用車制度與車輛管理
（二○○一年十二月修訂）
為進(jìn)一步加強車輛管理，以適應(yīng)學(xué)校行政辦公轉(zhuǎn)移的實際情況，現(xiàn)對1998年制定《用車制度與車輛管理》條例具體修訂如下：
一、 用車制度
1. 因工作需要公務(wù)用車必須提前一天在OA辦公系統(tǒng)上填寫《用車申請表》，由后勤處統(tǒng)一安排，使用車輛原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)。
2.確保校級正職領(lǐng)導(dǎo)專車專用及其他校領(lǐng)導(dǎo)的用車。
3.部門正職領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)可申請用車。
4.部門其他人員外出辦公原則不派車，自行解決交通問題。如特殊情況如較大筆款項、批量書籍、保密件、畢業(yè)證等，填寫《廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院用車申請表》部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，后勤處根據(jù)用車情況派車。
5. 后勤處每天根據(jù)用車登記安排出車予以公布，司機憑派車單出車。
用車審批權(quán)限：車輛統(tǒng)一由后勤處調(diào)配，市內(nèi)用車由后勤處車輛主管人員審批，珠江三角洲（100公里以內(nèi)）由后勤處主管領(lǐng)導(dǎo)審批，100公里以上和外單位借車由后勤主管副校長審批。
二、 車輛管理
1．車輛使用由后勤管理科主管人員負(fù)責(zé)調(diào)配，每輛車由專職司機負(fù)責(zé)。
2．司機不出車時需對車輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)（要求每天清洗一次）和維修。
3．未經(jīng)同意擅自用車或把車輛交給他人駕馭，將追究其責(zé)任并給予必
要處理。
4．車輛加油原則上憑卡到規(guī)定油站加油并登記。長途出車途中加油，
憑發(fā)票經(jīng)車輛主管人員審核報銷。對不合理不正常地加油費不予審核報銷。
5．車輛發(fā)生一般故障時，由司機排除與維修，大故障需進(jìn)廠修理的，
由司機填寫車輛維修報修單報給車輛主管人員確認(rèn)必須送廠維修后再送領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可送廠維修。
6．每輛車輛要建立車輛檔案，對車輛加機油、加水、故障維修、年審、
保養(yǎng)等有關(guān)車輛情況應(yīng)記錄在車輛檔案本。
7．下塘西、漁沙坦門衛(wèi)值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定定時或不定時檢查車輛情
況并嚴(yán)格作好登記手續(xù)。
8．司機必須加強學(xué)習(xí)，增強安全意識，出車后應(yīng)將車輛停放在車庫內(nèi)，
鎖好防盜鎖和車庫門鎖。
9．司機必須提高職業(yè)道德，必須禮貌待人，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
后勤處
二○○一年十二月
