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績效管理系統(tǒng)建設(shè)存在的弊端


     缺乏一個科學(xué)的績效管理系統(tǒng)是上述現(xiàn)象發(fā)生的根源,那么中國企業(yè)的績效管理又存在哪些具有一定共性的弊端?下面我將列舉眾多中國企業(yè)績效管理系統(tǒng)建設(shè)存在著一些常見的問題,請你注意一下,下面所列舉的這些問題在你公司的績效管理實踐中是否也同樣存在:
  
        ·把績效考核當(dāng)成績效管理
  目前很多中國企業(yè)老總對績效管理認(rèn)識僅僅停留在考核的層面上,他們期望將考核作為控制和約束員工的工具,并沒有從戰(zhàn)略管理、改善公司績效的高度來看待績效管理。事實上傳統(tǒng)的績效考核與績效管理有著很大的差別。下面我先給出績效管理的定義,然后我們再看看績效管理與績效考核的區(qū)別:

  缺乏一個科學(xué)的績效管理系統(tǒng)是上述現(xiàn)象發(fā)生的根源,那么中國企業(yè)的績效管理又存在哪些具有一定共性的弊端?下面我將列舉眾多中國企業(yè)績效管理系統(tǒng)建設(shè)存在著一些常見的問題,請你注意一下,下面所列舉的這些問題在你公司的績效管理實踐中是否也同樣存在:
  
        ·把績效考核當(dāng)成績效管理
  目前很多中國企業(yè)老總對績效管理認(rèn)識僅僅停留在考核的層面上,他們期望將考核作為控制和約束員工的工具,并沒有從戰(zhàn)略管理、改善公司績效的高度來看待績效管理。事實上傳統(tǒng)的績效考核與績效管理有著很大的差別。下面我先給出績效管理的定義,然后我們再看看績效管理與績效考核的區(qū)別:


  從績效管理的定義我們不難看出,兩者之間的區(qū)別在于:首先是著眼點的不同,績效管理強(qiáng)調(diào)通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制等管理手段來使你公司、部門(集體)及員工個人績效的提高,以確保你公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而傳統(tǒng)的績效考核則重點強(qiáng)調(diào)“事后的評價”,著眼于上級對下級的控制;其次績效管理的循環(huán)包含了績效計劃制定、日常績效指導(dǎo)與反饋、績效考核及個人回報等四個環(huán)節(jié)的活動。因此從績效管理流程上來看,績效考核只不過是績效管理其中一個環(huán)節(jié)的工作。
  
        ·缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)體系
  由于缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)的分解工具,中國企業(yè)績效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。相信你已經(jīng)意識到,你公司的能否健康地發(fā)展往往依賴于你們是否擁有明確的戰(zhàn)略。但是再好的戰(zhàn)略還需要你和你公司員工共同努力去實現(xiàn)。然而可惜的是,很多中國企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的維度去理解、設(shè)計考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差,如考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略之間沒有實現(xiàn)有效的承接;指標(biāo)與指標(biāo)之間缺乏相互關(guān)聯(lián)的支持邏輯,不能解釋公司的戰(zhàn)略;上級與下級、部門與部門、員工與員工之間的指標(biāo)缺乏內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性等。
  同時,不同管理職能與層級的員工對戰(zhàn)略目標(biāo)的驅(qū)動力大小存在一定的差異性。有的對戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)只具有間接的驅(qū)動力,這對于職能部門和支持部門及基層員工而言尤為如此,他們在戰(zhàn)略實現(xiàn)驅(qū)動力的間接性,部分工作內(nèi)容無法完全量化。由于績效管理技術(shù)的匱乏,中國很多企業(yè)無法科學(xué)、準(zhǔn)確地設(shè)置這一類別指標(biāo),在實際的操作中大多用一些模糊、無準(zhǔn)確定義的指標(biāo)來考核員工,導(dǎo)致考核者無法正確地指導(dǎo)與準(zhǔn)確地評估,造成考核中的“人情味”,最終導(dǎo)致績效考核流于形式。
  
        ·缺乏日常有效的績效指導(dǎo)與反饋
  中國有句俗話稱:“是騾子是馬,拉出來溜溜就知道了”,中國企業(yè)管理者評價下級員工往往是“以成敗論英雄”。我們在一些企業(yè)經(jīng)??吹剑河捎谏舷录墕T工之間績效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級與下級對實現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上就產(chǎn)生了很大偏差。
  而在日常的工作中,對于下級員工完成一項工作任務(wù)的是否進(jìn)行事前與事中指導(dǎo),完全是和管理者個人的管理風(fēng)格有關(guān)。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡“一竿子到底,什么事都管”,導(dǎo)致下級員工完全依賴上級的指示辦事,缺乏創(chuàng)新能力;有的領(lǐng)導(dǎo)則“凡事看結(jié)果,過程一概都不重要”。而下級則認(rèn)為說少了的是“不關(guān)心我”,說多了的是“羅嗦”。
  
