這篇文章讓我們以北美學術(shù)圈為背景聊一聊關(guān)于國際學術(shù)會議的那些事兒。

開學術(shù)會議是在美國學術(shù)人的重要日常工作之一，也被很多人看成是一種semi-vacation（半休假）。比如，很多大學里的教授會保持每年都去參加某一兩個固定主題的年會，年年像看望老朋友一樣去見同領(lǐng)域的peer researcher（同業(yè)研究者）們，很多科研人之間也因此變得非常熟絡，他們會把某個學術(shù)協(xié)會或年會稱為是自己的“academic home（學術(shù)之家）”。 

雖然，大家自己所任職的高校才是真正意義上的academic affiliation（學術(shù)團體）， 但一個院里或系里教授們的研究興趣往往各不相同，而很多教授超過80%以上的時間都一個人悶著頭自己搞科研，如果能每年有一兩次機會去找到一群跟自己一樣研究共同話題的人，這些人又能夠愿意在同一時間從美國各地甚至世界各地趕來分享自己最新的研究成果和經(jīng)驗，這怎能說不是科研從業(yè)者的一大快事？（此處請聯(lián)想武俠小說里華山論劍和武林大會的熱鬧場面。。）

既然要聊學術(shù)會議，我想我們就必須侃一侃以下幾個比較重要的話題——這幾篇文章寫得教廣較細，請大家各取所需，找自己最感興趣的篇章閱讀，其他部分跳過即可。以下我們將分別說說：

基礎(chǔ)篇：

• 關(guān)于學術(shù)會議的一些 basics

• 為什么要參加學術(shù)會議

  
  

操作篇：

• 如何高效率地參會和聽會

• 如何向國際學術(shù)會議投稿

• 如何在國際學術(shù)會議上做presentation

• 如何在國際學術(shù)會議上networking

  
  

番外篇：

• 學術(shù)之外的學術(shù)會議

• 學術(shù)會議上的“吃喝玩樂”

讓我們先從它是誰以及它是從哪來的這個問題說起。學術(shù)年會呢本質(zhì)上來講其實就是某一領(lǐng)域的科研工作者們按期舉辦的大型知識討論party。

 學術(shù)會議主辦方一般是一個學術(shù)協(xié)會（association）, 這種協(xié)會最開始可能是幾個對某個共同話題感興趣的研究者們張羅起來的，然后聚攏的學者越來越多，人數(shù)不斷增加，往往跟著學科的壯大就逐漸壯大起來成了全國性級別的協(xié)會。

這種協(xié)會一般會向會員征收每年幾百塊錢的membership fee， 用于舉辦和召開各種學術(shù)活動, 以及獎勵好文章、優(yōu)秀研究者和支持青年學者。學術(shù)協(xié)會可能有幾千或者幾萬的會員, 協(xié)會里面自己選董事會，組織不同主題的task force（特別小組） 和committee（委員會），同時可能會雇傭工作人員和志愿者，一起組織和管理協(xié)會的日常。在美國一般這種學士機構(gòu)都是非營利組織的性質(zhì)。

在大多數(shù)社會科學學科，這樣的協(xié)會一般是一年召開一次學術(shù)年會， 而且每年舉辦的時間基本固定，比如AOM (Academy of Management)每年都在八月份左右召開，ARNOVA（Association of Research on Nonprofit Organizations a day Voluntary Action）每年都在11月份感恩節(jié)之前的那一周，PMRA（Public Management Research Association） 每年在六月份第一或第二周，這樣每年比較穩(wěn)定的舉辦時間可以便于參會者提前做一整年的規(guī)劃。

會議時間一般控制在3-5天，既讓大家有充分的參會時間不枉大老遠來折騰一把，又不至于讓參會者覺得離家太久耽誤了生活和工作。很多會一般有兩天是在周六日開，比如周四是第一天，周日是最后一天，從而充分利用周末時間而少耽誤工作時間。

很多會議也會設(shè)置pre-conference sessions（提前場）, 比如周四是第一天會議，但是星期三就安排了不同主題的workshop，時間寬裕的學者可以提前趕到選擇多聽幾場。

