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給客戶搞答謝,公司搞企業(yè)文化活動,難免會遇到做個邀請函,寫個答謝信,打印個座位臺簽什么的。這時候我們往往會很煩惱,這一個個名字,獎狀、邀請函、答謝信、臺簽、席位卡,一打就是幾十上百份,復(fù)制粘貼也很累的乏。
現(xiàn)在,就王叔就教大家一招,5分鐘內(nèi)搞定Word批量打印問題,什么邀請函、答謝信、臺簽等統(tǒng)統(tǒng)不在話下。
第一步,做好你要打印的Word模板,這里我們來打印臺簽(其他的做法也一樣,只是這個模板不同。);
第二步,整理好通訊錄或客戶名單信息的Excel表格(一般都已準(zhǔn)備好了。);
第三步,打開【菜單】上的【郵件】面板,選擇【開始郵件合并】→【普通Word文檔】;
第四步,【選擇收件人】→【使用現(xiàn)有列表(E)】,選擇準(zhǔn)備好的Excel表格,提示的都確定就可以了;
第五步,在需要變換的文字部分,點擊【插入合并域】會看到我們插入表格的列名,選擇你需要的插入即可;
第六步,點擊【完成并合并】中的【打印文檔】,選擇你的打印機(jī)全部打印就OK了(因為演示方便,在這里把打印保存為PDF了。);
可能會遇到的問題:
最后,十分感謝你有看到這里,希望本文能對你有所幫助。
祝,工作開心,生活愉快。