培訓(xùn)負(fù)責(zé)人常提出困惑:“公司有這么多重要部門和崗位,對內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)所投入的資源有限,且必須用在刀刃上,那究竟應(yīng)選擇怎樣的課題進(jìn)行開發(fā)?”“針對同一批人員培養(yǎng),老板認(rèn)為需要A課程,直屬上司認(rèn)為需要B課程,學(xué)員自己認(rèn)為需要C課程,究竟該聽誰的?”在選題方面,高層常具有前瞻性,期望內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)出不包含成功實(shí)踐的課程,而內(nèi)訓(xùn)師也很少有能力開發(fā)此類前沿性課題,這些問題困擾著培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,選題的正確與否,直接決定了培養(yǎng)的方向。
在選題時(shí),首先要明確公司需要重點(diǎn)培養(yǎng)哪些人員,以及各自的需求點(diǎn)在哪兒;然后,從匹配公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮,哪些會(huì)影響公司未來的發(fā)展趨勢(見圖表1),其中包括:哪些會(huì)影響受眾關(guān)鍵KPI(利益點(diǎn)),哪些普遍存在的問題若不解決就無法順利工作(痛點(diǎn)),哪些是完成本職工作急需提升的能力,哪些需要納入課題開發(fā)的范疇。
明確選題方向后,當(dāng)落實(shí)到具體選什么課題時(shí),需要遵循選題三大原則。
原則一:宜小不宜大
即在系統(tǒng)基礎(chǔ)上,將課程開發(fā)成3——6小時(shí)的系列課程。有的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人希望開發(fā)出1——2天的課程,不建議這樣操作,內(nèi)訓(xùn)師在企業(yè)內(nèi)部是兼職的,不僅要兼顧自己的本職工作,還要投入額外的精力到課程開發(fā)工作中,不宜給他們施加太大的壓力;此外,開發(fā)3小時(shí)的課程所用原理、工具等和開發(fā)2天的課程都是一樣的,只要掌握了課程開發(fā)的技術(shù),后續(xù)可開發(fā)其他課程。
原則二:緊系技能提升與業(yè)務(wù)發(fā)展
選題要聚焦于關(guān)鍵崗位、核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵技能。沒有人比內(nèi)訓(xùn)師更了解企業(yè)狀況,之所以組織他們開發(fā)課程,需要沉淀其經(jīng)驗(yàn),貼合企業(yè)實(shí)際。
原則三:受眾面廣,便于推廣
即開發(fā)的課程開課率高,培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)多。一門課程開發(fā)出來之后,如果只講1——2次,或受訓(xùn)的學(xué)員寥寥無幾,那么其開發(fā)意義不大。
遵循以上選題方向和原則,所選課題才不容易跑偏。當(dāng)落實(shí)到具體的實(shí)施層面時(shí),可采取選題調(diào)研、工作坊及與高管訪談三種方式,以確定最終選題(見圖表2)。
選題調(diào)研
從組織需求、崗位需求、員工個(gè)人需求三個(gè)層面分別對公司(高層管理者)、經(jīng)理(中層管理者)及受訓(xùn)者,采用案頭調(diào)研、電話訪談、面對面訪談等方式進(jìn)行調(diào)研分析,掌握基本信息(見圖表3)。
選題工作坊
選題調(diào)研可以收集到大家的想法和意見,但由于人們思考問題的角度和高度不同,對同一批人的需求可能會(huì)持有不同的意見,如何將意見快速統(tǒng)一并達(dá)成共識成了一大難題,因此,需要通過選題工作坊的形式來實(shí)現(xiàn)。
心理學(xué)研究表明,每個(gè)人只會(huì)對自己參與、付出過努力的事情負(fù)責(zé)或作出承諾,只有在參與的過程中有情緒和思維模式碰撞的體驗(yàn),最終才能落實(shí)到行為中。選題工作坊將邀請企業(yè)的高層、管理層、內(nèi)訓(xùn)師儲備人選、HR人員、課程受眾代表,充分參與整個(gè)過程,彼此提供智慧,選出認(rèn)可的課程,快速達(dá)成共識。
選題需緊貼學(xué)員工作,應(yīng)基于崗位要求和工作任務(wù)出發(fā),選擇關(guān)鍵崗位的重點(diǎn)、難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)等方面為課題,其中共分為三個(gè)步驟。
選題第一步 向參與成員介紹選題調(diào)研結(jié)果,讓其了解公司的培訓(xùn)操作情況、內(nèi)訓(xùn)師的意向、領(lǐng)導(dǎo)的建議。
選題第二步 從關(guān)鍵部門及崗位的工作任務(wù)出發(fā),運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行分析。整個(gè)討論過程中,可采用世界咖啡、促動(dòng)技術(shù)等方式,引發(fā)大家思考與交流(見圖表4)。
之后,共同投票選擇出重點(diǎn)、難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)的工作任務(wù),并初步納入課題開發(fā)。
最后,各討論小組從部門需求、員工需求、內(nèi)訓(xùn)師專長三個(gè)維度入手,確定開發(fā)課題。一門合適的課程一定要符合各部門和員工的需求,內(nèi)訓(xùn)師也需具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和開發(fā)能力。
選題第三步 開展匯報(bào)PK,讓各討論小組匯報(bào)自己的選題,包括選題背景、目標(biāo)、對象。由高管對小組進(jìn)行提問,如果通過,則正式納入開發(fā)課題;如沒通過,高管則給出自己的理由及建議。
高管交流會(huì)
將選題工作坊輸出的課題整理完畢后,再次召集高管,看其是否有補(bǔ)充建議。之所以加入此環(huán)節(jié),是考慮到選題工作坊現(xiàn)場的高管們也許存在未考慮到的細(xì)節(jié)或未表達(dá)出的期望與建議。
選題是內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的第一步,也是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),選題不對將直接導(dǎo)致用正確的方式做錯(cuò)誤的事情。想要企業(yè)培訓(xùn)上承戰(zhàn)略,下接績效,那就必須走好第一步——選對題,把對脈。