學術(shù)年會的召開時間雖然比較穩(wěn)定但地點一般每年都不一樣，尤其是全國性的學術(shù)會議，一方面是讓大家趁機每年都去去不同的地方增加新鮮感，另一方面是為了方便來自全國各地的參會者，比如今年在東海岸，明年在西海岸，對于住在兩邊的學者都比較公平，不至于每年都跑特別遠（然而大體上東邊的會還是比西邊的會多一些）。

對于比較大型的學術(shù)會議，其實可以選擇的舉辦城市并不多，比如AOM，因為參加人數(shù)眾多，每年只用一個酒店盛不下所有參會者，需要找到相距較近的多個大酒店l作為開會地點才行，因此注定了只能在為數(shù)不多的幾所大城市舉辦，比如Atlanta（亞特蘭大）, LA（洛杉磯）, 溫哥華等，因為一般的中小城市沒有這么多聚在一起酒店。 最后就變成了每年在這幾個主要的大城市輪換著舉辦。

除了全國性學術(shù)會議以外，還有很多地區(qū)學術(shù)會議, 比如ASPA (American Society for Public Administration) ，每年都會在3或4月份舉辦全國性的年會，但除此之外在美國不同的地區(qū)還分別在不同時間有地區(qū)性年會，比如SECOPA（東南地區(qū)年會）, NECOPA（東北地區(qū)年會）等等，方便在附近的學者參會，不必跋山涉水跨越時差趕來開會。

總體而言，全國性學術(shù)會議的聲望自然會比地區(qū)性的高一些，但地區(qū)性的更student-friendly（歡迎學生參與）, 尤其非常適合首次作presentation的人參加，是很好的鍛煉機會。同時，很多地區(qū)學術(shù)會議上presentation的質(zhì)量也絕不次于全國性會議, 還可以認識和結(jié)交附近的學者。

學術(shù)會議每年在召開之前的幾個月里（一兩個月到八九個月不等）主辦方首先會在網(wǎng)站以及會員的listserv（郵件群）里發(fā)出“Call for Proposal（參會申請召集）”的消息，宣布今年會議舉辦的具體時間、地點、本次大會的主題，以及各個方向的主題，其實就相當于一個邀請, 告訴所有學者可以準備向今年的大會開始投稿。

同時，會議網(wǎng)站上還會登出投稿的詳細流程，是需要提交abstract（摘要）, proposal（申請）, 還是full manuscript（完成稿）， 投稿需要什么格式，多少字數(shù)為宜，以及使用網(wǎng)站提交的具體步驟等等。

大部分會議的申請不需要提交full paper（全文），只需要1000以內(nèi)的description（簡介）, 寫明最重要的幾個部分即可（你研究什么問題, 顯著性, 簡單介紹相關(guān)文獻, 以及你的方法論等）；但是這個根據(jù)不同會議的習慣有所不同，AOM是我參加過的唯一一個要全文以及double blind peer review（雙盲同業(yè)審閱）的。一般來說，投稿過程越嚴格，會議在領(lǐng)域內(nèi)的聲望也最高。

話說你投出去申請幾個月之后，主辦方就會通知你你的論文有沒有被會議接收，如果收到一封以congratulations開頭的郵件那就說明是被接收了。還有一種情況是你投的是presentation, 但主辦方把它接收為了poster（展區(qū)參會）—— poster的要求一般會比presentation低一些，對于演講者來說壓力也小一些，不需要提交全文稿, 對于年輕學者是尤其適合的。申請如果被拒也是很正常的事情, 不必too upset。

如果申請被接收，那么下一步就是要按照會議要求的時間完成你的研究以及寫出文章來，一般主辦方會要求你在會議開始之前的幾周之內(nèi)完成全文并且要求你屆時發(fā)郵件給跟你在同一個論壇的其他研討者，方便大家有充足的時間提前閱讀，會議現(xiàn)場可以更好的發(fā)問和討論。

那么，這個時間點就成了你的一個deadline，雖然說如果到時候交不出差別人也不會把你怎樣，但是如果一個論壇上別人都發(fā)了論文只有你沒有發(fā)，還會是有點難看和尷尬的是不是？（當然每個會議、不同論壇召集人的風格和要求都不盡相同，也有根本就不記得要完成稿的 組織者...）

