績效考核指標設(shè)計是企業(yè)推行績效管理的關(guān)鍵所在,之所以有不少企業(yè)實施績效管理失敗,大部分原因是績效指標選取不合理,績效考核的指揮棒發(fā)生了方向性錯誤。
關(guān)鍵績效指標(KPI:Key Performance Indicator)是衡量企業(yè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的幾個核心指標,是衡量工作是否做好的幾個關(guān)鍵點,不是目標,但可作為目標設(shè)立依據(jù)。
近十年來我輔導(dǎo)了很多企業(yè)做績效管理,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)存在績效管理的誤區(qū)。績效指標設(shè)立是否科學將直接影響到績效管理的效果,如果要使得績效指標設(shè)立科學、合理,就必須堅持六大原則:
第一原則
少而精原則
1)20/80原理。
2)什么都想考,最后什么都考不好。
2014年我曾給一家廣西南寧的大型企業(yè)做績效管理,他們有一個會計提交了一份績效考核表,里面羅列了30多個考核指標,把復(fù)印報銷憑證都列成考核指標。大家可想而知,這樣的考核能有效果嗎?當你什么都想考核,最后你會發(fā)現(xiàn)什么都考不好。
KPI符合一個重要的管理原理--“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。
第二原則
層層分解原則
1)從上至下:貫徹執(zhí)行公司的目標和戰(zhàn)略。
2)從下至上:員工、部門與公司的目標和戰(zhàn)略統(tǒng)一起來。
2017年我曾經(jīng)給貴陽一家大型國企做績效咨詢項目,在走廊公告欄看到他們的績效考核結(jié)果,除了一個員工考核等級是“良好”之外全是“優(yōu)秀”,大家可能覺得這家企業(yè)一定做得很好,但是董事長后來跟我說他們企業(yè)出現(xiàn)業(yè)績大幅下滑。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),他們的考核方法全是主觀定性評價,都是為了考核而考核,為了發(fā)獎金而考核,并未建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理體系。因此,這家企業(yè)績效管理流于形式,員工怨聲載道。
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,建立科學規(guī)范的績效管理體系,搭建“公司級、部門級、崗位級”三級績效指標體系,形成自上而下的績效指標分解體系,以戰(zhàn)略為中心牽引企業(yè)各項經(jīng)營活動;對每一個績效管理循環(huán)周期進行檢討,對經(jīng)營團隊或責任人進行績效評價,并根據(jù)評價結(jié)果對其進行價值分配。最終,將個人目標與公司目標進行有效統(tǒng)一,讓績效成為公司戰(zhàn)略落地的有效抓手,否則就會出現(xiàn)個人與公司相背離的情況。
第三原則
良好平衡原則
1)過程與結(jié)果相平衡(顧客滿意度與銷售額)。
2)財務(wù)與非財務(wù)相平衡(利潤率與關(guān)鍵崗位人才流失率)。
3)短期與長期平衡(凈利潤增長率與人力資源)。
2011年我曾給廣東深圳一家大型企業(yè)推行績效管理,他們對銷售業(yè)務(wù)人員只考核銷售收入這一結(jié)果性指標,不少業(yè)務(wù)員不重視客戶關(guān)系的維護,使得幾個大客戶流失,直接影響到企業(yè)長遠的業(yè)務(wù)發(fā)展。后來,對業(yè)務(wù)員增加了客戶關(guān)系維護、市場品牌推廣等系列過程性指標。因此,在績效考核過程中,應(yīng)建立以結(jié)果性指標為主、過程性指標為輔的指標體系。沒有良好的過程管控,怎么會有最終想要的結(jié)果呢?
平衡計分卡理論認為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學習、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。因此需要財務(wù)與非財務(wù)指標相平衡。另外,還應(yīng)將短期指標與長期指標平衡,例如信息化投入會帶來當期利潤下滑,但是對公司長遠發(fā)展會非常有利的。
第四原則
可控制原則
1)在職責范圍、權(quán)限內(nèi)可以控制的。
2)指標值設(shè)制需要有一定的挑戰(zhàn)性,但同時又是經(jīng)過努力可以達到的。
在績效考核推行之前,先要梳理部門職責和崗位職責。如果職責不清晰是無法考核的,例如如果發(fā)放工資是人力資源部的職責,你考核財務(wù)部工資發(fā)放的準確性,那么財務(wù)部無法接受的。各部門或崗位的職責是績效考核的范圍,超出職責范圍的考核是沒有意義的。
關(guān)于KPI目標值設(shè)置,應(yīng)該遵循“猴子摘香蕉的原則”,也就是“跳一跳夠得著,不跳夠不著”。如果目標值設(shè)置過高,對員工不愿意去努力實現(xiàn)目標,最后使得考核失去激勵性;如果目標值設(shè)置過低,員工不用努力就達成了,員工不重視考核指標了。因此,目標值不能設(shè)置過高或者過低。
第五原則
利益優(yōu)先原則
1)各方面的利益綜合考慮。
2)公司總體利益優(yōu)先考慮。
指標設(shè)計首先綜合考核各方利益。我曾經(jīng)給一家文化企業(yè)做績效管理,關(guān)于職能部門與業(yè)務(wù)部門之間的考核分配問題爭執(zhí)很久,原因就是各個部門之間利益如何分配。內(nèi)部公平性永遠是組織內(nèi)部管理的核心問題??冃Э己藨?yīng)有效平衡各方面的利益,否則某一個部門或群體抵觸績效考核,導(dǎo)致考核難以推行。
我們一直強調(diào)績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向性,應(yīng)該以公司總體利益優(yōu)先。在績效考核過程中,強調(diào)公司利益大于部門利益,部門利益大于個人利益。而不能讓個人利益凌駕于公司利益之上,例如一方面公司持續(xù)虧順,另一方面員工不斷增加薪酬待遇。因此,從績效考核的機制設(shè)計上,應(yīng)將個人收入分配不僅與本人關(guān)聯(lián),還應(yīng)該與公司績效有效關(guān)聯(lián);部門利益與公司績效有效關(guān)聯(lián)。
第六原則
崗位區(qū)分原則
根據(jù)不同的崗位、工作職責的的特點,區(qū)別制定只對崗位、不對人。
如果保證績效考核的有效性,那么必須保證績效考核指標具有針對性。在2014年,我給福建一家企業(yè)做績效管理,他們用同一份績效表考遍全公司的員工,最后我問他們,業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員工作特征差別這么大,你們?nèi)绾慰紤]他們的崗位獨特性?這種做法通常都是流于形式。
績效考核必須立足各部門或崗位的職責。由于不同崗位的職責和任職資格要求差別性較大,因此,考核指標應(yīng)與部門職責說明書或崗位職責說明書相結(jié)合,依據(jù)職責劃分有針對性的定制化設(shè)計。例如營銷人員更多側(cè)重收入、利潤等結(jié)果性指標,技術(shù)研發(fā)人員更多側(cè)重能力、項目實施等過程性指標。只有指標具有針對性了,考核才能落到實處,才能被有效推行下去。
綜上所述,以上六大原則是我們各大企業(yè)實施績效管理應(yīng)堅持的主要原則。每家企業(yè)應(yīng)該將以上六大原則與本企業(yè)實際情況相結(jié)合,只要績效考核方法正確,取得績效管理成功并不難。