同，屬于合法解除，無須支付經(jīng)濟補償金，更不需要支付經(jīng)濟賠償金。
2、本案中公司敗訴的原因在于，證據(jù)不足
一方面公司制度不健全，公司內(nèi)部程序不等同于訴訟要求達到的程序，另一方面人力資源部門及法務部門忽視了訴訟風險，在日常管理中沒有重視證據(jù)。（下面從公司開除違紀員工的法律條件逐一分析公司敗訴的原因）
而且這6個條件都應該由公司承擔舉證責任，也就意味著公司如果拿不出扎實的證據(jù)，要承擔敗訴的不利后果?！秳趧訝幾h案件解釋》第十三條。
1、公司據(jù)以解除開除員工的規(guī)章制度
公司提交了《員工獎懲管理規(guī)定》，已經(jīng)盡到了舉證責任。
2、規(guī)章制度的產(chǎn)生需要經(jīng)過民主程序
公司提交了產(chǎn)生《員工獎懲管理規(guī)定》的職工代表大會會議記錄及職工代表簽到簿，可以視為履行了民主程序。
3、規(guī)章制度要向勞動者告知
因為《員工獎懲管理規(guī)定》是職工代表大會產(chǎn)生而非全體職工大會產(chǎn)生，因此必須要履行告知勞動者的義務，公司提交了公司OA系統(tǒng)（即辦公系統(tǒng)）的公示頁面打印件，但這并非就一定能夠確定勞動者已經(jīng)知悉，并且公司無法證明公示的具體時間是在違紀行為之前還是在違紀行為之后，實際上公司內(nèi)部系統(tǒng)應當有上傳時間，之所以公司未提交很可能是為了訴訟而事后上傳的。顯然在公司法務監(jiān)察部門動手之前還是有所疏忽。
4、勞動者違紀的事實
公司提交了GPS定位以及證人證言以及OA系統(tǒng)差旅費報銷信息等證據(jù)欲證明該員工（營銷崗位）虛假報銷等一系列問題。但GPS定位信息的來源是公司系統(tǒng)，可能存在后臺修改的可能；發(fā)票是真實的，沒有證據(jù)證明虛報；證人未到庭且全部系公司內(nèi)部員工，與公司有利害關系。
5、解除勞動合同前征求工會意見
公司提交了工會意見，已經(jīng)盡到證明責任。
6、解除決定應告知勞動者
公司通知書、EMS郵寄單及EMS流程信息查詢，已經(jīng)盡到證明責任。
公司提交的證據(jù)大部分都是OA辦公系統(tǒng)信息，比如公示《員工獎懲管理規(guī)定》來證明已經(jīng)履行了告知義務，比如GPS定位信息來證明員工不按照規(guī)定履行職務，比如差旅費報銷系統(tǒng)信息來證明員工虛假報銷等。
而這類證據(jù)作為電子數(shù)據(jù)，在訴訟中有比較大的風險。電子數(shù)據(jù)最大的問題在于真實性很難確認，存在篡改、操作的可能，而公司作為系統(tǒng)的掌握者僅以此為證據(jù)在訴訟中更加不利。
我們假設本案中公司以企業(yè)電子郵箱的形式發(fā)送規(guī)章制度并要求員工回復確認是不是更加扎實呢，抑或直接要求員工簽字確認企業(yè)規(guī)章制度并存檔。再假設公司為了防止銷售人員偷懶?；?，要求員工不僅要上傳定位信息還要上傳照片以及簡要的明確時間地點內(nèi)容的情況說明，是不是會更有據(jù)可查呢。