到了開會的時候你會跟其他四或五篇相似題目的文章被分同一個論壇，大家輪流做12-15分鐘左右的講演，中間穿插提問或者留到最后的半個小時左右集中討論。一般一個環(huán)節(jié)長度為一個半小時。如果是poster的話，你會和其他做poster的學者一起被安排在某天的某個時段（通常是一個半天）在某個場地擺放好你的poster，在這個時段內(nèi)會有各種學者過來展會場地散步瀏覽，還會向你提問題或者跟你交流。Poster的展示過程通常比較casual（隨意）和informal（非正式），還有很多人只是挨個看而不會跟你說話。

以上講了一些學術(shù)會議的basics，在講具體的操作細節(jié)之前，我想再來討論一下“the why question”——為什么美國有大量學者每年即便再忙也要去至少參加一到兩次學術(shù)會議呢？（有些學者一年會參加四五次甚至更多）學者們除了可以借機去各地travel一下，可以在CV上多上一兩筆的簡歷內(nèi)容，還為了哪些原因要去參加學術(shù)會議呢？

根據(jù)我近年粗淺的體會，去參加學術(shù)會議至少有這么幾個用途：

1. 促進自己的論文成型。 這個被我放在第一位，我感覺常常是資深學者們參加會議最常見的理由。寫過學術(shù)論文的人都知道寫paper是件多么消耗體力、腦力、耐力都的活兒，做research最興奮的點往往都在前半段，比如琢磨一個新研究的題目，設(shè)計整個研究過程和收數(shù)據(jù)方法，聯(lián)系受訪者和做訪談，甚至數(shù)據(jù)到手非常期待地run一下preliminary analysis（跑分析數(shù)據(jù)）。。。

這些，對于一個真心享受做研究的人來說，都是非常令人興奮和可以滿足創(chuàng)造力和好奇心的過程，幾乎可以持續(xù)刺激一個科研人腦中的多巴胺分泌。然而到了數(shù)據(jù)到手、結(jié)果也分析出來沒有懸念了的時候，落筆成文這件事就開啟了一個自己跟自己死磕的過程，有時候它變得如此漫長，需要幾十個甚至上百個小時靜下心一個人的思考、關(guān)上門沒完沒了地碼字、反復地修改和推敲詞句和結(jié)構(gòu)，這個過程自然就沒有那么興奮，也因此而容易叫人一拖再拖，或者注意力輕易地就被其他更新的項目吸引去了，而讓老項目就此無限期擱置下去。

而學術(shù)會議為研究者們提供了一個很好的設(shè)置deadline的機會——既然你的論文被接收了，你也同意要去參加了，就要奔著開會日期這個時間點努力去把自己的論文寫出來。

因為有了這么個deadline, 學者最開始投申請的時候就會大概計劃一下，我這篇論文現(xiàn)在處于什么階段，到會議開始的時候能不能形成完成稿交上去。比較理想的利用會議deadline的情況是，在提交申請的時候你數(shù)據(jù)已經(jīng)到手，或者已經(jīng)有了比較成熟的研究計劃，然后在接下來的大半年時間里你就可以以會議時間為deadline收集數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、寫成論文，這樣通常能非常有效地促進研究變成出版發(fā)文, 防止一個project走到了最后一步卻被漫長地擱置起來。

我之前的博士導師就經(jīng)常利用學術(shù)會議來高效率地寫出和發(fā)表論文，因為開會的時候已經(jīng)寫出了第一稿, 在會議上聽取一下大家意見，回來再做一輪修改基本就可以投給期刊under review（審稿）了。這種自己給自己設(shè)置deadline的方法看來還蠻有效。

2. 了解領(lǐng)域內(nèi)最新學術(shù)觀點及研究方向。 做科研的一大魅力就是“終生學習”，你是個努力發(fā)掘真相分享給世人的人，你也是個永遠向別人學習、向未知探索的人。 做科研的人無論是哪個學科都需要知道別的學者在研究什么，了解別人是怎樣設(shè)計的研究，最新方法有哪些，領(lǐng)域內(nèi)最新爭論或關(guān)注的重點有哪些。

