日常生活中我們常常會接觸許多詞匯,詞意雖然相近,但是用法和本質(zhì)卻截然不同,如“訂金”和“定金”,“要求”和“訴求”,“溝通”與“勾通”,“不齒”與“不恥”……
在供應(yīng)鏈管理工作中,也有一些概念容易被混淆,最典型的例子就是“戰(zhàn)略采購”和“采購戰(zhàn)略”這兩個(gè)專業(yè)術(shù)語,它們經(jīng)常被引用,卻很少有人深究其背后所代表的完全不同的含義。
舉幾個(gè)簡單的例子:
作為行業(yè)實(shí)踐者,筆者常常會被邀請參與MBA的論文答辯評審,也曾不止一次地遇到這樣的現(xiàn)象:有的論文標(biāo)題明明寫是“戰(zhàn)略采購”,但全文討論的卻是“采購戰(zhàn)略”;反過來,談“采購戰(zhàn)略”的論文,滿篇講的卻是“戰(zhàn)略采購”。
如果說MBA論文犯這樣的錯(cuò)誤尚且可以糾正和修改,但是正兒八經(jīng)出版的專業(yè)書籍也有類似的問題就值得我們深思了。
筆者手上有一本名為《戰(zhàn)略采購和供應(yīng)鏈管理——實(shí)踐者的筆記》的書籍。這是一本譯著,英文原名為《Leading Procurement Strategy, Driving Value Through The Supply Chain》。書的內(nèi)容還是蠻不錯(cuò)的,但是書名卻翻譯錯(cuò)了,正確的翻譯應(yīng)當(dāng)是《領(lǐng)導(dǎo)采購戰(zhàn)略,驅(qū)動供應(yīng)鏈升值》。這里的“Procurement Strategy”正確的翻譯應(yīng)當(dāng)是“采購戰(zhàn)略”,而不是“戰(zhàn)略采購”。
更有趣的是,如果我們上百度百科,查詢“采購戰(zhàn)略”,得到的答案更是讓人大跌眼鏡,如下:
“采購戰(zhàn)略一詞,來源于英文Sourcing Strategy。在實(shí)行戰(zhàn)略采購(Strategic Sourcing)的采購組織中,制定和執(zhí)行采購戰(zhàn)略是非常重要的一項(xiàng)工作。采購戰(zhàn)略規(guī)劃就是規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的文件。制定采購戰(zhàn)略的過程需要經(jīng)過詳盡的分析,并與內(nèi)部利益相關(guān)方達(dá)成一致,方能保證在較長的時(shí)間內(nèi)被切實(shí)執(zhí)行?!?/p>
在這個(gè)定義中,對于“采購戰(zhàn)略”和“戰(zhàn)略采購”這兩個(gè)詞是完全混同使用的,說明定義的給出者也并沒有理解其背后的含義。以“百度百科”的搜索量和影響力來評估,這個(gè)含糊的定義必然會對查詢該詞條的用戶帶來極大的困擾。
因此,我們有必要做一番澄清:究竟什么是“戰(zhàn)略采購”,什么是“采購戰(zhàn)略”,這兩者的區(qū)別又在哪里?
我們先來談?wù)劇安少彂?zhàn)略”,因?yàn)樗暮x更加寬泛。
采購戰(zhàn)略,英文翻譯為Procurement Strategy或者是Purchasing Strategy,它隸屬于企業(yè)的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略并最終服務(wù)于企業(yè)的頂層戰(zhàn)略,它為企業(yè)的采購組織提供具有指導(dǎo)性、全局性、長期性的綱領(lǐng)和規(guī)劃。
企業(yè)的采購戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)包含:采購的組織和人才發(fā)展戰(zhàn)略、采購資源開發(fā)和供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略、采購的風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)戰(zhàn)略、采購的信息化戰(zhàn)略、采購的社會責(zé)任戰(zhàn)略以及其它相關(guān)戰(zhàn)略(取決于企業(yè)采購部門的管理范疇和邊界)。
戰(zhàn)略采購,英文翻譯為Strategic Sourcing,戰(zhàn)略采購實(shí)際上是一系列清晰定義的流程,按照一定的次序有始有終并形成閉環(huán),它專注于供應(yīng)商的選擇和管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的長期目標(biāo)。
戰(zhàn)略采購?fù)ǔ7譃橐韵聨讉€(gè)流程步驟:數(shù)據(jù)管理和分析、品類策略開發(fā)、成本分析和管理、供應(yīng)商選擇和合同談判、供應(yīng)商發(fā)展和績效管理。
每一家企業(yè)都可以根據(jù)這五個(gè)基本步驟,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)踐,制定出符合企業(yè)需求和實(shí)際情況的戰(zhàn)略采購流程。對此,我在戰(zhàn)略采購管理的課程里中有列舉一些實(shí)例,限于篇幅,這里我們不做展開。
需要注意的是,戰(zhàn)略采購并非適用于所有的采購情況,它主要在采購達(dá)到一個(gè)特定組織確定的開支限度或呈現(xiàn)特定的風(fēng)險(xiǎn)以及對組織至關(guān)重要的情況下使用。
簡而言之:
“采購戰(zhàn)略”是企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的子戰(zhàn)略,它是戰(zhàn)略而不是流程
“戰(zhàn)略采購”是企業(yè)選擇和管理供應(yīng)商的一套流程,它是流程而不是戰(zhàn)略
事實(shí)上,不僅僅是在國內(nèi)“戰(zhàn)略采購”和“采購戰(zhàn)略”容易被混淆使用,在國外Procurement Strategy、Strategic Procurement、Strategic Sourcing、Sourcing Strategy這些詞匯也常常被混淆或者是錯(cuò)誤地使用,這里我們也有必要澄清一下:
如同“工業(yè)4.0”、“智能制造”、“物聯(lián)網(wǎng)”、“新零售”這些時(shí)髦的詞匯一樣,在采購領(lǐng)域,“戰(zhàn)略采購”就是這樣一個(gè)熱詞,似乎如果我們沒有把它們時(shí)常掛在嘴邊,就趕不上潮流,就不夠高逼格。但是我們不要忘記,供應(yīng)鏈管理講究的是實(shí)戰(zhàn),如果沒有搞清楚每個(gè)概念背后的實(shí)際應(yīng)用場景,就會一不小心犯類似的錯(cuò)誤,也免不了讓人貽笑大方了!