前幾日，一網(wǎng)友要求我?guī)椭渲谱鞲寮埬０?，詳?xì)一問(wèn)，是要填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，恐手寫(xiě)的字不好看，使用稿紙模板，把好看的字體打印出來(lái)照著練字。

除了自己制作稿紙模板之外，也可以制作模板進(jìn)行套打，也就是說(shuō)先在WPS上調(diào)整好字符間距，將要輸入的內(nèi)容按預(yù)先量好的稿紙尺寸排列完成，然后再直接打印在現(xiàn)有稿紙上。

下面我給大家進(jìn)行詳細(xì)介紹制作稿紙模板。

　　一、繪制稿紙
　　首先，要詳細(xì)了解稿紙的信息：稿紙紙張大小，量出紙張上下左右的邊距、行間距、稿紙單元格的高和寬各是多少毫米(例：16開(kāi)稿紙，左右邊距1.6毫米，上邊距3.4毫米、下邊距1.7毫米，單元格寬0.8毫米、高8.5毫米，行格間距（第二行的高度）0.6毫米)；
　　（一）打開(kāi)WPS文字，設(shè)置紙張大小、邊距。
　　1、選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框；
　　2、在“紙張”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的紙張；
　　3、在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中輸入剛剛測(cè)試量的頁(yè)邊距數(shù)據(jù)；
　?。ǘ┯帽砀窭L制稿紙
　　1、選擇“表格|插入|表格”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“插入”表格對(duì)話(huà)框，輸入表格尺寸（列：20，行2），列寬選擇“固定列寬：8毫米”（圖1）后單擊“確定”按鈕。

圖1

　　2、單擊表格左上角的全選按鈕，選擇“表格|表格屬性”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框。
　　3、單擊“行”選項(xiàng)卡，單擊“下一行”按鈕，設(shè)置第1行的尺寸，單擊選中“指定高度”前的復(fù)選框，并輸入第1行行高8.5毫米，行高值是“固定值”（圖2）；

圖2

　　4、單擊“下一行”按鈕，設(shè)置第2行的高度，單擊選中“指定高度”前的復(fù)選框，并輸入第2行行高5毫米，行高值是“固定值”，單擊“確定”后退出表格屬性設(shè)置；
　　5、鼠標(biāo)指針移到表格第2行的左側(cè)，指針變成水平反方向時(shí)單擊一下，選中第2行表格，選擇“表格|合并單元格”菜單項(xiàng)，合并第2行表格；
　　6、復(fù)制做好的表格，單擊表格左上角全選按鈕，全選表格，單擊工具欄上的“”剪切按鈕，再連續(xù)單擊“”粘貼按鈕，直到表格符合稿紙的行數(shù)后，刪除表格最后空白的一行，如此稿紙制作完成（如圖3）。

圖3

　　二、制作稿紙模板
　?。ㄒ唬┦紫冉?jīng)把稿紙做成背景，這樣才能直接在上邊輸入字符：
　　1、單擊表格左上角全選按鈕，全選表格，再單擊工具欄上的剪切按鈕，稿紙備用；
　　2、單擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)；
　　3、繪制一個(gè)可以容下剛剛繪制表格的文本框，單擊繪圖欄上的文本框按鈕，從頁(yè)面左上角編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到頁(yè)面右下角編輯區(qū)；
　　4、進(jìn)入文本框編輯狀態(tài)，選擇工具欄上的“”粘貼按鈕，把表格粘貼到文本框中；
　　5、設(shè)置文本框的邊框和填充色為“無(wú)”。鼠標(biāo)右擊“”，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框，填充顏色和線(xiàn)條顏色選擇“無(wú)”，單擊“確定”退出；
　　6、調(diào)整稿紙表格的位置，適應(yīng)設(shè)置好的頁(yè)邊距，“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)退出；
　　（二）接著要調(diào)整紙張的字符，確保輸入的文字能在稿紙的格子中。
　　1、選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框；
　　2、單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，單擊“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”前的單選框，在字符中輸入每行“20”字符，在行中輸入每頁(yè)“15”行（圖4），單擊“確定”按鈕，制作模板的步驟基本完成。

圖4

　　三、調(diào)整字符
　　但由于實(shí)際紙張大小的不規(guī)則，頁(yè)面設(shè)置還需要細(xì)微調(diào)整字符的位置，使字符能在繪制的稿紙格子的正中間（圖5）。
　　1、在制作好的模板中輸入字符，字符數(shù)超過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)存放的總數(shù)（普通稿紙超過(guò)300個(gè)字符）；
　　2、查看一行字符是否為設(shè)置好的20個(gè)？通過(guò)情況下，左右頁(yè)邊距設(shè)置準(zhǔn)確后，一行的字符會(huì)正好20個(gè)；
　　3、查看一頁(yè)總共有多少行？設(shè)置15行，通常會(huì)存放14行的內(nèi)容，是因?yàn)檐浖刂频纳舷马?yè)邊距與實(shí)際測(cè)試的頁(yè)邊距存在誤差。
　　4、調(diào)整誤差比較麻煩，我是通過(guò)多次的小幅度的調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”中的上下邊距，“頁(yè)面設(shè)置|文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中的“每頁(yè)行數(shù)”，在調(diào)整頁(yè)面上下邊距后會(huì)隨之發(fā)生變化，要邊調(diào)整、邊觀(guān)察，發(fā)現(xiàn)變化后要及時(shí)改回原數(shù)。如果整頁(yè)不能容下15行，要調(diào)小頁(yè)面下邊距；如果行字符在最后一行格子稍上，要試著調(diào)大頁(yè)面下邊距，調(diào)整的幅度一般不要超過(guò)2毫米。

圖5

　　四、實(shí)現(xiàn)套打
　　首先，輸入要套打的內(nèi)容后；
　　1、單擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)；
　　2、單擊表格左上角全選按鈕，全選表格，選擇“表格|表格屬性”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框。
　　3、單擊“邊框和底紋”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置中的“無(wú)”選項(xiàng)（圖6），依次單擊“確定”退出。

圖6

　　表格取消邊框的線(xiàn)條后，在文檔中仍能看到，但打印不到紙上，從而實(shí)現(xiàn)了稿紙的精確套打。