2011年會(huì)計(jì)從業(yè)《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》輔導(dǎo)：電子表格軟件Excel
一、Excel概述 Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。
1.Excel的啟動(dòng)和退出 (1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(biāo)(桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式)
(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令
會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)
(4)利用Excel的文檔文件進(jìn)行啟動(dòng)。用鼠標(biāo)雙擊任意一個(gè)Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中選擇一個(gè)Excel文檔，可在啟動(dòng)Excel的同時(shí)，打開該文檔的編輯窗口
可用以下方式退出Excel程序：
(1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕
(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令
(3)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕
(4)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令
提示：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件。
2.Excel窗口簡(jiǎn)介 談及Excel窗口，有兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔，退出文檔窗口不退出程序窗口。
⑴標(biāo)題欄。包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。
?、撇藛螜凇０募?、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項(xiàng)。
?、枪ぞ邫凇０顺Ｓ妹钏鶎?duì)應(yīng)的操作按鈕。
①顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項(xiàng)”中設(shè)置。
?、陲@示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單中選擇。
?、鄢Ｓ霉ぞ邫?br> ④格式工具欄：包括對(duì)工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕
?、染庉嫏?。編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。
⑸工作簿窗口區(qū)。工作薄是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，由若干個(gè)工作表組成。一個(gè)Excel工作簿可以包含1-255個(gè)工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上?？梢詫?duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。
工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。 ?、傩刑?hào)：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號(hào)為65536。
?、诹刑?hào)：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號(hào)分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示，每個(gè)工作表共有256列。
?、蹎卧瘢汗ぷ鞅碇兴行辛薪徊纥c(diǎn)處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲(chǔ)單位。每個(gè)單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號(hào)和行標(biāo)號(hào)作為地址名稱，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個(gè)單元，可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動(dòng)單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動(dòng)工作表的活動(dòng)單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。
選中單元格的方法有兩種：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵。P186
?、苋x框(左上角)：位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。
會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 ?、轁L動(dòng)條：有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。
?、薰ぷ鞅順?biāo)簽：標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。
⑹狀態(tài)欄。位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。
3.區(qū)域的概念與基本操作 ?、艆^(qū)域的概念與其表示方法。在工作中需要對(duì)一組整體單元格操作，則需選定區(qū)域。區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。
⑵選擇區(qū)域。選定一個(gè)矩形區(qū)域可以：①直接拖動(dòng)鼠標(biāo)②使用Shift鍵③使用F8鍵。
選擇整行或整列可以：①單擊行號(hào)列號(hào)(選擇一行或一列)
?、谠谛刑?hào)或列號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo)(選擇若干行或若干列)
選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。
選擇不連續(xù)區(qū)域可以：使用上述方法選擇第一個(gè)區(qū)域，按住Ctrl再選
釋放選擇區(qū)域：將鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)單元即可釋放選定區(qū)域。
?、菂^(qū)域命名。首先選中要命名的對(duì)象 然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車鍵即可。
提示：對(duì)Excel文檔的相關(guān)操作均通過命令方式來實(shí)現(xiàn)的。使用命令的方法主要有利用①菜單欄②工具欄③右鍵彈出的快捷菜單④快捷鍵
