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海爾最優(yōu)秀的管理就是OEC管理法——日事日畢,日清日高!

1

OEC管理法基本思想與原理

一、OEC管理法的基本思想

1、OEC管理法

全方位的對(duì)每一個(gè)人每一天所做的每一件事進(jìn)行控制和清理。簡稱“日事日畢,日清日高”, OEC管理法是在企業(yè)每天所有的事都有人管,所有的人都管事,所有的人都有工作內(nèi)容,并按規(guī)定執(zhí)行。

2、OEC管理法的五個(gè)結(jié)果

·總帳不漏項(xiàng)

·事事有人管

·人人都管事

·管事憑效果

·管人憑考核

3、海爾OEC管理的內(nèi)容

·一個(gè)基本思想:全面管理控制

·二個(gè)基本方法:目標(biāo)分解;日清

·三個(gè)支持系統(tǒng):目標(biāo)系統(tǒng);日清系統(tǒng);激勵(lì)系統(tǒng)

·三個(gè)基本原則:閉環(huán)原則、比較原則、優(yōu)化原則·四項(xiàng)閉路循環(huán):PDCA

·六個(gè)區(qū)域分解:決策;分廠;職能;班組;崗位;全員

·六個(gè)帳表形式:三本帳;三個(gè)表

·七項(xiàng)考核內(nèi)容:產(chǎn)量;質(zhì)量;設(shè)備;物耗;工藝;文明;安全

·九個(gè)落實(shí)要素:5W3H1S—where;when;what;who;why;how;how much;how much cost ;safety

二、OEC管理法的基本原理

1、 目的:

“OEC”的目的是“日事日畢、日清日高”,以求把問題控制在最小范圍、解決在最短時(shí)時(shí)、把損失降到最低程度。以保證在“永遠(yuǎn)在變”的市場競爭中取勝。

2、 適用范圍:

公司各部門。

3、 名詞解釋:

O-Overall全方位,E-Every每人每天每件事,C-Control&Clear控制和清理。

4、 OEC的思路與精髓:

OEC的思路是:盯住市場,提高目標(biāo),事事日清,不斷糾偏。

OEC的精髓是:用名牌的企業(yè)文化形成一種名牌的企業(yè)氛圍。

5、OEC的具體含義

一個(gè)核心:根據(jù)永遠(yuǎn)在變的市場,不斷提高目標(biāo)。

二個(gè)基本方法:日清工作法、區(qū)域管理工作法。

三個(gè)基本原則:閉環(huán)的原則、比較分析的原則、不斷優(yōu)化的原則。

三個(gè)體系構(gòu)成:目標(biāo)體系、日清體系、激勵(lì)機(jī)制。

六個(gè)典型管理法:崗位管理、班組管理、分廠管理、職能部門、經(jīng)營決策管理、全員激勵(lì)管理。

2

OEC管理法的構(gòu)成

一、OEC管理法構(gòu)成

1、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系

(1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,市場競爭需求確定合理的目標(biāo)。如:海爾的三大發(fā)展戰(zhàn)略。

(2)進(jìn)行目標(biāo)管理:將企業(yè)的大目標(biāo)分解到各部門,再分解到每個(gè)員工的身上。

(3)目標(biāo)特征:指標(biāo)具體、可以度量,將量化值編成小冊子。目標(biāo)分解到人:責(zé)任人、主管人、配合人、審核人等。如:冰箱有156道工序,545項(xiàng)責(zé)任都落實(shí)到人,并規(guī)定第一道工序不出廢品

(4)做到管理不漏項(xiàng),事事有人管,人人都管事。并將責(zé)任人、檢查人明確顯示出來。

(5)做到企業(yè)內(nèi)所有人都十分清楚自己每天該干什么,按什么標(biāo)準(zhǔn)干,如何獲得優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。

2、日清控制體系

(1)日事日畢:當(dāng)天發(fā)生的問題,當(dāng)天解決。

(2)日清日高:要求職工堅(jiān)持每天提高1%,70天工作水平可提高一倍。

(3)日清方法:自清,職能管理部門現(xiàn)場復(fù)審,自檢、互檢、專檢。

(4)復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題,隨時(shí)糾偏,連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問題,必須提高目標(biāo)值。