        ·個人回報未能與績效掛鉤
  目前,很多中國都有績效獎金一說,但是幾乎有70%中國企業(yè)在員工個人績效獎金的確定上并沒有真正和個人績效掛鉤,有的只是憑評估者印象發(fā)放,有的干脆在分配中采取平均主義,沒有真正發(fā)揮其對員工的激勵作用。同樣在固定薪資增長上,也沒有考慮個人績效成績,很多國有企業(yè)乃至民營企業(yè)在調(diào)薪上仍采取兩種辦法:一是人人都漲,例如江蘇某房地產(chǎn)集團(tuán)公司,每年年底調(diào)薪都由他們總裁主觀說了算:“今年集團(tuán)大發(fā)展,基層員工每人漲300元,中層每人漲800元,高層每人漲1500元!”;二是主觀調(diào)薪,一些和老總?cè)粘=佑|較多的或老總感覺重要的職位員工會得到更多的調(diào)薪機(jī)會,而那些平時績效水平較好、與老總接觸機(jī)會少的員工則得不到應(yīng)有的回報。
  由于沒有科學(xué)績效評估作參照標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)在員工任用決策上也是跟著“感覺”走。很多老總對自己“感覺”的正確程度充滿自信,用他們自己的話說:“下面的人做的怎么樣我是有感覺的,大家也是有感覺的”。然而,這種“感覺”是否存在偏差?根據(jù)我的經(jīng)驗來看,“感覺”是會有偏差的,而且偏差有可能會很大。當(dāng)企業(yè)員工人數(shù)超過一定的限度后,老總不可能接觸到所有的員工,如果單純聽其主管主觀匯報其績效水平,也會存在信息傳遞失真的現(xiàn)象,正所謂“60分的經(jīng)理永遠(yuǎn)也不敢說自己的下級是80分”。
  
        ·實施中人員的問題
  管理系統(tǒng)的變革對人員的素質(zhì)會提出新的挑戰(zhàn),實施績效管理必然要求中國企業(yè)擁有一支具有現(xiàn)代企業(yè)績效管理理念及技術(shù)的中高層團(tuán)隊。但是我在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)的管理者在績效管理的理念、技術(shù)等方面與要求上都存在一定的差距,這種差距表現(xiàn)在以下幾個方面:
  高層管理人員僅僅將其視為人力資源管理方法,沒有好的工具將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理相連接;中層管理人員缺乏員工績效管理的技術(shù),在績效管理的過程中不能掌握必要的技巧以及對不同績效結(jié)果的處理手段;基層員工沒有意識到自身的績效和整體組織的績效之間的關(guān)系,人力資源部將員工績效管理局限于人力資源管理的日常工作來進(jìn)行開發(fā)和實施,而且自身的專業(yè)人員缺乏應(yīng)有的培訓(xùn),并且過分著眼于文檔管理。

  從績效管理的定義我們不難看出,兩者之間的區(qū)別在于:首先是著眼點的不同,績效管理強(qiáng)調(diào)通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制等管理手段來使你公司、部門(集體)及員工個人績效的提高,以確保你公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而傳統(tǒng)的績效考核則重點強(qiáng)調(diào)“事后的評價”,著眼于上級對下級的控制;其次績效管理的循環(huán)包含了績效計劃制定、日??冃е笇?dǎo)與反饋、績效考核及個人回報等四個環(huán)節(jié)的活動。因此從績效管理流程上來看,績效考核只不過是績效管理其中一個環(huán)節(jié)的工作。
  