實現(xiàn)這個目的的方法有很多，比如訂閱領(lǐng)域內(nèi)最重要的期刊或者訂閱這些期刊最新的目錄（content email）, 比如在Google Scholar或者Research Gate里關(guān)注某一主題或某些學者而可以收到相關(guān)的最新信息等。

而學術(shù)會議是一種特別高效的獲取新信息的方式，幾天的會議通常會涵蓋上百個論壇， 每個論壇又經(jīng)主辦方提前為你選出了4-5篇最新的、圍繞某一主題的論文，在十幾分鐘之內(nèi)你就能聽到一篇論文的來龍去脈還能膜拜作者本人，這樣就省去了你看paper的很多時間，還會激發(fā)你很多的想法和快速擴展腦中的literature，簡直是個極為節(jié)省生命的學術(shù)成長之道。

3. 大神human化，literature親切化。這一點對于年輕學者來說大概尤其適用。話說我自己從小到大受的教育經(jīng)常讓我覺得教材、論文和圣人一樣是離我們很遠的，更適合隔空膜拜，比如牛頓、愛因斯坦、達爾文、柏拉圖，你可以看他們的故事聽他們的傳說，頂多高級一點的話可以去找他們發(fā)表的原著來看，然而他們對我而言仍是神一樣的存在。

再比如讀本科的時候被告知管理之父泰勒、科層制掌門人韋伯、決策管理大師西蒙，都是“權(quán)威”、“大師”、“經(jīng)典”，這些教科書里面收集的作者雖然不是三頭六臂，但也難以想象是個活生生的人。

我記得第一次在美國參加學術(shù)會議的時候我的一個學長在一個晚宴上悄悄滴為我指著屋子里的一個人說，這個就是那篇文章的作者，那個某某文章你記得嗎？那個戴眼鏡的就是作者。 還有那個被引用了好幾千次的我們某個課上讀的文章，那個端著酒杯的就是作者。。。我在那一刻忽然驚異地意識到我讀的這些文章原來都是看上去跟我們一樣的普通人寫的?。。ù糇∪腌姟?。。）這件事看似沒什么了不起，卻是個微妙的瞬間，我從此之后看學術(shù)文章都覺得是活的，仿佛可以想象作者的面孔和他們寫文章時候的樣子，感覺枯燥的文章變得親切了很多。

此外，參加學術(shù)會議還讓我們有機會去聽這些牛人做presentation，看著他講自己的學術(shù)觀點和學術(shù)文章，看他怎樣開玩笑，談研究當中的一些細節(jié)和小故事，你還有并有機會聽大神和大神之間切磋武藝，你也可以直接向作者發(fā)問。

這個過程讓你知道原來做學術(shù)沒那么冷冰冰，大師們也沒那么遙不可及，很多大學者人還很nice, 甚至很多人非常愿意幫助年輕學者。 你跟他們在同一個屋檐下一起開了幾天會，仿佛你也可以成了這個community的一員。我覺得這個過程對于年輕學者帶來的影響，可能甚至比聽取知識本身的作用更深遠。

4. Networking(以及找工作) 。如果你有意在博士畢業(yè)后留美做faculty, 參加會議是難得的network和找工作的機會。 管理學尤其是商科經(jīng)常在會議上進行招聘，很多會議專設(shè)招聘場，hiring committee（招聘委員會）的人會專門到會議上來見一見投這個工作的人，或者直接做一輪面試篩選。

哪怕是沒有這種專門招聘內(nèi)容的會議，參加會議的幾天里你也有很多機會在各種場合（比如早餐、中餐、晚宴、會議現(xiàn)場，甚至會議酒店的電梯里）遇見各個學校的老師們，很多時候關(guān)于一些學校的招聘信息就是在跟他們閑談中獲知的，還有的時候某個學校并沒有在當時招聘，可是你認識了系里的某個老師，在一兩年后他們招聘的時候你可能剛好畢業(yè)可以應聘那里 。