3、有效激勵(lì)體系

(1)激勵(lì)原則:公平、公正、公開。

(2)通過3E卡,每天公布每人的收入,工資公開,使員工感到相對(duì)公平

(3)制定合理的計(jì)算依據(jù),對(duì)每個(gè)崗位量化考核,使勞動(dòng)與報(bào)酬直接掛鉤,報(bào)酬與質(zhì)量直接掛鉤。

3

OEC管理法的表現(xiàn)形式與運(yùn)行程序

一、OEC管理法的表現(xiàn)形式(三本帳)

“三本帳”是指公司管理工作總帳、分廠、職能處室的管理工作分類帳和員工個(gè)人的管理工作明細(xì)帳。管理工作總帳技公司年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對(duì)策表,它按工作的目標(biāo)值、先進(jìn)目標(biāo)、現(xiàn)狀及難點(diǎn)實(shí)施對(duì)策、完成期限、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn)、見證材料和審核辦法的統(tǒng)一格式,將全公司的產(chǎn)量、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)率管理、市場產(chǎn)品和發(fā)展作為重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析和分解,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審核周期進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。

管理工作分類帳,即各部門、分廠年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對(duì)策表。它采用與公司相同的格式,按工作分工和總帳中確定的主要責(zé)任進(jìn)行分析和分解,由部門負(fù)責(zé)人或分廠廠長簽發(fā)執(zhí)行。對(duì)職能部門,按其職能確定重點(diǎn)工作并分解到人。如質(zhì)量部門,按質(zhì)量體系、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、新產(chǎn)品和內(nèi)部日清等方面進(jìn)行分解和控制。對(duì)分廠則按產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、設(shè)備計(jì)量、現(xiàn)場管理、安全和管理等七個(gè)方面進(jìn)行分解和控制。

管理工作明細(xì)帳,即工作控制日清臺(tái)帳,其格式為項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)(分先進(jìn)水平、上期水平、本期目標(biāo))價(jià)值比率、責(zé)任人、每天的完成情況、見證性材料、考核結(jié)果、實(shí)得總額和考核人。此帳按天進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,每天將控制的情況填入,以達(dá)到有效控制和糾偏的目的。

1、第一本帳:公司管理工作總帳

2、第二本帳:管理工作分類帳

·第一:分類帳項(xiàng)目與公司總帳一一對(duì)應(yīng)

·第二:分類帳是總帳的分解和落實(shí)

·第三:部門分類帳又分為職能部門和分廠

·第四:職能處室考核指標(biāo)與分廠不同

·第五:分廠考核分解的指標(biāo)為七大類

·第六:職能處室考核分解指標(biāo)五大類(例)

·第七:分類帳考核的責(zé)任人是部門負(fù)責(zé)人和重點(diǎn)工作責(zé)任人

3、第三本帳:管理工作明細(xì)帳

·第一:明細(xì)帳是工作控制日清臺(tái)帳

·第二:明細(xì)帳控制到每一個(gè)人和事

·第三:明細(xì)帳控制到每天------日清

·第四:明細(xì)帳目的是達(dá)到有效控制

·第五:明細(xì)帳的重要手段是糾偏單

·第六:明細(xì)帳是進(jìn)一步的分解目標(biāo)

·第七:明細(xì)帳分為職能科室和現(xiàn)場

二、OEC管理法的三個(gè)表(日清控制表)

日清欄由兩部分組成:一部分是在每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場設(shè)立的一級(jí)大表,將該作業(yè)現(xiàn)場的質(zhì)量、工藝紀(jì)律、設(shè)備、材料物耗、生產(chǎn)計(jì)劃、文明生產(chǎn)和勞動(dòng)紀(jì)律等方面的實(shí)際情況每2小時(shí)由職能巡檢人員登記填寫一次,公布于眾。另一部分是職能人員對(duì)上述七方面進(jìn)行巡檢時(shí)做的記錄和每天的日清欄考評(píng)意見,它將每天日清欄的全部情況進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià),存檔備查。