        ·缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)體系
  由于缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)的分解工具,中國企業(yè)績效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。相信你已經(jīng)意識到,你公司的能否健康地發(fā)展往往依賴于你們是否擁有明確的戰(zhàn)略。但是再好的戰(zhàn)略還需要你和你公司員工共同努力去實現(xiàn)。然而可惜的是,很多中國企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的維度去理解、設(shè)計考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差,如考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略之間沒有實現(xiàn)有效的承接;指標(biāo)與指標(biāo)之間缺乏相互關(guān)聯(lián)的支持邏輯,不能解釋公司的戰(zhàn)略;上級與下級、部門與部門、員工與員工之間的指標(biāo)缺乏內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性等。
  同時,不同管理職能與層級的員工對戰(zhàn)略目標(biāo)的驅(qū)動力大小存在一定的差異性。有的對戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)只具有間接的驅(qū)動力,這對于職能部門和支持部門及基層員工而言尤為如此,他們在戰(zhàn)略實現(xiàn)驅(qū)動力的間接性,部分工作內(nèi)容無法完全量化。由于績效管理技術(shù)的匱乏,中國很多企業(yè)無法科學(xué)、準(zhǔn)確地設(shè)置這一類別指標(biāo),在實際的操作中大多用一些模糊、無準(zhǔn)確定義的指標(biāo)來考核員工,導(dǎo)致考核者無法正確地指導(dǎo)與準(zhǔn)確地評估,造成考核中的“人情味”,最終導(dǎo)致績效考核流于形式。
  
        ·缺乏日常有效的績效指導(dǎo)與反饋
  中國有句俗話稱:“是騾子是馬,拉出來溜溜就知道了”,中國企業(yè)管理者評價下級員工往往是“以成敗論英雄”。我們在一些企業(yè)經(jīng)??吹剑河捎谏舷录墕T工之間績效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級與下級對實現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上就產(chǎn)生了很大偏差。
  而在日常的工作中,對于下級員工完成一項工作任務(wù)的是否進(jìn)行事前與事中指導(dǎo),完全是和管理者個人的管理風(fēng)格有關(guān)。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡“一竿子到底,什么事都管”,導(dǎo)致下級員工完全依賴上級的指示辦事,缺乏創(chuàng)新能力;有的領(lǐng)導(dǎo)則“凡事看結(jié)果,過程一概都不重要”。而下級則認(rèn)為說少了的是“不關(guān)心我”,說多了的是“羅嗦”。
  
        ·個人回報未能與績效掛鉤
  目前,很多中國都有績效獎金一說,但是幾乎有70%中國企業(yè)在員工個人績效獎金的確定上并沒有真正和個人績效掛鉤,有的只是憑評估者印象發(fā)放,有的干脆在分配中采取平均主義,沒有真正發(fā)揮其對員工的激勵作用。同樣在固定薪資增長上,也沒有考慮個人績效成績,很多國有企業(yè)乃至民營企業(yè)在調(diào)薪上仍采取兩種辦法:一是人人都漲,例如江蘇某房地產(chǎn)集團(tuán)公司,每年年底調(diào)薪都由他們總裁主觀說了算:“今年集團(tuán)大發(fā)展,基層員工每人漲300元,中層每人漲800元,高層每人漲1500元!”;二是主觀調(diào)薪,一些和老總?cè)粘=佑|較多的或老總感覺重要的職位員工會得到更多的調(diào)薪機(jī)會,而那些平時績效水平較好、與老總接觸機(jī)會少的員工則得不到應(yīng)有的回報。
  由于沒有科學(xué)績效評估作參照標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)在員工任用決策上也是跟著“感覺”走。很多老總對自己“感覺”的正確程度充滿自信,用他們自己的話說:“下面的人做的怎么樣我是有感覺的,大家也是有感覺的”。然而,這種“感覺”是否存在偏差?根據(jù)我的經(jīng)驗來看,“感覺”是會有偏差的,而且偏差有可能會很大。當(dāng)企業(yè)員工人數(shù)超過一定的限度后,老總不可能接觸到所有的員工,如果單純聽其主管主觀匯報其績效水平,也會存在信息傳遞失真的現(xiàn)象,正所謂“60分的經(jīng)理永遠(yuǎn)也不敢說自己的下級是80分”。
  
        ·實施中人員的問題
  管理系統(tǒng)的變革對人員的素質(zhì)會提出新的挑戰(zhàn),實施績效管理必然要求中國企業(yè)擁有一支具有現(xiàn)代企業(yè)績效管理理念及技術(shù)的中高層團(tuán)隊。但是我在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)的管理者在績效管理的理念、技術(shù)等方面與要求上都存在一定的差距,這種差距表現(xiàn)在以下幾個方面:
  高層管理人員僅僅將其視為人力資源管理方法,沒有好的工具將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理相連接;中層管理人員缺乏員工績效管理的技術(shù),在績效管理的過程中不能掌握必要的技巧以及對不同績效結(jié)果的處理手段;基層員工沒有意識到自身的績效和整體組織的績效之間的關(guān)系,人力資源部將員工績效管理局限于人力資源管理的日常工作來進(jìn)行開發(fā)和實施,而且自身的專業(yè)人員缺乏應(yīng)有的培訓(xùn),并且過分著眼于文檔管理。(摘自HR管理世界)        

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