[摘要]
培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作是培訓(xùn)中心教育的一個(gè)重要部分，建立健全的培訓(xùn)檔案，既是培訓(xùn)中心規(guī)范培訓(xùn)教育工作的有力保障，又是培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)工作重視程度的具體體現(xiàn)。為了更好地進(jìn)行總結(jié)，運(yùn)用培訓(xùn)檔案，必須對(duì)資料進(jìn)行分類、收集、 整理和編輯，建立“培訓(xùn)檔案”用時(shí)則取之，不用則存之。
[關(guān)鍵詞] 培訓(xùn)中心 培訓(xùn)檔案 管理及運(yùn)用
培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作是培訓(xùn)中心教育的一個(gè)重要部分，建立健全的培訓(xùn)檔案，既是培訓(xùn)中心規(guī)范培訓(xùn)教育工作的有力保障，又是培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)工作重視程度的具體體現(xiàn)，同時(shí)，也有利于培訓(xùn)
教師不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，閱讀收集教學(xué)參考資料，并根據(jù)需要選取合適的材料用于培訓(xùn)教學(xué)中，更有利于全面開展培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作。
一、 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容
培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的內(nèi)容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：
1． 上級(jí)部門及培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的文件。如：《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》。
2． 培訓(xùn)教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)課本、及相應(yīng)的培訓(xùn)教學(xué)參考書。
3． 培訓(xùn)專業(yè)用書，如培訓(xùn)理論等教學(xué)理論書籍；培訓(xùn)詞典、等工具書。
4． 培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)工作計(jì)劃。培訓(xùn)法規(guī)包括《培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作條例》。
5． 常年培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記，培訓(xùn)成績(jī)質(zhì)量分析匯總表等。
6.培訓(xùn)工作檔案，包括：培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績(jī)登記表、培訓(xùn)班
組織管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)表、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、
試題、考卷等等。
7.培訓(xùn)教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。
8.培訓(xùn)中心培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、培訓(xùn)組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。
9.其它，如培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地改善和維修、培訓(xùn)中心設(shè)施配置、學(xué)期培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支、培訓(xùn)教師的待遇等。
二、 培訓(xùn)檔案的整理和分類
由于培訓(xùn)中心在培訓(xùn)過程中所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大，加上各個(gè)培訓(xùn)中心的實(shí)際情況不同，因此，必須根據(jù)培訓(xùn)中心與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊(cè)或加工成資料庫(kù)，并編排年月、次序和目錄，以便在培訓(xùn)教育工作中提供查閱和迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我們培訓(xùn)中心的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要，我們培訓(xùn)管理部是從以下幾方面進(jìn)行整理和分類的。
1． 按培訓(xùn)批次分，以2007年為例，培訓(xùn)中心共進(jìn)行了各種形式的培訓(xùn)班20多期，我們就以每一期為單元進(jìn)行整理。
2． 按資料內(nèi)容分，每一期培訓(xùn)班的檔案按內(nèi)容又分成三類，第一類是該期培訓(xùn)班基礎(chǔ)資料，包括：培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績(jī)登記表、培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃等；第二類是培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)表；第三類是培訓(xùn)班學(xué)員登記表。
3． 按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要對(duì)經(jīng)常要使用或較有參考價(jià)值、可重復(fù)使用的資料進(jìn)行單獨(dú)組卷。如培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃、培訓(xùn)班總結(jié)表，教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。
4． 按上級(jí)部門的要求來分，如：《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》中的教學(xué)檔案管理規(guī)定一項(xiàng)中所要求的進(jìn)行搜集、分類、整理。
三、 建立培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題
1． 培訓(xùn)中心培訓(xùn)教育是培訓(xùn)中心教育工作的一個(gè)重要部分，牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大，因此，做好培訓(xùn)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅(jiān)持長(zhǎng)期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。
2．檔案建立后，需加強(qiáng)管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內(nèi)，記錄所存檔案的類別、目錄及時(shí)間。
3． 合理使用并及時(shí)更新或充實(shí)內(nèi)容。對(duì)有時(shí)限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè)，歸案入檔案（加編號(hào)），以便日后檢查或其他用途備用。而對(duì)那些理論性知識(shí)或
政策法規(guī)、計(jì)劃要注意當(dāng)前教育動(dòng)態(tài)和形式變化結(jié)合本培訓(xùn)中心的工作特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整，以便能更好的指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作，以適應(yīng)新的培訓(xùn)教學(xué)要求。
4． 保存檔案要規(guī)范，材料要完整。通常培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集，整理。
四、 建立培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的意義
1． 使培訓(xùn)中心培訓(xùn)教學(xué)工作正?；?、規(guī)范地開展，有利于宏觀調(diào)空培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作。
2． 培訓(xùn)檔案的建立把培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、培訓(xùn)教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了，同時(shí)也推動(dòng)了培訓(xùn)中心培訓(xùn)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了培訓(xùn)教師能力，也為培訓(xùn)中心對(duì)培訓(xùn)教師的
考核提供了依據(jù)。
3． 有利于培訓(xùn)教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化，同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加，也豐富了培訓(xùn)教師的知識(shí)，為開展培訓(xùn)教科研活動(dòng)指明方向，并提供大量的經(jīng)驗(yàn)資料。
4． 有利于促進(jìn)培訓(xùn)中心開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，檔案的建立可促使各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)長(zhǎng)期、規(guī)范地開展下去，從而一方面不斷豐富培訓(xùn)中心培訓(xùn)活動(dòng)，另一方面也有利于培訓(xùn)教師組織開展各種教育教學(xué)活動(dòng)。
五、 運(yùn)用培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題
1． 要及時(shí)、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析，并建成檔案，運(yùn)用時(shí)要結(jié)合教學(xué)，以參考為主，以推動(dòng)為目標(biāo)。
2． 要以檔案為準(zhǔn)繩，規(guī)范培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作，全面深入地推動(dòng)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作的開展。
3． 要把培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作檔案作為指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作、督促培訓(xùn)教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮棒，不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)付上級(jí)部門檢查的內(nèi)容。
4．要注意培訓(xùn)檔案的
保密性，對(duì)涉及個(gè)人資料或不宜外泄的信息在運(yùn)用中一定要?jiǎng)澏ㄊ褂梅秶?，防止引起?fù)面效應(yīng)。
六、結(jié)束語
檔案管理也在不斷發(fā)展，我們?cè)诠芾砗瓦\(yùn)用培訓(xùn)檔案的過程中要不斷學(xué)習(xí)、不斷
創(chuàng)新，充分挖掘培訓(xùn)檔案的價(jià)值，以進(jìn)一步促進(jìn)培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作。