3E卡,指“3E日清工作記錄卡”?!?E”為每天、每人、每個(gè)方面三個(gè)英文單詞的開頭字母。3E卡將每個(gè)員工每天工作的七個(gè)要素(產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、工藝操作、安全、文明生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律)量化為價(jià)值,每天由員工自我清理計(jì)算日薪并填寫記帳、檢查確認(rèn),車間主任及職能管理員抽查,月底匯總兌現(xiàn)計(jì)件工資。其計(jì)算公式為:崗位工資=點(diǎn)數(shù)×點(diǎn)值×產(chǎn)量+各種獎(jiǎng)罰。這使每個(gè)人每天的工作有了一個(gè)明確定量的結(jié)果,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)說話的公正性和權(quán)威性,保證了各項(xiàng)工作的有序運(yùn)作。

管理員日清表,由各級(jí)管理人員在班后進(jìn)行清理時(shí)填寫,主要對(duì)例行管理的受控狀況進(jìn)行清理和分析,找出存在問題的原因、整改措施和責(zé)任人,不斷提高受控率。

“日日清”的內(nèi)容分為區(qū)域(生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場)日清和職能日清。

1、OEC現(xiàn)場管理日清欄,職能管理日清欄

2、3E卡

(1)3E卡日清的七項(xiàng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):

·質(zhì)量:指標(biāo);責(zé)任人;紅白票

·工藝:首件指標(biāo)對(duì)比;工藝紀(jì)律

·設(shè)備:保養(yǎng);利用率;責(zé)任人

·物耗:材料;能源;設(shè)備;素質(zhì)

·生產(chǎn):計(jì)劃;實(shí)際;措施;欠產(chǎn)

·文明:衛(wèi)生;區(qū)域;安全;責(zé)任

·紀(jì)律:標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)狀;措施;責(zé)任

·3E卡效果分析:每天工作目標(biāo)明確,數(shù)據(jù)說話有公正性和權(quán)威性,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行

(2)現(xiàn)場七項(xiàng)日清和職能日清內(nèi)容

·第一:對(duì)作業(yè)現(xiàn)場設(shè)立的日清表記錄現(xiàn)場質(zhì)量、設(shè)備、工藝紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、材料消耗、生產(chǎn)計(jì)劃、文明生產(chǎn)七個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行檢查,并由巡檢員進(jìn)行檢查并填入《日清欄》且記入《3E卡》。

·第二:對(duì)于職能部門應(yīng)按一方面針對(duì)七項(xiàng)目進(jìn)行九要素控制,另一方面對(duì)職能·部門工作人員按責(zé)任項(xiàng)目分類日清并填入《管理人員日清表》且記入管理人員《3E卡》。

3、現(xiàn)場管理日清表

(1)各級(jí)管理人員班后清理時(shí)填寫

(2)主要是對(duì)受控狀況進(jìn)行清理和分析

(3)及時(shí)找出原因、責(zé)任人和整改措施

說明:

(1)此表是現(xiàn)場一級(jí)大表,應(yīng)掛在車間醒目的地方。

(2)將實(shí)際情況記錄在案,并公布于眾

(3)有價(jià)值的動(dòng)態(tài)資料可存檔備查

(4)真正起到現(xiàn)場控制和監(jiān)督的作用

三、日清管理自下而上的程序(三段九步)

第一階段:三步

1、班前會(huì)---明確當(dāng)天目標(biāo)

2、按目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)工作----生產(chǎn)按七項(xiàng);職能針對(duì)七項(xiàng)按九要素。

3、填寫日清欄-----車間主任和巡檢控制填寫。

第二階段:班后清理五步

4、自清---按七項(xiàng)內(nèi)容生產(chǎn)崗位日清填3E卡交班組張、管理崗位填寫填日清工作記錄交科長

5、考核---組長對(duì)每人考核確認(rèn)后報(bào)車間主任

6、審核---車間主任根據(jù)歌班情況審核3E卡,并返回該卡;填寫“日清工作記錄”并上報(bào)

7、車間記錄記入分廠臺(tái)帳、審核所屬人員的“日清工作記錄”、發(fā)現(xiàn)問題三不放過、措施匯總上報(bào)副總

8、公司副總匯集反饋并上報(bào)老總

第三階段:整改建制

9、對(duì)日清中的問題分析、定出制度措施解決、提高目標(biāo)水平

4

OEC管理法運(yùn)作效果分析

一、OEC管理法中管理方法小結(jié)

