今天技巧妹整理了9種常用的數(shù)據(jù)核對方法,供大家參考使用。
1、利用IF函數(shù)進(jìn)行判斷
如下圖表格所示,兩列數(shù)據(jù)查找不同,直接用IF函數(shù)進(jìn)行判斷,輸入公式:
=IF(A2=B2,'相同','不同')
2、利用快捷鍵組合Ctrl+\
核對兩列數(shù)據(jù),也可以直接用快捷鍵組合來解決:選中A2:B9數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+\組合鍵,然后填充顏色即可突出顯示不同的數(shù)據(jù)。
3、利用條件定位功能核對差異
利用條件定位功能,也可以定位出不同的數(shù)據(jù):按Ctrl+G打開定位條件對話框,選擇“行內(nèi)容差異單元格”,即可選中不相同的數(shù)值,填充顏色即可顯示出來。
4、利用VLOOKUP函數(shù)核對差異
第4種方法,用到VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找,如下圖所示,輸入公式:
=VLOOKUP(B2,A2:A9,1,0),返回結(jié)果為錯誤值,說明找不到對應(yīng)的數(shù)值,存在差異。
5、利用選擇性粘貼功能核對差異
第5種方法,核對兩列數(shù)據(jù)差異,利用選擇性粘貼功能:復(fù)制A2:A9中數(shù)據(jù),點擊B2單元格,鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”,選擇運(yùn)算中的“減”,結(jié)果為0的為相同地方,其它則為不同。
注意:用這種方法找差異時,會覆蓋掉原來的部分?jǐn)?shù)據(jù),記得備份。
6、利用COUNTIF函數(shù)核對差異
核對數(shù)據(jù)差異,也可以用COUNTIF函數(shù)來解決,輸入公式:
=COUNTIF($A$2:$A$9,B2),結(jié)果為1說明對應(yīng)數(shù)值相同,結(jié)果為0則說明數(shù)值不相同。
7、利用DELTA函數(shù)核對差異
也可以用DELTA函數(shù)來判斷數(shù)值是否相同,輸入公式:
=DELTA(A2,B2),同樣,結(jié)果為1說明對應(yīng)數(shù)值相同,結(jié)果為0則說明數(shù)值不相同。
也可以結(jié)合IF函數(shù)顯示更直觀:=IF(DELTA(A2,B2)=1,'相同','不同')
8、利用EXACT函數(shù)核對差異
類似于DELTA函數(shù),DELTA函數(shù)也可以對數(shù)字進(jìn)行判斷。輸入公式:
=EXACT(A2,B2),結(jié)果為TRUE說明數(shù)值相同,F(xiàn)ALSE則表示不同。
結(jié)合IF函數(shù)顯示更直觀:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同','不同')
注意:EXACT函數(shù)與DELTA函數(shù)區(qū)別在于,它對文本和數(shù)字都可以進(jìn)行判斷,而DELTA函數(shù)只能判斷數(shù)字。
9、利用條件格式突出顯示
如果是跨表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,使用條件格式設(shè)置,可以突出顯示不同的數(shù)據(jù):選中第一個表格區(qū)域 – 開始 – 條件格式 -新建規(guī)則 - 使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 - 輸入公式:=A1<>F1 - 格式 - 填充顏色 - 確定。