我記得在一個講學術(shù)職業(yè)的workshop上聽到這么一句話，你在學術(shù)會議上的各種場合都一定要注意言行舉止以及穿著，因為你不知道你下一秒碰見的那個人會不會就是你未來的雇主或老板。 職業(yè)生涯漫長，impossible is nothing，即便你現(xiàn)在已經(jīng)找到工作也說不定幾年之后想換工作，你永遠不知道之前在會議上碰見的哪個人可能會在哪個學校的招聘委員會上等著你。

此外，學術(shù)會議上有很多機會能讓你接觸到有相同研究興趣的學者，很多人利用這樣的機會開始了實質(zhì)性的合作研究。我自己經(jīng)驗不長，但目前有兩個正在做的項目都是完全始于會議上跟其他老師的相識和聊天。如果不是因為當時參加了會議，大概這兩個項目就都不會存在了吧。

5. 聽取同行對于你論文的feedback。我剛開始跟著導師去參會的時候特別不能理解她為什么那么重視會議上學者反饋的意見，讓我們記下來之后回來逐條review和修改文章。

我雖然明白與會者是很好的建議來源，但是不同的學者總是有不同的意見啊，難道不是把論文投出去之后reviewer的意見才是真正重要的反饋嗎？

這幾年逐漸體會反思之后終于好像明白了一點。大家知道在國際上發(fā)表學術(shù)文章一般都是需要peer review的，你投出去的文章，被期刊的主編發(fā)派給三個你不知道的同領(lǐng)域?qū)W者進行review，主編最后根據(jù)這三個學者的意見決定是否接受你的文章在該期刊發(fā)表。

因為是同業(yè)審閱，所以你所研究領(lǐng)域的其他研究者的觀點就十分重要——比如，如果你的領(lǐng)域里的學者們10個人里有8個都覺得你的研究設(shè)計有問題，那么最后review你投稿的學者也很可能有同樣的想法而reject你的論文。甚至更極端的情況是，你有沒有想過，去你的分會場聽你presentation的人有可能恰好是之后review你文章的peer reviewer或者是某個期刊的編輯? （此事真實地發(fā)生在了我的一個同學身上 ）畢竟不少研究領(lǐng)域還是比較小的，研究某一個問題的學者可能就那么些，說不準你之前一起討論過文章的某個人就是編輯所找的reviewer。

所以，參加學術(shù)會議的一大目的是把自己好多個月甚至好幾年一直在折騰的東西拿出來示人，聽聽領(lǐng)域內(nèi)其他人的意見，想想自己在哪方面還可能做修改，從而為下一步的投稿做準備。在會議上聽取其他學者對自己論文的評價和提問非常重要，哪怕有的只是clarification question（搞清問題）, 也有可能幫你意識到有些問題自己在文章里可以多一些筆墨、闡述得更清楚一些，而可能就是這些改動讓你的文章被某個高質(zhì)量的學術(shù)期刊接受。

6. Share your research findings with the community (盡一個學者的一份社會責任)。歸根結(jié)底，一個研究者的社會責任是把自己的研究結(jié)果傳播出去——我們做研究不是為了做出來之后藏著掖著或者貢起來，我們是希望發(fā)表出來啟發(fā)同行，改進現(xiàn)狀。

如何讓更多的人知道你的研究結(jié)果呢？發(fā)表到某一個期刊當然是一個辦法，而且是一個很重要的指標，而在學術(shù)會議上做分享則是另外一個，能讓很多人了解到最新的研究進展和結(jié)果，他們也許從此再做的研究就可以是基于你的研究之上了，你不知道哪個學者也許會因為聽了你的presentation而少走彎路，或少走重復的路。

7. Take a semi(or faked)-vacation. 學術(shù)工作不易，研究者時常生活和工作內(nèi)容非常枯燥，自己一個人在辦公室一連寫好幾個月文章，或者讀好無數(shù)篇文獻，一個學期唰的一下就過去了，生活缺少變化。

Conference呢，能讓研究者的生活多一些變化和樂趣，有時候被researcher們當做一個準休假的機會，至少你可以在開會的幾天之內(nèi)心安理得地坐飛機，順帶參觀一個城市，還不用很內(nèi)疚。（也由此可以想見很多美國學者平時的日子多么忙碌單調(diào)。我為此有心專門在番外篇談談學術(shù)會議上最重要的問題，之一，吃喝玩樂~）

來自：刀熊說說

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