·一個(gè)核心:市場不變的法則是永遠(yuǎn)在變,要不斷提高目標(biāo)。

·三個(gè)基本原則:

(1)PDCA-閉環(huán)原則,螺旋上升;

(2)比較分析斷優(yōu)化原則:根據(jù)材角原理,找出薄弱。

(3)80/20原則,關(guān)鍵的少數(shù),制約著次要的多數(shù)。

·解決問題三步法:緊急措施,根治措施、補(bǔ)救措施。

·5W3H1S

·6S

二、學(xué)習(xí)OEC注意幾個(gè)問題

·第一:海爾管理是一個(gè)過程(海爾十年)

·第二:海爾管理是一種思想(分解控制)

·第三:海爾管理是瞬時(shí)控制(到兩小時(shí))

·第四:海爾管理是激勵(lì)促進(jìn)(3E卡激勵(lì))

·第五:海爾管理是人本管理(職工顧客)

·第六:海爾管理是文化管理(企業(yè)文化)

·第七:海爾管理是動(dòng)態(tài)管理(創(chuàng)新靈魂)

三、OEC的效果分析

1、提高管理精細(xì)化程度

OEC方法以追求的零缺陷、高靈敏度為目標(biāo),把管理問題控制、解決在最短時(shí)間、最小范圍,使經(jīng)濟(jì)損失降到最低,逐步實(shí)現(xiàn)了管理的精細(xì)化。它清除了企業(yè)管理的所有死角,并將過去每月對(duì)結(jié)果的管理變?yōu)槊咳盏臋z查和分析,對(duì)瞬間狀態(tài)的控制,使人、事、時(shí)、空、物等因素不斷優(yōu)化,為生產(chǎn)提供了優(yōu)質(zhì)保障,不良品率、材料消耗大幅度下降,管理達(dá)到了及時(shí)、全面、有效的狀況。

2、提高流程控制能力

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是自控能力普遍提高,所有員工都以追求工作缺陷和經(jīng)濟(jì)損失最低、收益水平最高為目標(biāo),苦練基本功,提高技術(shù)技能,在努力消滅不良品的同時(shí),自我把關(guān),決不讓不良品流入下道工序。二是控制能力普遍提高。通過實(shí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲價(jià)值券,各道工序之間的質(zhì)量互檢工作得到了加強(qiáng)。三是專控能力得到加強(qiáng)。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,各職能部門的巡檢人員定時(shí)巡查,進(jìn)行瞬間糾偏,使各環(huán)節(jié)始終處于有效控制之中。通過“日日清工作法”,海爾的各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)了由事后把關(guān)向全過程控制的轉(zhuǎn)變,受控率從崗位看達(dá)到了100%,從時(shí)間上看,由過去的50%達(dá)到了98%以上。

3、完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制

實(shí)行“日日清工作法”,使海爾形成了對(duì)不同層次、不同側(cè)面均有激勵(lì)作用的激勵(lì)機(jī)制。在分配上,推行了計(jì)點(diǎn)到位。計(jì)效聯(lián)酬的全額計(jì)點(diǎn)工資;在用工上,實(shí)行“優(yōu)秀工、合格工、試用工三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”,對(duì)人員的使用,全部實(shí)行公開招聘,公開競爭,擇優(yōu)聘用。在這樣的機(jī)制下,在海爾有許多理想、有作為的青年脫穎而出,二十多歲的處長、分廠廠長隨處可見。在考核上,對(duì)員工按日進(jìn)行七項(xiàng)日清考核,對(duì)干部按事掛鉤,對(duì)單位按年度總兌現(xiàn)。在獎(jiǎng)勵(lì)上,對(duì)個(gè)人設(shè)有海爾獎(jiǎng)(分金、銀、銅)、希望獎(jiǎng)(分一等、二等、三等)、合理化建議獎(jiǎng);對(duì)集體設(shè)有合格班組、信得過班組、免檢班組、自主管理班組等集體榮譽(yù)獎(jiǎng)。這極大調(diào)動(dòng)了全體員工奮發(fā)向上、追求卓越的積極性

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